企业物流管理实验项目指导书

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时间:2019-05-24

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1、企业物流管理项目实验指导书实验1:认识采购订单处理和领料基本工作流程一、实验目的、任务了解和认识采购订单处理和领料基本工作流程二、实验的基本内容和步骤1、基本内容:了解和认识实验软件的订单和领料模块的基本结构,为进一步掌握采购订单处理和领料基本工作流程做准备。物资管理模块简介与说明(图1)l模块简介系统中的仓库模型、物资大类与子类,系统管理员可以自由设置,并且允许在系统使用中根据实际情况自由调整。系统自动管理所有物资的库存,允许用户实时查看与分析。一条物资登记可以是从采购订单而来,也允许为无订单采购,无订单采购物资的登记

2、必须获得相应的权限才能进行。物资分为公用物资与定向供应物资,其性质由物资的使用部门确定。对于零散采购物资其采购部门可能与订单部门相同,对于集中采购物资其采购部门可能为专门的部门,系统允许用户自由设置。l模块说明物资标识:程序自动确定其值,并且整个系统唯一。登记时间:程序自动确定其值。订单标识:物资的订单标识,程序会根据订单标识,自动添入物资的名称、规格、数量等值。物资分类:物资必须属于某个类别。物资名称:物资必须具有一个名称。型号规格:允许对物资的型号规格进行描述。编码标识:允许对物资进行编码。入库数量:必须大于0。预警

3、数量:允许为物资设置一个预警数量,以提示物资库存不足。单价:必须大于0。采购部门:物资必须是由企业的某个部门采购的。采购人:采购必须是由某人具体实施的。使用部门:可以设置为空,公用物资;可以设置一个或多个部门,定向供应。签收人:物资必须是由某人签收的。6保修期限:厂家对物资提供的保修期。库存位置:允许设置物资的存放物理位置,以便于查找。费用来源:物资的采购成本,必须是来自于某个费用项目。商家信息:物资的供应商家信息,只允许从供货商管理中选择。增减物资数量:对于相同物资的重复采购,不必重新生成登记记录。领用详情:获得授权的

4、用户可查看物资的领用详情。维修详情:获得授权的用户可查看物资的维修详情。报废详情:获得授权的用户可查看物资的报废详情。图1物资管理模块采购订单模块简介与说明(图2)l模块简介订单分两种:a.非比价采购订单:一般采购,零散采购等,不需要比价审核,只需一般性签批。并只允许最多添加一条供货资料。当完成审批后系统会自动将该供货资料做为最终采购。b.比价采购订单:首先需要构造一审核人列表,击“审核人列表”会出现审核人选择框,系统会查找用户,将具备审核该部门计划权限的,并且审核金额大于或等于订单金额的用户列出在列表中以供选择。当订单

5、签字、审核前,系统会判断供货资料是否大于1条,比价采购最少需要两条供货资料。供货资料可以通过“+供货资料”、“-供货资料”手工设置。订单构建完成后,审核人列表中的用户即可登陆系统进行审核,当所有人都完成审核后,由审核人列表中的其中一人,点击“审核完成”,系统会以少数服从多数的原则自动完成审批。如果存在观点平衡问题(即供货资料获得的票数都一样)系统是不能完成审批的,需要有人作出审核调整。当完成审批后系统会自动挑选通过的供货资料作为最终采购。6根据登陆用户的权限不同,登陆用户可以协同完成一条订单从构建到审批。订单的上报人、负

6、责人、把关人、审批人可以是同一个人,也可以是多个不同的人。如果一条订单还没有被签字、把关、审批,那么该订单还处在原始状态,可以被修改或删除。如果订单被签字或把关或审批,那么该订单将不得被更改或删除的。系统中订单审批权为最大权限也是最终权限。l模块说明订单标识:程序自动确定,并在整个系统中唯一。登记时间:程序自动确定。订单部门:一条订单必须属于某个部门。采购物资:一条订单必须有一个采购物资的名称。型号规格:允许描述采购物资的型号规格。订单金额:必须大于0。采购数量:必须大于0。费用来源:必须确定订单的费用来源,对应于财务管

7、理中的费用项目,并且登陆用户必须具备该费用项目的查看使用权。采购期限:必须大于当前时间。过期标志:系统根据订单的实施情况,自动确定其值。报价状态:该值显示报价的状态。比价采购:比价非比价采购标志设置。上报人:订单的上报人,如果登陆用户不是admin,并且也没有更改上报人权限,那么程序会自动添入登陆用户名,并且不允许更改。负责人:如果登陆用户不是admin,那么该值是不允许更改的。该值在订单的负责人,点击“负责人签字”自动添入负责人用户名。把关人:如果登陆用户不是admin,那么该值是不允许更改的。该值在订单的把关人,点击

8、“把关签字”自动添入把关人用户名。审批人:对于非比价采购订单:如果登陆用户不是admin,那么该值是不允许更改的。该值在订单的审批人,点击“批准订单”自动添入审批人用户名。对于比价采购订单:该值在订单审核人完成供货资料评审后,系统自动将审核人列表添入。采购类型:采购分为:分散采购、集中采购、询价、招标、租赁等。当订单

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