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时间:2019-05-12
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1、盛高大城二期开盘仪式策划方案主办单位:盛高大城承办单位:昆明晋煌文化传播有限公司1昆明市晋煌文化传播有限公司一、活动总览(一)活动名称:盛高大城二期开盘仪式(二)活动时间:2010年4月10日(三)活动地点:盛高大城二期开盘仪式(四)活动风格:热烈、隆重、喜庆、欢快(五)开工仪式邀请对象:1.房管局领导( 人):2.盛高重要领导( 人):3.合作单位(人):4.邀请的媒体( 人):(六)、参会人员:1.购房客户(1000人):2.有关工作人员(人)2昆明市晋煌文化传播有限公司二、活动现场布置二、活动现场布置(一)现场布置功能区按嘉宾与会
2、流程及功能划分,将现成划分为签到区、引导区、选号区与等待区、候选区、销控区、收款区、签约区、复核区、领奖区、新客户看房区、鞭炮燃放区11部分;现场场地布置要求:1.现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电(电源设施由主办方提供);2.活动现场布置期间需安排保安值夜,保证活动现场物料安全。(二)各功能区布置及要求本次活动有环节多,区域面积大,人数多的特点,所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调,对本区域的人员,物料进行灵活的调动与安排,保证活动的顺利进行。3昆明市晋煌文化传播有限公司签到区布置1、签到区●签到区内布置要求(1)签
3、到区设置在盛高正门口停车场旁边;(2)搭建多顶帐篷,摆放10张桌子,桌子上铺设金色金绒桌布,每张桌子上按1—100号来摆放,事先摆放好宣传资料、礼品等(宣传资料、礼品由主办方提供)。(3)事先配备号码牌、指示牌、宣传资料、礼品等(宣传资料、礼品由主办方提供)。●签到区内人员配置及岗位职责(1)签到区内设置1名签到负责人、9名签到工作人员、10名礼仪发放号码、引导、资料派发(除礼仪外,以上人员均为主办方工作人员);(2)签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况;(3)号码发放礼仪负责为到访嘉宾发放号码,引导礼
4、仪负责引领完成签到的嘉宾至候选区;资料、礼品派送由礼仪协助主办方工作人员完成。4昆明市晋煌文化传播有限公司签到区背景设计图备注:签到窗口设计图5昆明市晋煌文化传播有限公司签到区背景设计图备注:签到区背景展板设计图6昆明市晋煌文化传播有限公司签到区场景3D效果图7昆明市晋煌文化传播有限公司签到区布置-经典案例备注:2009恒大金碧天下备注:2009昆明俊发新楼盘8昆明市晋煌文化传播有限公司引导区、摇号区、等候区2、引导区引导区内布置要求引导区用礼宾带划分出每个区域;3、摇号区与等候区摇号区内布置要求(1)搭建摇号区,舞台大小为8米×5米,舞
5、台两侧设置台阶各一组;(2)摇号区内满铺红地毯(3)搭建舞台背景,尺寸为8米×5米,主背景后面用金绒布悬挂整个背景;(4)摇号区走侧放置音响设备;(5)在摇号区与等待区四周放置多个X展架,上面附有本次活动标语,突出整个活动的气氛;(6)摇号区周边摆放盆栽300盆。(7)在摇号区左侧安装一块白板做为摇号登记*注意事项﹡礼仪负责引领嘉宾,在摇号后主动引领。*现场由于人数较多,需加派保安维持好现场秩序。9昆明市晋煌文化传播有限公司摇号等候区内布置要求布置要求:(1)等候区位于摇号区舞台正前方2米处(2)搭建帐篷,大小为180米×10米(3)在帐
6、篷内多只音响,使整个会场音效良好通透(4)在帐篷内放置椅子数把(大于1000把),用来给嘉宾就坐和休息;●摇号区与等候区内人员配置及岗位职责主会场内共设置1名主会场区负责人、2名工作人员、2名主持人、12名礼仪、1支军乐队、保安数名;备注:摇号等候区设计图备注:摇号等候区背景展板设计图10昆明市晋煌文化传播有限公司摇号等候区3D效果图11昆明市晋煌文化传播有限公司候选区布置-经典案例12昆明市晋煌文化传播有限公司候选区内布置要求4、候选区候选内布置要求(1)候选区位于摇号区左侧;(2)搭建帐篷,尺寸为9米×15米;(3)候选区满铺红地毯;
7、(4)在帐篷内放置多排椅子,方便到场嘉宾休息和等候;(3)在椅子中间放置两排桌子共12张,铺上金色金绒布,每排共6张桌子,每排桌子上放置多盆桌花和矿泉水(矿泉水有主办方提供)备注:等候区设计图备注:候选区背景展板设计图13昆明市晋煌文化传播有限公司销控区内布置要求5、销控区销控内布置要求(1)销控区位于销售中心左侧;(2)销控区内放置一块楼层选房牌;(3)用礼宾带划分出销控区域,在区域内安排工作人员进行房源选定;●销控区内人员配置及岗位职责(1)销控区内设置4名销控负责人、多名保安(以上人员均为主办方工作人员);(2)销控区负责人负责
8、房源选定,根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况;备注:选房销控区备注:选房销控区背景展板设计图14昆明市晋煌文化传播有限公司6、财务区●财务区内布置要求(1)财务区设置在售楼中心总台;(2
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