般费用申请操作说明

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1、一般费用申请操作说明长庚纪念医院放射科2010年04月22日1一、医疗信息系统(HIS)会计作业请输入「使用者」及「密码」,点选「会计」作业2二、点选一般费用申请请在长庚体系财务系统点选「一般费用申请」3三、费用报销屏幕456789全院一般财务查询10全院一般财务查询11全院一般财务查询输入“员工代号”点“查询”121.机构别:预设为输入者所在机构“G”。2.院区别:预设为输入者所在院区“X”。3.支付方式:预设为2员工转存或银行存款、银行代扣款选7。4.受款人:受款人为厂商时,若厂商未曾与本院往来,请先办汇款账户登记,此登记卡厂商填妥

2、之后,请送会计人员建档。员工请输入工号。5.领款人:受款人为厂商输入统一编号、员工请输入工号。6.费用种类:点选合适之报销类别。7.合约或附签呈:有请在□内打勾,单据黏贴单会打印呈核提示,方便作业。8.成本部门:若成本必须许多部门共同负担,请逐一输入各部门代号及金额。9.研究案号与社服用途:大陆地区视作业需要再行输入。10.发票号码或收据号码:输入发票﹝或收据﹞编号即可。11.个人收据之身分证号:大陆地区视作业需要再行输入。管制条件:1.领款人或受款人要有银行账户。2.说明字段必须输入。四、一般费用报销13五、冲销暂借款进入「费用申请与

3、暂借款报销」屏幕,屏幕反白字段才需输入,可利用鼠标操作,部分数据即可自动带出不必输入。请逐项输入受款人、领款人、费用种类、序号点自转余额、是否检附合约或签呈、成本部门、研究案号、发票﹝收据﹞号码、个人收据之身份证号、金额以及说明栏后存档与打印。备注P备注Q备注R备注S备注T备注U备注V备注O14备注O:领款人须与原暂借款申请单之领款人相同。备注P:费用种类请点选正确之费用种类。备注Q:点「自转余额」使原暂借款序号与原暂借款资料转出﹝存档后支付方式会自转为不支付﹞。备注R:有「合约或附签呈」请在□内打勾,单据黏贴单会打印呈核提示,方便作业

4、。备注S:若成本归属多部门负担,请逐一输入各部门代号及金额。15备注T:研究案号与社服用途若是社服费用或研究经费请务必输入代号﹝社服基金代号或研究计划案号加经费项目﹞。备注U:冲销暂借款不必输入发票﹝或收据﹞号码。备注V:若是稿费、钟点费、津贴等系个人所得﹝个人收据﹞,请输入个人身分证号码以便办理所得通报。16

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