浅析网络时代的档案管理

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1、毕业论文分院：学生姓名：专业班级：学号：指导教师：二〇一二年三月浅析网络时代的档案管理摘要：21世纪的数字档案要朝着各种载体形式并存的方向发展，包括各种电子文件、多媒体、缩微载体和声像载体等。尤其是要增加数字化馆藏的建设。数字档案管理是一种逻辑管理，档案从有型向无形转化，档案管理部门也变成信息化管理机构。本文对网络条件下的档案现状分析，通过参考文献及实时研究，找出了档案管理中的问题，提出了解决办法。关键词：网络时代；档案管理；解决办法目录引言3一、网络时代档案管理的现状3二、网络时代档案管理问题分析4（一）档案意识

2、不强，领导重视不够4（二）档案工作人员素质偏低，待遇差，队伍不稳定4（三）设备不足，硬件设施差5（四）管理呆板，手段落后5三、网络时代档案管理问题解决办法6（一）要培养一批高层次的档案信息专业人才6（二）要加强档案信息素质教育6（三）要科学地制定、贯彻和修订各项标准6（四）要强化服务意识，拓宽服务领域6总结6参考文献7引言当前世界各国包括我国，都在积极地进行数字档案的建设。由于计算机技术及信息传输网络化，为办公自动化管理提供了科学技术保证。随着数字化的社会生活，产生了越来越多的数字档案，对这些数字档案进行有效管理和

3、利用，是时代对档案管理提出的要求。具体分析了数字档案的特征和管理模式，提出了目前存在的问题以及对管理人员的新要求。数字档案同传统档案的区别。传统档案的馆藏主要是原始档案的实体，在历史真迹、凭证价值方面具有法律效力上的优势，是以文字、图像、图形等为符号，以纸质为介质的纸质档案。在长期保存方面也具有数字档案不可比拟的优势。而数字档案是一种新型载体的档案，是无形的，它的传输、运算、存贮是以数字编码的形式存在。因此数字档案是数字化信息技术的产物，是能够被计算机识别处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传

4、递的数字代码序列，是数字信息的集合体。原始档案被数字化后，也并不意味着原始档案不再需要。数字档案容易发生改变，因此，原始档案在可能的情况下有必要继续保管。数字档案主要承担档案信息利用的职责。一、网络时代档案管理的现状21世纪的数字档案要朝着各种载体形式并存的方向发展，包括各种电子文件、多媒体、缩微载体和声像载体等。尤其是要增加数字化馆藏的建设。数字档案管理是一种逻辑管理，档案从有型向无形转化，档案管理部门也变成信息化管理机构。电子革命给档案工作带来了一个质的变化，数字档案的内容与载体之间脱离了原有的一一对应关系，档

5、案的内容可以选择不同的电子载体，可脱离原载体进行传输，我们从各部门收取数字档案的内容，而不需要它们的原电子载体。利用这一特性，我们可将档案复制若干套。但这些介质还有很多不尽人意之处，如记录信息有效寿命期的问题。电子文件具有管理和利用比较方便的特点，如记录密度很大，用极小的空间存储大量信息，节省存储空间，同时也不需要很多库房；在形成过程中，增删改非常方便；可利用计算机网络系统进行远距离传递，方便快捷地提供利用，达到资源共享；各种媒体信息能集中统一管理；可利用非实体归档，能较快地完成归档任务等特性。所采用的存储介质主要

6、是磁盘、磁带和光盘等，它们的记录寿命一般不超过20年，这给我们保护数字信息带来了困难。另外除了保护载体材料外，对电子档案的备份措施、加密技术、电子签署技术、登录认证技术、访问控制技术等，还有电子档案被污染以及人为的破坏等问题。针对这些问题，产生了杀计算机病毒技术、数据库修复技术、信息刷新保真技术、电子文件法律凭证保障技术等。近年来，数字化档案的相关技术很多已在其它领域中成功的应用，如模式识别、海量数据存储、数字加密、影像压缩和信息隐藏技术等等。将这些技术引用到数字化档案管理中并加以发展，将会为档案保存和流通的安全提

7、供强有力的技术手段。二、网络时代档案管理问题分析自《中华人民共和国档案法》实施以来，广大档案工作者依据《档案法》，取得了可喜的成绩：档案法规和规章制度逐步建立并完善，做到有法可依，有章可循；档案工作管理体制逐步健全，形成了统一领导、分级负责的管理体制；档案设施不断完善、更新等，为经济建设发挥了极其重要的作用。但是，档案管理工作还是很难满足社会的需求，差距主要表现在以下几个方面：（一）档案意识不强，领导重视不够首先，人们缺乏档案管理意识。人们对档案的重要性认识不足，了解不够。在人们的心目中，档案部门是无足轻重的单位，

8、可有可无。其次，各级领导对档案工作重视不够，档案意识淡薄。有的领导片面认为，只要经济建设搞好就行，档案工作的好坏无关紧要。由于领导不重视，使档案管理工作没有得到较大的发展。（二）档案工作人员素质偏低，待遇差，队伍不稳定档案工作人员素质偏低，业务不精通。主要原因是：首先档案管理人员大多数“身兼数职”，半路出家，没有经过业务学习和培训上岗；其次，部分基层单位在档