宏的设计与应用

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1、Access数据库与程序设计第9章创建宏9.1宏的概述9.2宏的设计9.2.1宏的设计方法9.2.2设计基本的宏9.2.3设计条件宏9.2.4设计宏组9.2.5特殊的宏9.3宏的运行9.1宏的概述宏是可以执行特定任务的一个或多个操作的集合，其中的每个操作都是Access定义好的、能够完成某种特定的功能。执行宏时，系统会自动执行在宏中指定的一组操作。Access提供了56种基本的宏操作，用户可以根据应用的需要，从中选择若干宏操作构成一个宏。宏可以在打开数据库时自动执行，也可以在触发窗体、报表或控件的某个事件时执行，还可以从其

2、他宏或事件过程中执行。9.2.1宏的设计方法设计宏的一般过程：（1）在数据库窗口中选择“宏”对象，单击“新建”按钮，打开宏的设计视图。（2）在“操作”栏中选择需要的宏操作，在“操作参数”栏中设置合适的参数。（3）创建条件宏，执行“视图

3、条件”命令，在“条件”栏中输入表达式。在条件表达式中引用窗体或报表上的控件值，使用的语法：Forms![<窗体名>]![<控件名>]Reports![<报表名>]![<控件名>]（4）创建宏组，执行“视图

4、宏名”命令，在“宏名”栏中输入宏名。（5）在“注释”栏中输入操作的说明，使宏更易于理解

5、和维护。（6）选择“文件

6、保存”命令，保存宏对象。9.2.2设计基本的宏基本的宏是由一个或多个操作组成的宏。【例9.1】设计一个基本的宏，执行宏时先打开一个窗体，然后显示一个消息框，最后关闭该窗体。单击工具栏的“运行”按钮，运行宏，系统自动按顺序执行指定的3个宏操作。9.2.3设计条件宏在宏中设置条件可以控制宏的执行流程，运行宏时若条件不满足，就不执行某项操作。【例9.2】设计一个输入密码的窗体，单击“确定”按钮时，若密码正确，就关闭窗体；如果密码不正确，就显示一个消息框，然后关闭窗体。第2个操作没有条件，则无论密码是否正

7、确，都会执行Close操作，关闭窗体。将宏设置为命令按钮的“单击”事件属性，当单击命令按钮时触发宏。设计条件宏（续1）修改例9.2，当密码输入正确时，也显示一个相应的消息框，然后再关闭窗体。在宏中增加一个条件。设计条件宏（续2）进一步改进例9.2，当密码错误时，显示一个提示错误的消息框，确认后就停止操作；当密码正确时，显示一个提示正确的消息框，确认后就关闭密码输入窗体，打开“学生记录”窗体。设计条件宏（续3）条件宏的执行过程：（1）总体上是按指定的操作顺序执行的。（2）遇到不带条件的宏操作都会执行。（3）遇到带条件的

8、操作时，首先判断条件是否满足，若满足就执行该项操作；否则就不执行该项操作。并且，条件只对该项操作起作用，不会影响其他宏操作。（4）遇到终止宏操作的命令时（如StopMacro），无论后面是否还有其它的宏操作，都会结束宏的运行。9.2.4设计宏组将多个宏组织起来就得到了宏组。如果数据库中存在许多宏，可以将相关的宏放在同一组中，这样有助于宏的管理和使用。宏组中的每个宏都有一个名字，称为“宏名”，通过宏名可以引用宏组中的宏，格式：<宏组名>.<宏名>宏组是对宏的一种组织方式，宏组本身不可执行，可执行的只是宏组中的各个宏。设计宏

9、组（续）【例9.3】在例9.2设计的窗体上添加一个“取消”按钮，单击“确定”按钮时，判断密码是否正确；单击“取消”按钮时，关闭窗体。将“确定”按钮的“单击”事件属性指定为“宏组.Ok”，将“取消”按钮的“单击”事件属性指定为“宏组.Cancel”9.2.5特殊的宏1.Autoexec宏Autoexec宏在打开数据库时立即执行，其设计方法与普通宏的设计方法完全相同，只是宏对象的名称必须为“Autoexec”。2.AutoKeys宏组AutoKeys宏组用于定义数据库快捷键，可以将一个操作或一组操作指派给某个特定的键或组合键，

10、当按下指定的键或组合键时，Access就会执行相应的操作。AutoKeys宏组的设计方法与普通宏组的设计方法相同，只是宏组的名称必须为“Autokeys”，宏组中的每个宏名就是一个快捷键。定义好AutoKeys宏组后，就可以在数据库的任意位置使用指定的快捷键。9.3宏的运行运行宏时，Access从宏的起点启动，顺序执行宏中所有符合条件的操作，直到宏组中的另一个宏或者达到宏的结束点。运行宏的方法：(1)在宏设计视图中单击工具栏“运行”按钮，执行正在设计的宏。(2)在数据库窗口中双击相应的宏名执行该宏。(3)选择“工具

11、宏

12、运

13、行宏”命令在“执行宏”对话框中输入“宏名”。(4)自动执行宏，将宏的名称设为“AutoExec”。(5)将宏附加到窗体、报表或控件中，以对事件做出响应，或者创建一个执行宏的自定义菜单命令或工具栏按钮。(6)在VBA代码中通过调用DoCmd对象的RunMacro方法执行宏。(7)宏的嵌套执行（在一个宏中调