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时间:2019-05-12
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1、管理沟通的文化策略一、跨文化沟通的障碍分析★观念冲突(媒婆VS自有VS介绍)★制度冲突(可以VS不可以)★行为方式冲突(互相夹菜VS自有取餐)1.正视差异,求同存异2.取长补短,兼收并蓄3.兼顾多元,差别管理二、跨文化沟通的策略1998年底广州某跨国石油公司因在中国的业务进展不顺利,为降低成本,力争1999年收支平衡,进行大规模的公司改革,并进行机构调整。其中的措施之一就是裁员。为了保证裁员工作的顷利进行,使得留下来的人员对公司继续保持信任和归属感,也要使得离开的人员正确理解此次裁员工作的必要性,不至于在社会上对公司造成不良影响,公司采取了积极的沟通方式一一在公司的内部
2、网络上发布“员工通讯”,提前三个月把公司的改革信息循序渐进地传递给公司员工。案例分享:石油集团裁员公司油品业务部门是公司在中国雇佣员工人数最多的部门,约占总员工人数的70%,油品部门任何的改动对整个公司的运作都有着举足轻重的作用。从开始展露裁员苗头到真正实施历时3个月,每次发这种消息大部分由公司东北亚集团上任才3个星期的油品部董事贺先生以第一人称通报工作进展情况的方式来传递信息。其中该跨国公司董事会主席和油品业务首席执行宫分别发布过改革的信息。案例分享:石油集团裁员—2当裁员的信息曰趋明朗后,公司贺先生的个人网页开通,其中有一个“公开论坛”,在这个论坛上,任何员工都能以
3、匿名的方式,不经审查地在该论坛上发表自己的意见。在论坛开通半个月后即正式实施裁员的半个月前,由公共事务部针对员工提出过的和可能提出的疑问采用一问一答的形式在论坛上发表。半个月后,由各部门经理单独与每位员工见面,通知各人具体的去留安排。同时,公司成立转职中心,向员工提供心理辅导和再就业技能的培训服务,并备有电话、电脑和复印设备,供员工准备应聘资料,公司派专人开始与其他外资公司和猎头公司联系,协助员工寻找新的工作,转职中心持续工作2个月后关闭。案例分享:石油集团裁员—3如何看待石油集团裁员工作中信息沟通道选择?问题:后记:石油集团裁员沟通后的现实效果公司依靠唯一的正式沟通
4、渠道——网上员工通讯进行消息发布,通知改革进展,虽然信息传递的速度非常快,但是形式呆板,多数员工并不乐意和惯于使用这种沟通工具。来自管理层方面的消息很多,只是一种声音,一种方式。而员工方面的信息反馈,在后期也只采用网上“公开论坛”一种方式,员工虽然可以自由发表意见,但英语是唯一的语言,由于语言障碍很多人无法恰当地倾诉心中的不满,公共论坛成为发泄私愤的地方,全然没有起到正常的沟通作用。虽然管理层在一段时间后进行了有关问题的问答,但员工仍觉得没有针对性。心中的不满仍不断积累,以至于有人向媒体发表看法,经公司的努力,虽对公司造成很坏影响,但不愿看到的事情还是时有发生。【启示】
5、启示一:沟通是双向的。沟通不是一个“智能化”的传声筒,把上级的命令或对下级的要求再表达出来不是严格意义上的沟通。启示二:沟通方式多样化。启示三:沟通的目的不是在于消除各种流言蜚语。启示四:沟通是一种交流艺术。启示五:要重视沟通的有效性。沟通的有效性不仅在于形式,更在于内涵。补充内容——与上司沟通非常必要不同管理风格的上司分类矩阵不同管理风格上司的特点创新型:有全局性眼光、动作快、非结构化风格官僚型:结构化风格、动作慢、关注过程与细节整合型:动作慢、非结构化风格、关注过程导向、有全局眼光、能够变革并适应变革实干型:动作快、结构化风格、关注细节和结果案例分享:与上司以及上司
6、的上司沟通【背景】你是公司市场部的职员,大学本科毕业已经有三年了。你部门的经理是初中毕业,很有闯劲。由于年龄、文化程度等方面原因,你对经理在管理过程中的一些做法有不同意见,比如,经理更多地采用经验式管理方法;在激励方面,过于注重过程导向,却忽视结果导向,缺乏目标激励。你曾经与经理谈起过自己的想法,建议采用目标管理思路,从结果导向对员工进行考核激励,但经理好像没有反应。对此你感到非常不满,一段时间来,你一直在考虑,希望与公司主管经营的副总经理作一次沟通。现在,考虑这样两个问题:(1)与上司的上司沟通(副总经理)是否合适?(2)如何与副总经理沟通?根据管理沟通的一些启发,建
7、议设计一个与上司的上司沟通的办法。与上司沟通策略1.目标确定取得间接上司对你建议的认同避免直接上司给你“穿小鞋”2.分析沟通对象的特点充分掌握间接上司和直接上司的背景了解直接上司不愿意接受你的建议的原因了解直接上司和间接上司之间的关系了解间接上司对越级反映问题的态度及处理艺术3.分析自身地位和特点弄清楚“我是谁?”和“我在什么地方?”弄清楚自身的可信度弄清楚你对问题看法的客观程度、深入程度和系统程度4.沟通信息策略策略原则:站在间接上司的角度来分析问题;就事论事,对事不对人;不对上司的人身作评论。信息结构:从客观情况描述入手;引出一般性看
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