【行管】024-新员工入职培养与转正管理规范

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1、审批：编码：余文胜【行管】-024审核：黄冀版次：部门：深圳市梦网科技发展有限公司第2版修人力资源部SHENZHENMONTNETSTECHNOLOGYCO.,LTD订修订人：制度文件发布日期：朱林兴，梁瑶2012年8月15日新员工入职培养与转正管理规范文件修订履历版次修订要点修订原因时间备注1初版发行初版发行2011-09-201、原版本中的部分1、明确各责任单位/人员的职操作规范不全面、流责；程不清晰；2、建立新员工入职培养及转正操作流程图；2、原版本中无奖惩3、建立单位内“学习计划表”2管控机制，部分管理2012-08-15的培训形式；4、优化新员工试用期辅导访机制及

2、方法在实际谈流程；中无法落地执行，且5、建立新员工入职培养反馈及奖惩机制。责任部门/人员的积极性不够。第1页，共10页1.目的为使新员工入职后能尽快了解公司的企业文化、管理制度与流程、岗位业务知识及各项试用期转正考核指标，配合员工个人职业发展，发现、培养和留住人才，从而促进员工与公司的共同健康、稳定的发展。2.适用范围适用于公司所有新入职员工的培养及转正考核管理。3.职责3.1人力资源部3.1.1组织公司所有新入职员工开展“公司级新员工入职培训”及“考试”；3.1.2对新入职员工进行“试用期辅导访谈”，并组织“转正任职资格理论考试”；3.1.3综合新入职员工的“入职培训考试

3、”、“辅导访谈”及“转正任职资格理论考试”等三方面考核结果，统一办理、跟进及统计新入职员工的转正；3.1.4负责监督公司各单位新员工相关培养及转正工作的执行和实施情况；注：对于本制度中提到的人力资源部负责的新入职员工入职培养及转正工作，除“公司级新员工入职培训”及“考试”是对所有新员工，其他工作的对象都是指无综合管理部的单位内的新员工。3.2综合管理部3.2.1协助培训管理员组织本单位新入职员工开展“单位内新员工入职培训”及“考试”；3.2.2对本单位新员工进行“试用期辅导访谈”，并组织“转正任职资格理论考试”；3.2.3综合本单位新入职员工的“入职培训考试”、“辅导访谈”

4、及“转正任职资格理论考试”等三方面考核结果，统一办理、跟进及统计新入职员工的转正；3.2.4协助人力资源部开展相关新员工入职培养与转正工作。3.3各单位培训管理员3.3.1由综合管理部、培训部门指定人员或单位助理兼任；3.3.2主导组织本单位新入职员工开展“单位内新员工入职培训”及“考试”，并将相关记录报备于综合管理部及人力资源部；3.3.3负责所在单位各项培训工作的具体协调工作，是人力资源部与各单位的培训接口人员，负责新入职员工名单的提报、考核成绩的统计等工作，并确保相关资料第2页，共10页的及时性及准确性；3.3.4负责与新员工相的制度与流程文件的宣导及借阅。3.4培训

5、讲师3.4.1由新员工入职培训组织部门根据培训课程主题，与相关人员沟通后确定；3.4.2确定后的培训讲师有义务对负责培训的主题进行课程开发，并持续进行更新及完善；3.4.3须配合新员工入职培训组织部门的安排，如因特殊原因无法进行培训，可协调沟通解决。3.5各级领导3.5.1直属领导在新员工入职后，须制定一份涉及本部门及本单位（跨单位）主要工作的学习计划表，并报备给分管副总、对应人事部门（包括人力资源部及综合管理部，以下类同）及单位助理（仅适用于无综合管理部的单位）；3.5.2直属领导须检查下属的培训效果，督促、协助下属实施培训效果转化和落实行动改进计划；3.5.3各级管理人

6、员须配合公司的培训工作，对下属的培训内容、时间等做出合理的安排；3.5.4各级管理人员应积极承担新员工的辅导培养的责任，在新员工入职当天须指定一位职业导师。职业导师需严格执行“传帮带”机制，积极分享自己的专业技能及管理经验；3.5.5公司高管须轮流在新员工入职培训中就公司文化、产品技术、发展前景等方面对新员工进行勉励。3.6新员工3.6.1各新员工应按直属领导制定的学习计划，虚心向相关负责人请教及学习；3.6.2到所在单位的培训管理员处借阅或在OA中指定存档位置（OA/文档管理/单位文档/梦网制度文件）主动查阅与岗位相关的各项管理制度，并积极熟悉公司环境、企业文化及相关的各

7、项管理制度；3.6.3及时通过《新员工入职辅导反馈表》将人事部门、单位入职辅导人、职业导师及直接领导等辅导部门/人员的辅导效果反馈给人事部门负责人员；3.6.4准时参加公司组织的相关培训，珍惜学习机会；3.6.5积极学习岗位知识与技能，提高自身能力，改善工作绩效。第3页，共10页4.新员工入职培养及转正操作流程第4页，共10页5.公司制度与流程的宣导5.1新员工入职当天，单位内的培训管理员及直属领导须告知新员工与本岗位相关的制度与流程文件及在OA中的存档位置，或直接借纸质档供其学习。另外注意告知相关制度与流程文件都