计算机办公应用培训纲要

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1、计算机办公应用培训纲要一、Windows系统的基本操作1、熟悉界面：桌面、图标、开始菜单、任务栏2、认识程序：Ø我的电脑：计算机的资源库，包含所有文件，便于存放和查找文件。Ø回收站：计算机的垃圾站，里面是被删除的文件。Ø我的文档：便于直接存取个人文件的位置（注意：系统自设，当系统故障重装时，里面的资料会被清除，因此不宜存放很重要的文件）。ØInternetExplorer：网络浏览器，登录网站、浏览网页的常用工具。ØWord：微软公司出品的办公文档处理软件，专门用于办公文件排版。ØExcel：微软公司出品的电子表格处理软件，主要用于制作数据规律、有运算要求的表格。微软办公系列

2、软件，除上述两种最常用的外，另外还包括Powerpoint幻灯片制作、Outlook邮件管理、Frontpage网页制作等一系列软件。Ø其他：关于影音播放、证券、游戏等各件软件。3、掌握概念：（打开“我的电脑”）Ø盘符：计算机磁盘分区的标识符，用大写字母加上冒号来标识，如C：、D：。C：是系统盘，用于存放系统文件，系统出现故障重新装机后，C：的资料全部清空，因此，个人重要资料尽量不要存放在C：，避免丢失。Ø文件：所有存放在计算机中，不论是办公文件、表格，还是音乐、视频资料，在计算机课程里面统称为文件。Ø文件夹：虚拟的文件资料袋，用于将同一类型或同一用途的文件存放在一起，由用户

3、取名，方便归类、查找。Ø单击：用右手食指轻点一下鼠标左键，一般用于选定某个文件或程序。Ø双击：用右手食指快速、连续点击鼠标左键两次，一般用于打开某个文件或程序。10Ø对话框：是人机交流的一种方式，计算机自动弹出包含各种提问选项的框图，用户对其进行回答设置，计算机就会执行相应的命令。4、在“我的电脑”中新建文件夹，删除文件（夹），查找文件（排列方式），移动文件位置5、设置桌面背景：Ø在桌面空白处点击鼠标右键，弹出菜单，选择“属性”；Ø在弹出的对话框中，单击“桌面”；Ø在“背景”一栏中选择自己喜爱的图片，选择“位置”，然后“确定”。Ø若要选择私人图片，单击“浏览”，然后选择需要的

4、图片，选定并“打开”，最后“确定”。6、设置计算机上显示的日期和时间Ø在屏幕右下角显示时间的位置点击鼠标右键，选择“调整日期/时间”；Ø在弹出的对话框中选择月份、年份，输入时间，点击“确定”。7、调整输入法和音量中/英文标点　Ctrl+.决定输出的标点,是英文(,.<>),还是中文（，。《》）半角/全角Shift+空格决定在大写英文状态下，输出的字符是全角（如ＡＢＣ）还是半角（如ABC），前者占一个中文字符，后者占半个中文字符宽度。软键盘：单击鼠标左键控制打开/关闭单击右键弹出选项二、Word的基本操作（后缀名为.DOC）1、认识界面标题栏：显示软件的名称。最大化、最小化、还

5、原菜单栏：包含所有执行命令,像菜谱一样，找到命令单击即可执行工具栏：把菜单栏中常用到的命令做成按钮形式10工具按钮：每个按钮表示一项指令，用鼠标指向按钮，停顿1秒左右，自动显示其功能。工作区：填充文字、进行文件排版的区域滚动条：上下拖动，用于翻阅文件标尺：用于标注位置状态栏：显示指定对象的状态（位置：第？页，第？行，第？列）2、工具栏：类别：常用、格式、绘图、表格边框、符号栏等显示和隐藏工具栏：视图—工具栏—选择工具栏，单击打“√”移动工具栏：点击最左端位置，鼠标不松，拖动到理想位置后松开在工具栏中添加没有显示出来的命令按钮：单击最右端箭头，弹出菜单3、打开文件：文件——打开

6、按名称、按日期查找文件输入文件名或关键字查找4、制作文档：Ø新建：“文件”菜单或工具按钮，一般进入程序就自动产生新的空白文档。Ø设置页面（纸张规格、页边距、方向）Ø编辑文本（《职业道德》为例）²文本清除：Backspace删除光标以左的文本delete删除光标以右的文本、其它对象或选定的整块文字²增加段落：回车²插入/改写：Insert，观察状态栏中的“改写”是否显示²撤销：Ctrl+Z，用于恢复做错或后悔的操作²恢复：Ctrl+Y，将被撤销的操作再恢复回来²复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，二者区别10²粘贴Ctrl+V选择性粘贴以《岗位责任制》为例²选定文本：最左边空白

7、处为“选定栏”，单击选中整行，双击选中整段，三击选中全文（Ctrl+A）²查找/替换：查找Ctrl+F，替换用于修改，如“人力资源”换成“人事”²设置文字格式：字体、字号、颜色²设置段落格式：行距、首行缩进、段落间距、对齐方式、分栏²设置边框和底纹²插入图片、艺术字、自选图形（环绕方式、组合拆分、叠放次序、旋转）²插入文本框以《人力资源管理暂行办法》为例²现代办公文件的标准格式页面A4，纵向页边距：上2.8cm，下2.5cm,左2.8cm,右2.5cm标题：二号或小二，黑体或宋体，单倍行距正文：三号或小