秘书学学年论文

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1、学年论文（2012年）题目浅谈我国办公室秘书岗位职责专业公共事业管理年级2011级学号201122101220059姓名胡伟指导老师方晓蓉目录摘要1关键词1一、办公室秘书的涵义11、秘书的涵义12、办公室秘书的界定1二、办公室秘书传统的岗位工作11、传统的岗位职责12、传统的岗位职责要求2三、办公室秘书工作存在的问题21、办公室秘书工作的被动性22、办公室秘书工作带有随意性33、秘书人员在实际工作中带有极大的经验性34、公文运行标准不一35、秘书人员的办公手段不够现代化36、与异性领导的关系不当3四、新形势下的办公室秘书岗位职责的发

2、展与要求41、提高业务素质，创新办公室秘书工作42、加强职业道德，营造良好的办公环境4参考文献6浅谈我国办公室秘书岗位职责摘要：随着时代的进步，社会的发展，以及人们工作方式与习惯的改变，办公室秘书的内容在不断更新。本文就我国办公室秘书岗位职责的内容展开讨论，共分为四部分。第一部分，简单解释了办公室秘书的涵义；第二部分，对办公室秘书传统工作及其岗位职责进行了简约阐述，第三部分，总结了我国当前办公室秘书工作的现状；第四部分，结合前面几部分的内容和现实发展的需要，从而总结出了新形势下办公室秘书岗位职责的发展与要求，要求秘书人员要与时俱进、

3、加强自己的职业道德修养，不断完善自己的知识和能力！关键词：办公室秘书岗位职责现状新形势秘书是个很古老的职业，它随着时代的前进而前进，随着社会的发展而发展。办公室作为一个综合部门，是一个组织、单位中承上启下、协调左右、连接内外的枢纽，也是企事业单位不可缺少的重要部门，之所以重要是因为办公室部门具有管理服务、综合办事、枢纽协调、参谋咨询等多项职能。然而办公室秘书工作却是千头万绪、包罗万象的，所以办公室秘书工作开展得如何，就会直接制约和影响到整个单位工作的正常开展。一方面，随着时代的发展进步和人们工作方式与习惯的改变，办公室秘书工作内容也

4、在不断丰富和发展，工作领域也越来越宽广，对秘书人员的素质要求也越来越高！因此，办公室秘书人员必须具备多方面的素质方能胜任此项工作。另一方面，随着经济管理全球化、信息化、专业化，秘书也开始以一种全新的思维方式进入到诸多领域之中，成为企业领导者必不可缺的得力助手。一、办公室秘书的涵义1、秘书的涵义受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人。在古代最开始解释为：秘密的书,如宫禁藏书、谶纬图篆、朝廷机要文书等。秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开

5、展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书都不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。2、办公室秘书的界定在各类单位组织的办公室的领导下，辅助领导做好办公室和单位的日常行政事务及文秘工作的人员。二、办公室秘书传统的岗位工作我们知道，成功的领导者背后都会有一个称职的秘书或者一支了不起的秘书团队！所以秘书的重要性就不言而喻了！但就其工作、岗位性质而言的话，秘书就是一个完完全全的服务性职位，且其服务性主要体现在“办文、办事、办会”、“服务领导、服务机关、服务基层”。（一）传统的岗位职责-6-具体的岗位职责

6、：(1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。(2)负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。(3)做好各种会议的记录及会务工作。(4)办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。(5)做好单位印章管理，按规定开具介绍信。(6)做好来访接待工作。(7)做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。(8)负责本单位办公用品的采购和供应工作。(9)完成

7、领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。（二）传统的岗位职责要求（1）、扎实的文字功底。这是做秘书的最基本的条件，从以上岗位职责不难看出文秘工作的主要内容之一就是文稿起草、办文批文等，这就要求秘书有过硬的文字功夫，熟悉各种公务文稿的特点、性质和作用。此外，还要有良好的文化积淀，博学多才，善于积累。然而作为一个优秀的文秘人员，只有全面熟悉情况，掌握最真实准确的信息，才能写出真正有价值、有水平、受领导满意的文章。（2）认真、严谨的作风。办公室工作繁杂而琐碎，而且都是处理单位内上下各层级间以及和外界联系沟通的日常事务，所以任何一个环节出现

8、错误都会引发连锁反应。这就要求办公室工作人员要细心和耐心，在办文、办会、办事上一丝不苟。（3）善于学习的基本素质。办公室工作对秘书的综合素质要求是多方面的，因此秘书人员要特别注重学习和知识的积累，树立终身学习意识。结合自身实际有针对性