PowerPoint使用规范

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1、PowerPoint模板使用说明MarketingCommunicationsNovember15,2010内容°如何保存K&S新PowerPoint模板°如何用新模板创建文档°标题页说明°如何减小图片、照片的大小°字体和大小°用色建议°表格设计(样式和用色）°分隔页°版权说明页Confidential2K&S新PowerPoint模板使用说明Confidential3如何保存模板1.PowerPoint2007用户打开“K&S2010TemplateFinal”文件，PowerPoint2003用户打开“K

2、&S2010Template97-2003Final”文件2.打开“文件”菜单3.点击“SaveAs”，选择“OtherFormat”4.在“Saveastype”部分，选择“PowerPointtemplate”5.为文件取名(如“K&S2010NewTemplate”)点击“Save”2.3.5.4.Confidential4如何使用该模板创建新文档1.打开PowerPoint2.点击PowerPoint窗口左上角“File”菜单3.点击“New”选择“MyTemplates”4.选择您保存的模板(如:K

3、&S2010Template),点击“OK”2.3.4.Confidential5PowerPoint文档规范Confidential6标题页°标题页样式请见下一页°英文字体请用Arial,中文字体请用黑体，请勿更改°文字大小为32，粗体°报告者姓名用18号字体°日期用16号字体Confidential7此处输入标题此处输入报告者姓名此处输入日期内容页字体尺寸规范包括标题和副标题°字体为Arial,中文字体为黑体，请勿更改°标题请用32号字体，如需分两行，可用28号字体(见第三页的标题)°标题栏中可放副标题°

4、例：标题/副标题°标题字体大小：28号°副标题在标题下方，用24号字体°内容主体请用20号字体°第一级内容用18号字°第二级内容用16号字°第三级内容用14号字°请尽量不要使用到二级以下的内容°字体大小依照内容按以下方式递减：20->18->16->14°请不要改动脚注并添加任何内容，如姓名、日期等Confidential9请控制图片/照片的大小(PowerPoint2007版本)1.点击插入的图片或照片2.点击“Format”，“CompressPictures”3.点击“Options”4.选择压缩设置2

5、.1.4.3.Confidential10请控制图片/照片的大小(PowerPoint2003版本)°点住图片，右击鼠标，选择“FormatPicture”°选择“Picture”选项卡，点击“Compress”°点击“Applyto”键°如只需压缩当前图片，点击“SelectedPictures”°如需压缩文档中的所有图片，点击“Allpicturesindocument”°点击“ChangeSolution”°如果文档用于投影，请点击“Web/Screen”°如果文档用于打印，请点击“Print”°“Op

6、tion”选项卡中，选择“CompressPicture”选项和“Deletecroppedareasofpictures”选项，点击“OK”键°如有“CompressPicture”对话框跳出，点击“Apply”Confidential11关闭“FastSave”功能以减小文件大小°“Tools”菜单中，点击“options”,点击“Save”选项卡，去掉“Allowfastsaves”选项°样做能使PowerPoint在每次保存文件的时候去除多余的数据°关闭fastsave功能之后，另存该文件°在“Fil

7、e”菜单下，选择“saveas”。为文件另取一个名字，保存Confidential12用色建议(PowerPoint2007版本)°使用预先确定的“Theme”色彩°可用阴影效果°请尽量避免用纯黑色建议使用的颜色系列避免使用文字和边框等尽量使用35%灰黑色请尽量使用标准色避免使用标准色外的其他颜色Confidential13用色建议(PowerPoint2003版本)°使用预先确定的“Theme”色彩°可用阴影效果°请尽量避免用纯黑色请尽量使用标准色文字和边框等请使用自右向左的第四号灰色尽量避免使用Confi

8、dential14举例说明推荐不推荐GoodExampleBadExampleGoodExampleBadExampleGoodExampleBadExampleGoodExampleBadExampleConfidential15表格设计(PowerPoint2007版本)1.点击“Insert”,选择“Table”创建表格2.点击表格的任何单元格，点击“Design”即可调整表格的设计2.点击此