门店订货操作说明-2012年新

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1、门店订货操作说明成都百伦商贸有限公司2012年12月现状总部在合同商品入场时进行新品首单订货和新开店采购下订单外。目前在西联ERP系统中，门店订货方式有：1.通过“商品辅助补货表”下订单；2.配送商品可通过“预收货订单”下单；3.直送门店商品可以通过“商品订货单”下单；导致经常有出现下错厂商（一品多商），无法参考销量和在途进行多下单或漏下单情况。目的目的是为了为避免商品高库存，降低商品周转天数以提升商品周转率，准确订货。杜绝盲目下单，以达到有效合理的控制商品的库存。现取消“商品订货单”和“预收货订单”的新增录入权限，只允许在“商品辅助补货表”

2、中下订单。具体操作附后。商品辅助补货表登录大卖场系统，进入“库存补货管理商品辅助补货表”商品辅助补货表1确认补货厂商、补货数量和是否预收货后，点击“生成补货申请单”，系统自动生成相应订单。商品辅助补货表1-说明收货部门：针对有外仓的门店（德阳、新津和彭州），首先确认门店收货是店内还是外仓。如果是店内则选择“卖场”，外仓则选择“卖场库房”；实际库存：指前一日营业结束后系统帐面库存量；可用存货：用实际库存-当日销量；日均销量（DMS）：由系统计算，从该商品入场开始计算正常日均销量，公式：前日DMS*0.9+当日销量*0.1,大宗商品除外（即当

3、日销量>前日DMS的15倍不参予计算），仅做为参考；库存天数：实际库存/日均销量，仅做为参考；在途订货：指已下订单，厂商未送货且未过送货日期的订货量；四周销量：指该商品前4周的销量，可为订货参考；特供和特售：如果有勾选，表示商品在当日是特进价和特售价；供应商：为此商品的主供应商。如果一品多商并向非主供应商下单必须报总部采购调整为主供应商方可下单；商品辅助补货表2商品辅助补货表2-说明结算方式和账期：为合同谈判的条件。所有结清厂家订单必须由店长签字确认后方可收货；状态：只能对0,1,7状态下订单；开始日期和结束日期：指7状态商品的期间；入场日期

4、：为商品下店日期；同时可查询最近销售日、上次进货日和最后订货日；预收货订单和预收货机构：表示产生的是配送送货的预收货订单；预收货订单审核业务主管审核和业务经理审核该订单自动上传到网上对帐平台。厂商即可查看到订单打印谢谢！