应用文标准文档

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1、应用写作讲稿延边大学中文系王启东应用写作的含义及地位一、写作的含义：人们用语言文字表达思想感情、进行交流和传播的创造性脑力劳动。具有个体创造性、实践操作性和动态综合性的特点。主要包括写作主体写作客体写作载体写作受体文学文体实用文体叙事文学抒情文学戏剧文学影视文学记叙文议论文说明文应用文----小说----诗歌----戏剧-----电影、电视剧本新闻文体史传文体教学文体-------消息、通报报告文学--------教科书、习作--------政治论文、思想论文、学术论文、杂文--------说明书、解说词、科学小品、教科书

2、-----------起诉状、答辩状等----------经济合同、投标书等二、应用文的概念应用文——是单位或个人处理公务和日常事务、解决实际问题、经常使用的具有惯用格式的文体。是机关公务文书的简称，又称文书、文件。特点：1、法定性4、实用性2、政策性5规范性3、实效性1、具有很强的政治性和政策性。公文是管理国家政务的工具，势必为一定的阶级和政治路线服务，其内容就势必体现国家机关的政权意志和行动意图。2、具有法定的权威性和约束力。法定的权威性来自于法定的作者，《刑法》167条规定------在法定时间、具有空间对受文者产生

3、强制性影响--------强制贯彻执行、强制阅读）。3、具有法定的现实执行效用和是时效性。解决的是眼前的问题，往往能立竿见影，时间界定分明。4、具有法定的作者和读者。(不是每个人都能写、都能看的，）5、具有规范的体式和法定的处理程序。（从制发——办理——归档）6、具有庄严、准确、朴实、精练、严谨规范的语言特点。（权威性在语言上的体现）三、公文的作用1、领导指挥作用--------统一行动，步调一致。2、行为规范作用--------颁布法规，传达指示。3、联系纽带作用--------反映情况，请示工作。4、依据凭证作用5、宣

4、传教育作用（一）、专业公文四、公文的分类按使用范围分（二）普通公文1、按特点职能分：法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性2、按作者性质分：党内公文、行政公文、群团公文、个人公文3、按行文关系分上行文、平行文、下行文4、按紧急程度分特急（特急件）、急办（急件）、普通（平件）5、按密级分、绝密、机密、秘密、普通四、公文的体式公文的体式包括：文体、结构、格式（一）、文体1、文体即文章的体裁，即文章的语言体例。2、公文是一种兼用说明、叙说、议论三种表达方式的应用文。3、应用抽象思维的方式，以朴实平直的语言来介绍思想，阐述

5、事理解决各种实际问题，写作具有针对性、实效性、时效性、真实性特点，针对的是眼前的问题，产生的效果能立竿见影。故：措词造句要准确严密，叙事述理要恰如其分，文法------修辞-------逻辑-------（二）、结构结构——即篇章结构，指的是文章的组织构造，是对材料的组织与安排，是文章的总体全貌。1、它解决的是文章的轮廓、间架、筋节总体的问题、是规划、部署、谋篇布局的问题是什么在前，什么在后，怎样过渡，怎样照应的问题。2、结构原则

6、：（1）、正确反映事物的发展规律和内在联系。（2）、要为表现观点服务（3）、要根据不同文种的

7、特点来安排结构3、结构的要求：严谨、自然、完整、同一。（三）、格式格式——即规格式样。它解决的问题是把什么内容写在什么地方的问题，放在图文区的哪一个格子内。结构和格式的区别：1、结构是指内容的组合和排列，即文稿内容的组织与安排。2、格式是指结构的内容在载体（纸张）上排列的规定。包括：（1）、纸张规格：A4（297X210）白边区：天头、地脚、订口、翻口（2）、装印格式：左侧装订。排版一律从左至右横排。公文排版正文用3号仿宋字，每面22行，每排28字。（3）、内容排列格式：见下份号密级3年特急广东省人民政府文件粤府发〔200

8、2〕10号签发人标题主送单位：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9、--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------