新员工要知道的职场礼仪

新员工要知道的职场礼仪

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时间:2019-05-25

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1、职场礼仪中广核检测技术有限公司苏州分公司吴金锋何谓礼仪:礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。通俗的说即是大家交流中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求,体现人与人之间的相互尊重。职场礼仪是无声的世界语言,它能满足我们心理期待,感受自尊与尊重,它能使职场活动更有效果,更具规范。职场礼仪是一种实用工具,是流动的企业形象,它有确定的使用方法,也可在了解性能的基础上灵活运用。一、个人礼仪规范:(1)职员必须仪表端庄,整洁。具体要求为:发型:女员工:头发整洁,发型大

2、方,根据自己的脸型、肤色、体形相匹配,与自己的气质、职业、身份相结合,做到不乱、不怪、不花。男员工:头发要勤洗,保持整齐、洁净,勿留长发,头发长度不覆额、盖耳。化妆:首先要保持充足的睡眠,良好的心情和合理的饮食习惯。同时选择适当的化妆品与自己气质、脸形、年龄等特点相符的化妆方法、选择适当的发行来增添自己的魅力。女员工工作场合以淡雅、清爽自然为宜,不可浓妆艳抹;男员工鼻毛要剪短,切忌外露,胡须每天刮净,鬓角剪短,不超过中耳。禁忌事项:1.不可在公众场合和办公区域补妆,或在男士面前化妆;2.不要非议别人的化妆;3.不要借用别人的化妆品;4.

3、男士不要过分化妆。举止、表情:1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖分开成45,腰背挺直,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间,在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得把腿向前向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方再坐下。3.公司内同事相遇应点头行礼表示致意。4.握手时目视对方眼睛。不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应女方先向男方伸手。5.眼神要养成一个习惯,就是要注意四个字,目中有人,在日常工作

4、和交往中,我们和别人交流的时候,要养成注视对方的习惯。从礼貌的角度来讲,你看别人有三个方面需要注意:第一,是你看对方什么部位;第二,你在什么方向去看别人;第三,是你看对方的时间长短。(2)着装以得体大方为合适。男士西装的问题,穿西装怎样体现身份,从商务礼仪讲是一个高端的问题。穿西装专业的问题,从专业上讲"三个三":三色原则,含义是全身的颜色限制在三种颜色之内,三种颜色指的是三大色系;三一定律,是讲身上三个部位:鞋子、腰带和公文包,这三个地方要是一个颜色,一般以黑色为主;三大禁忌,穿西装不要出洋相,第一个禁忌是商标必须要拆掉,第二个禁忌袜

5、子的问题,袜子色彩、质地,正式场合不穿尼龙丝袜,不穿白色的袜子,袜子的颜色要以与鞋子的颜色一致或其他深色的袜子为佳,第三个禁忌领带打法出现问题,主要是质地和颜色的要求,穿非职业装和短袖装不打领带,穿夹克不打领带。职业女士的着装仪表必须符合她本人的个性,体态特征、职位、企业文化、办公环境,志趣等等。女强人不应该一味模仿办公室里男士的服饰打扮,要有一种“做女人真好的心态”,充分发挥女性特有的柔韧,一扫男士武断独裁。二、办公室礼仪规范:(1)电话礼仪打电话的步骤:1.打电话前,要确定对方电话、姓名、头衔,再清晰自己谈话要点,同时,备妥相关资料

6、、记事本、便条纸等。2.拨打电话,原则上左手拿听筒,右手拨号,手肘不要撑在桌上,以免显得慵懒,声音不流畅。3.如果听得出对方应立刻尊称对方头衔,并简单寒喧问候,拉近距离。4.自我介绍,报清自己的公司、部门、姓名的顺序介绍。5.说明去电目的,说明要点。先将结论说出,再陈述原委。代领导打电话应详细说明代打电话原因。6.倾听对方意见,如对方需要沟通时,一定要静下心来听对方陈述,再用沟通达成协议。7.重复双方协调后的结论,请对方确认。8.结束时的寒喧,可以说:“谢谢”、“打扰您!麻烦您了!”,也可以说:“您所讲的要点,我都记住,我们保持联系”等

7、。9.如果对方不在,或不方便接听,可以请接电话的人代为转达。先自我介绍再请教对方姓名,请对方转达,并复述要点,最后要道谢。接听电话:1.快速、热情、周到、礼貌的接听客户电话。2.两响之后接起,不会给对方感觉唐突,三声之内接听不会使对方感到不耐烦。三声以后接听电话要讲:“报歉,让您久等了!”3.接听电话问好,按顺序报出公司、部门、姓名。4.通话内容立刻记录,按听结束后,马上整理过滤,运用5W(人、事、时、地、物)2H(为什么、如何)做整理,方便下一步工作。同一问题不重复问几遍,以免造成对方不悦。(2)握手礼仪握手是人与人的身体接触,能够给

8、人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。女士们请注意:为了避免在介绍时发生误会,在与人打招呼时最好先伸出手。记住,

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