管理顾问咨询公司岗位描述及岗位说明书

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1、北京理实佳讯管理顾问公司岗位描述与岗位说明书没用！浪费时间延误工作学不到东西改变不了观念解决不了工作问题我为什么要参加培训？培训有用吗？没用！培训真的没用吗？真的连学习的时间都没有吗？浪费时间你是否带着问题来参加培训？延误工作你是否全身心的参与培训？学不到东西改变不了观念你真的下定决心改变吗？解决不了工作问题你在培训中用心与别人交流吗？为什么参加培训你是为了自己的不断提高吗？内容一、培训目的二、什么是岗位描述和职位说明书？三、为什么要进行岗位描述？四、如何进行岗位描述？游戏：蜜蜂、蜻蜓、蝴蝶五、你会写岗位说明书吗？六、岗位间的分工与合作游戏：抬杠一、培训目的了解

2、什么是岗位描述了解什么是岗位说明书能够对本部门各岗位进行分析能够撰写本部门人员岗位说明书面谈沟通技巧体会不同岗位人员工作配合的重要性岗位描述：是对位岗位任职条件、职责范围、权限和工作相互影响程度的准确“拍照”过程。岗位说明书：是对岗位任职条件、职责范围、权限和工作相互影响程度作出明确规定的人力资源管理文件。二、岗位描述和岗位说明书职位说明书的主要作用岗位设置与岗位职能的关系岗位分析员和直接主管的责任三、为什么进行岗位描述？企业经营战略薪资福利岗位评鉴岗位说明书人力资源战略招聘培训考核任免激励组织结构企业文化岗位设置和岗位职能的关系职能分解岗位设置岗位分析岗位职能

3、职位分析员和直接主管的责任与职位任职者沟通达成共识，明确岗位权责直接主管与职位任职者签定职位任职书主管认真分析下属工作权责，做好不同岗位间协调按一定周期根据职位说明书制定工作目标定期根据职位说明书进行述职组织结构或职位职责发生变化，由直接主管修改，并经人力资源部批准、备案后执行确定目的采取的方法面谈要点面谈注意事项四、如何进行岗位描述确定目的找到岗位关键职能与其他岗位沟通协作关系找到岗位职责重叠部分发现岗位职责不清部分采取的办法岗位观察法工作日志法岗位分析问卷法岗位分析面谈法面谈要点岗位基本信息任职条件沟通关系主要工作职责负责程度衡量侧重点本岗位工作中存在的问题

4、面谈注意要点在面谈时千万不要被某个任职人所引导始终围绕着工作内容和工作成果“不懈地探问”始终按“产出-投入”或称“R&I”模式为线路面谈时不要任职人“由上级领导根据其特有能力所分配的工作内容”所左右；在自己的脑子里始终考虑“岗位名称”、“总体工作目标”和“工作职责”之间的逻辑关系深入会谈，仔细聆听沟通训练蜜蜂、蜻蜓、蝴蝶职位说明书的内容标准范本一起做练习五、你会写岗位说明书吗？职位说明书的内容岗位基本信息任职条件总体工作目标沟通关系影响范围职责范围负责程度衡量侧重点谁完成岗位说明书？办法一、被分析岗位的直接主管；办法二、岗位分析员岗位概括岗位名称：指公司内部的工

5、作岗位头衔，它应该能反映此岗位的主要功能。如会计、销售经理。部门名称：指各部门，办公室。例如，人事部、财务部、维修部。岗位概括直接主管；直接上级主管的工作头衔；直接主管签字和任职人签字：岗位说明书编写人/编写日期任职条件此部分罗列了任何任职人必须带到岗位上的，必须符合的，基本的，最低的，必须的知识、能力等的要求。学历（职称）；本岗位所必需的受教育的程度，专业知识水平（职称的高低）。例如：会计师，质量审核员证书，高压电工本，锅炉工上岗证等。经验：本岗位所需要的任职的经验。任职条件专业知识为完成岗位工作，任职人所必备的专业知识，包括实用性的，功能性的和技术性的（例如

6、：存档，文字处理软件应用，大客户管理等）业务了解范围即任职人所必需的需要了解的业务范围。（例如：掌握资本运作的理论与实务；了解企业信息系统建设的思路与方法）总体工作目标☆请使用一两句话简介概括的话，准确说明该岗位存在的原因是什么；☆通常情况下一两句话就足以说明，除非该岗位是由一个任职人同时完成着两个或更多的不同工作；☆此部分的撰写目的主要是从公司总体的角度看待该岗位的总体重要性，或者社该岗位对公司业务的独特贡献；☆通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+宾语+结果总体工作目标例如：销售经理计划，组织并控制销售的运作以完成销售额，达

7、成销售利润，同时降低销售费用。干什么？计划组织并控制影响什么？销售的运作这样做的目的？在降低销售费用的同时，完成销售额，达成销售利润。沟通关系内部关联：在完成工作时，该岗位会同公司内什么样的主管上级/同部门同事/其它部门发生关系；也可以说是对该岗位有或受该岗位影响的单位或个体有哪些；外部关联：指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构，包括供应商，客户，上级单位，关系单位，政府机关等。管理范围下属人数：指可以支配和管理的人数。是直接管理和间接管理的全部员工数之和；人员类别：分为经理人员，专业人员和其他三个类别；主要工作职责这一部分是岗位说明书的核心部分

8、。主要工作内容（按重要性