谈秘书如何与领导相处

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时间:2019-05-25

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1、谈秘书如何与领导相处摘要:随着我国社会的快速发展,对秘书工作提出了更高的要求,如何做一个好秘书,如何处理好秘书与领导的关系对秘书与领导都有重要影响。秘书作为领导的参谋与助力,秘书与领导是一种工作互助与合作的关系,但是由于一些秘书的认知问题,不能很好地认识秘书与领导的关系,导致在其平时的工作中越权现象频等。鉴于秘书在处理与领导关系时存在的误区,笔者提出秘书要做好自身定位,把握好与领导关系的度,发挥好参谋作用,发挥好领导的长处;替领导把关,维护好领导的权威,不断提高自身的素质,这样才能更好地协助领导,维持与领导

2、良好的工作关系,以期为相关的研究提供有力的参考依据,是具有现实与实践意义的研究课题。关系词:秘书领导关系素质引言随着我国社会的快速发展,以及人们对服务效率的要求越来越高,秘书作为领导的助手,需要适应时代发展需要,提高自己在知识、智力、能力等方面的能力,要动态地全面地协调发展。参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查,是秘书工作的几项基本职能。一个优秀的秘书能提升领导的办事效率,能有效地协助领导,成为领导的左右臂。在工作中秘书要能充分发挥自身优势,不断提升工作技能与工作效率,成为领导真正的得力助手。要

3、顺利履行这些职能,就要求秘书人员是精通各方面技能。秘书工作与领导工作紧密地联系在一起,领导有什么样的需要,秘书工作就应及时提供什么样的服务。秘书在平时的工作中要很好地对自身进行定位,从而发挥秘书的才能与才智。随着社会主义市场经济的发展和政治民主化进程的推进,文秘工作也正日益显现出其重要性。作为新时代的一名合格的秘书,不仅要有良好的素质,而且要注意工作方法,处理好与有关方面的关系,特别是与领导人之间的关系。否则,工作就不能顺利开展,任务就难以完成。笔者就秘书工作者如何正确处理好与领导的关系做了深入分析,希望能

4、使秘书意识到自身定位的重要性,正确认识到自己和领导的关系,从而能高效地工作。目录一、秘书在处理与领导关系时存在的误区1(一)自身定位不准,越权现象频发1(二)随意介入领导的私人事务1(三)自由参与领导之间的争执1(四)过度揣摩领导的心思2二、秘书应如何与领导相处2(一)自身定位准确,把握好与领导关系的度2(二)要积极善谋,发挥参谋的作用2(三)要适应与尊重领导,注意发挥领导的长处3(四)秘书要替领导把关,维护领导权威4(五)妥善处理领导的私人事务4总结5参考文献6一、秘书在处理与领导关系时存在的误区(一)自

5、身定位不准,越权现象频发在现代,领导工作和秘书工作都已发生新变化,秘书与领导的关系呈现“两极分化”的趋势,造成一些秘书对自身角色定位不明,对自己的工作职责认识不清,不能正当地履行职能。一是一些秘书奴从于领导的权势,为了讨好领导变成唯领导是从的人。少数对领导一味地服从,造成秘书正常工作的不能正常进行。二是一些秘书与老板关系走得近,变参政为主政。秘书辅助领导工作,在本单位组织结构中,具有位居中枢、接近领导身旁的位置,起着领导助手的作用。秘书没有权力,隐含权力,有着特殊地位和特殊身份。秘书工作往往伴着领导工作进行

6、,隐含着领导权力,并借助这种隐含权力推动和开展工作。目前在一些地方,秘书在工作中事事操心,领导也就全权委托秘书处理,使秘书在参与政务、管理事务方面获得更多自主发挥的权力,成为领导的形象代言人[2]。也有一些秘书过分表现自己,自以为是,自作主张,造成领导工作失位,秘书工作越位,例如本应该由领导经手的事情,秘书就不经过领导自己拿主意。(二)随意介入领导的私人事务作为领导不仅有很多工作需要处事,同时领导也是普通人,也有自己的家庭,当然也有很多家务事需要处理。作为秘书,主要是辅助领导工作的,应该把精力放在如何协助领

7、导作好工作,而不是费尽心思帮忙领导解决家务事。但是现在一些秘书对自己与领导关系认识不到位,以为领导很看好自己,也希望尽力为领导分忧,于是不由开始参与领导的家务事。领导的私人事务,范围比较广泛,如买米、买菜等活计,扫除等劳动,成员关系的处理,以及家庭的有关秘密,等等。这些家务事,本不属秘书的份内职责,但有的秘书出于对领导的关心和爱护,时而协助做些力所能及的家务事,也并非不可以,只是不要过多地分散精力,要注意的是,有个别秘书为了讨好领导及其家属,对其家务事很用功,也很用心,甚至在一定程度上影响了更好地为领导服务

8、,这就得不偿失了。(三)自由参与领导之间的争执5由于秘书的身份特殊,经常与领导在一起,领导之间为了处理事务,在意见上难免会存在分歧之处,但是作为一名秘书一定要意识到自己的身份,不能自由参与领导间的争执,可以当和事佬,或者保持沉默。但现在有很多秘书的修养不够,认为自己懂得很多,以为自己的处事方法很成熟,就自由参与领导的争执,说出自己的意见,给自己带来不必要的麻烦。当领导间发生争执时,秘书保持沉默是比较好的选择,因为

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