Word超全功能介绍

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1、Word超全(第二期)Word长文档目录及正文页码设置　　用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后，在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。　　但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”或者更大（如图2）！这显然不符合一般书籍正常排版的规定——所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢？　　下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。　　第一步：在正文页的前面插入分节符　　依次

2、单击“插入”菜单下的“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”，如图3。　　注意：不能用“分页符”替代“分节符”。　　第二步：显示“页眉/页脚”工具栏　　将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”（也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出“页眉/页脚”工具栏。    第三步：设置页码格式　　如图4，单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，弹出如图5所示的页码格式对话框。　　在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”，单击“确定”按钮

3、。　　第四步：更新目录域　　如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并选择“更新域”，弹出如图6所示的对话框，选定“只更新页码”后“确定”即可。　　看！正文的页码已经从第1页开始了（如图7）。　　另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页，怎样使首页不显示页号呢？我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容，只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此

4、插入分节符后，只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空即可。Word“插入”菜单里的常用功能讲解　　提起Word软件中的插入功能，也许许多朋友都会说：这个我当然知道了，不就是插入图片、符号等功能吗？其实插入图片、符号等功能只是最简单的基本功能，Word的“插入”菜单下还有很多选项，灵活应用它们的功能能帮助我们更快更好的处理文档。　　一、插入页码　　当我们选择“插入”→“页码”选项时，会弹出“页码属性设置对话框”。(图1)　　①页面顶端(页眉)　　对于一些书刊或是报纸，在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称或是重要的章节说明，使用插入页码

5、中的页面顶端，然后双击页码，将文字改为刊物名称就可以做到。　　②页面底端(页脚)　　一般的页码都插入在页面底端，这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑。　　③页面纵向中心　　④纵向内侧　　⑤纵向外侧　　这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式，利用这三项，可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑。　　应用实例图：　　图一：应用页面顶端(页眉)以(居中)方式显示页码来编辑出书刊页眉标头。(图2)　　图二：页面纵向中心，对齐方式为外侧。这种页码插入方式对于打印胶片、排版装订有非常多的好处，双面的文章就以这种方式排

6、版较好。(图3)＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　　　二、插入符号　　插入符号选项一般朋友们是了解的，但是有没有试过改改里面的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一些装饰的小图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，那么现在就要用到这里的插入符号了。　　选择“插入”→“符号”，打开“符号属性对话框”，在“字体”的下接框中拖动滑块向下移动到最后，这时会看到以W开头的字体，这几个字体显示出来的都是一些图形或另类的符号。Webdings是以一些简单但是比较有特色的图

7、形，Wingdings则是以电脑类图形和一些花边方向标为主，Wingdings2则是碎花边以及时钟和小花形为主。(图4)　　如果这些字体还觉的不够用，我们可以从网上下载一些比较另类的字体，下载完字体文件后，将字体文件放到C:WindowsFonts目录下，然后在“插入符号对话框”的“字体”下拉框中就可以找到此文体，选择相应的图形字体即可。这样插入的图形虽然没有华丽的色彩，但是它对于黑白版的印刷品来说是再好不过的了。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　三、插入图示　　有时在文

8、章中要加入一些说明图来表示某种实物之间的关系，但是如果自己画真的是太麻烦了，在Word中准备了一种叫图示的功能，它分为以下几部分：组织结构图、循环图、射线图、棱椎图、维恩图、目标图。(图5)