Word 功能介绍

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1、2009/05/04初稿，2009/05/18第一次增編Word使用教學因應碩士班論文寫作的需要1.常用的快速鍵2.複製格式3.目錄編排4.直頁與橫頁5.合併檔案6.尋找、取代7.並列編排8.內文的編排9.調整圖片大小10.插入「浮水印」作者：謝孟洲中興大學食品暨應用生物科技學系方繼老師研究室，台灣1一、常用的快速鍵復原Ctrl+Z剪下Ctrl+X複製Ctrl+C貼上Ctrl+V全選Ctrl+A儲存Ctrl+S快速縮放Ctrl+滑鼠上的滾輪下一頁Ctrl+Enter2二、複製格式使用時機：寫論文的時候，常會遇到要使用相同格式，如文字大小或圖片的位置、段落的縮排

2、、相同的項目編號等，要一個一個調整，真的是很麻煩！底下介紹的這個功能，將會使想要的格式，完全的套用到你想要變更的地方。》快速按兩下，便可以複制反白的格式。3範例我們要的段落編排方式要更改的地方︾先反白要複製的格式，接著快速按兩下︾接著，選取要套用的地方4︾完成格式套用後該功能真的是很方便，當兩個物件（文字、圖片的位置、段落、表格等），要使用相同格式時，都可利用此功能。5三、目錄編排利用WORD裡面的功能，使其自動產生目錄。》頁數變更時，可藉由功能變數的更新，來重新更新頁碼。6目錄編排第1步：告知「標題」是那些文字》選擇「標題1」，標題的字型種類、大小是可以再更

3、改的；更改後仍視為標題。》標題1～3，數字越小的，表示層數在最上層。小密訣：可利用「格式複製」，來複製所要的標題格式，快速的設定。7第2步：在設定好標題之後，接下來便是「插入目錄」︾插入》參照》索引及目錄8︾索引及目錄裡面的設定格式，選擇「正式的」即可》「選項」裡面，除了預設的目錄外，可以再新增到標題4的階層。9圖及表格的部份，要如何製作目錄呢？一樣的，首先，你要告知WORD，那些是table或Fig2接著，在此處打上自訂的「table」1第一步是將「table」設定為標題110︾在「索引及目錄」裡面的「圖表目錄」，點選「選項」在「樣式」的地方打勾，並選擇剛才

4、設定的「table」，便可插入table的目錄11文章裡面有許多的標題及圖表，善用「格式複製」的功能可以進行快速的設定。插入目錄的基本概念1.告知那些文字是「標題」是第一步要做的2.接著，便可以快速的插入目錄12︾可在目錄的地方，按滑鼠左鍵，便會出現「更新功能變數」可做「頁碼」及「目錄內容」的更新︾更新目錄，可選擇「只更新頁碼」或「更新整個目錄」13四、不同的頁碼論文裡面，你可以看到目錄地方的頁碼是「羅馬數字」，而內文的部份的頁碼，卻是「阿拉伯數字」，這個是如何做到的呢？！這個教學段落裡面，我們將介紹到「分節符號」的使用「分節符號」可以阻斷兩個「頁」的格式設定

5、除了可以改變頁碼，還可以使「直頁變成橫頁」14頁碼的不同》目錄的部份採用「羅馬數字」，內文的部份採用「阿拉伯數字」。分節符號：下一頁利用分節符號「打斷」頁碼編排的連續性。i1頁碼設定1.格式化頁碼2.同前的取消15分節符號使用時機：當頁與頁之間的格式，如頁首的編排、頁尾的編號類型，直向頁後接著是橫向頁等，便可使用該功能。插入》分隔設定分隔設定》分節符號類型》下一頁16頁碼格式設定》取消「連結到前一個」，「同前」會消失同前》「同前」，使這頁的頁首及頁尾，與前一頁相同。17︾點選頁碼兩下，會出現下面的畫面，「頁首及頁尾」的設定畫面︾更改頁碼格式起始頁碼可以更改18

6、五、直頁與橫頁》內文之後，緊接著表格，表格需要橫頁才能放的下。分節符號：下一頁利用分節符號「打斷」頁碼編排的連續性。版面設定19插入》分隔設定分隔設定》分節符號類型》下一頁20檔案》版面設定︾更改方向為「橫向」21》版面設定裡面有「版面配置」，可以編入行號22六、合併檔案》論文會分章節撰寫，以免檔案毀損，但最後仍需整合在一起，把不同的檔案合在一起，最簡單的方法便是「插入檔案」選擇「插入」》「檔案」》一次可插入整個檔案，不需複製、貼上的動作。23七、尋找、取代糟糕了，文章裡面某個專有名詞的翻譯是錯的，有幾十個分佈在不同的段落裡面，要一個個去改嗎？！會有漏網之魚喔

7、～利用「尋找、取代」的功能，更可以解決這個頭大的小問題︾你可以在「編輯」》「尋找」，開啟下面的視窗或者是按下快速鍵「Ctrl+f」便可以快速啟動輸入「要尋找的文字」（字數不限）輸入「要替代的文字」最後一步，就是按下「全部取代」24八、並列編排要一邊看著前面的圖表，並輸入討論時，總是要移動滾軸，有沒有比較方便的方式呢～放大圖︾同一份文件，以兩個框架來編輯。滑鼠移到這邊，可看到滑鼠的指標改變了，接著按兩下，便可以將同一份文件的視窗，水平切割成兩份。》Acrobat（看PDF檔的軟體）、Excel也有相同的功能，可以留意看看。25九、內文的編排格式》段落︾行距的部份

8、，可以設定「行的高度」26︾可以利用首