秘书行政管理素质之我见

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1、秘书行政管理素质之我见摘要秘书在社会职业大类别中一直扮演者重要的角色，在我国各类性质单位中都存在着这一个职位设置，对社会经济、政治、文化活动的都存在着巨大的影响。在经济社会发展越发专业化的今天，尤其是现在社会不断对各级职位提出新要求的中国社会新发展的大浪潮，秘书的综合管理素质的要求需要进一步的提高才可有满足多元化需求的现有要求。秘书的行政管理素质需要通过多种不同素质的集中工作应用体现才能真正的表现出综合行政管理能力提高的价值，本文将通过对于现代秘书在未来的职业发展中需要具备怎么样的行政管理能力进行综合阐述。关键词：秘书；行政管理；素

2、质要求目录TOCo"1-3"hzu摘要1绪论3一、行政管理是秘书工作的重要内容3（一）参谋咨询4（二）辅助决策4（三）信息沟通5二、行政管理素质在秘书工作中的具体表现5(一)、思想政治素质5(二)、法律素质。6(三)、保密素质。6(四)、服务素质。6三、提高现代秘书行政管理素质的途径7(一)强化学习意识。7（二）提高敬业意识。7（三）深化角色意识。7（四）发展现代行政管理意识，培养创新能力。8四、结语9参考文献9绪论大背景环境的区别导致了对一个职业具有不同的职业素质能力要求的不同表现。近年来，政府工作服务人民能力的进一步提升

3、直接影响了每一个工作人员日常工作中的个人能力要求需要进一步发展才可以真正的实现整体政府工作能力提高的要求。秘书在传统的认知中有人戏谑称之为领导的公费保姆、甚至说事拿着闲钱的发言稿撰写人都是对秘书的污蔑。当代秘书的素质和工作要求越来也高，秘书是发展中必不可少的重要一环。其中有两个层面的能力是现代的必需品，专业能力不单单是文字处理能力、电子办公能力还有新的沟通技巧、参谋咨询能力、辅助决策能力等都是新的要求。尤其是对于秘书的整体素质要求更是不输给服务的领导人的要求，其中又包括了政治修养、文化素质、廉洁自爱素质等等都在向领导看齐和不断提出更

4、高的要求。法律素质的要成，基础道德修养的提高都是现代秘书的重要学习方向，本文将详细探讨现代秘书素质要求的个人见解，通过分析得出一份独立的看法。一、行政管理是秘书工作的重要内容秘书为领导直接服务，所处的地位比较特殊，所以对秘书人员的素质有很多要求。对于政治文件的学习、个人思想觉悟、政治学习能力都是秘书日常工作当中需要注意的要点。秘书在日常工作中，必须要把政治方向放在首要的位置。在政治觉悟的思考理解当中需要把握良好的政治学习方向，不断提高自己的政治修养。。首先在政治觉悟的思考理解当中需要把握良好的政治学习方向，不断提高自己的政治修养。除

5、了政治修养基础素质外还需要秘书职位在在工作中提高个人的法律法规学习理念，通过对政治理论的不断学习，从而提高秘书的政治素养，树立正确的三观，掌握正确的处事方式，做到知法懂法。其次，秘书需要大量的专业知识来支撑这个职位上所有能遇到的纷繁复杂的事情，只有拥有大量知识，进行有机的结合，才能得心应手的处理事情，例如，熟悉收文发文的办理程序，应用文的写作，办公自动化的熟练运用，这些为最基础的办公能力，做好这些才只能满足基本的秘书日常事务。再次，秘书还应该有更高一层的行政管理素质，包括行政组织，行政行为，人事管理，机关管理，行政事务财务管理，这时

6、候就需要秘书发挥作用的时候了，一些社会的组织需要秘书的协调与组织，要求秘书必须要有良好的组织能力，在人事管理上，需要有良好的洞察能力及人力安排能力，帮助领导协调各个部门的职位，在行政财务管理上，必须要有清晰的思路，理清财务部门各个事务，明确财务管理的每个细节。最后在行政管理方面还要有一定的经验，秘书这个特殊的职业，不论是在哪个方面，都要做到熟能生巧，这样才会处理一些棘手的事务做到井井有条。随着秘书在社会位置的重要程度不断加强，保持良好的预见性和灵活的应变能力也是必不可少的。职位素质的体现具有聚集效应，但需要多样的基础能力帮助体现行政

7、管理能力这个大概念，以上秘书行政管理素质中需要的基础素质概述。（一）参谋咨询秘书是伴随领导日常工作生活的重要工作伙伴，时代发展到现如今已经不再只是领导的附庸，而是具有专业能力辅助领导工作学习，在日常工作中应该具有参谋咨询能力的重要工作伙伴。参谋咨询能力本文从两个方面进行论述，包括秘书的被咨询和主动提出参考意见两个层面。首先，领导在日常工作生活中会遇到各种各样的问题，而秘书是第一时间伴随左右的随从工作人员，领导会向秘书咨询行政管理中的部分问题。类似于工作视察中数据资料的记忆，今日相关工作中涉及的专业知识的概念等都会成为领导咨询的问题而

8、这时候秘书应该第一时间提供事先根据工作计划准备好的相关信息提供给领导完成被咨询任务更好的辅助完成日常的相关工作。术业有专攻，领导也会有不同的短板和知识的缺陷之处，秘书应该在日常的工作中积极主动弥补领导的不足之处，认真完成参谋咨询的职业