行政部及财务部考核参考

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1、行政人事部1）经理岗位职责一、认真贯彻执行公司制定的各项方针政策，熟悉处各项工作业务环节，当好总经理的参谋和助手。二、全面负责行政部工作，负责行政部各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，监督检查各岗位工作的落实情况。三、负责了解、督促、检查行政部对总经理作出的各项决定事项贯彻执行情况，做好总经理交办任务的催办、督办工作，协调各部门之间的关系。四、负责以总经理名义召开的各种会议的筹备、组织工作，协助总经理组织好总经理召开的各种会议记录纪要。五、负责行政部年度、季度工作总结及总经办和行政部文字工作及档案管理

2、工作：1)负责总经理行政部公文、函件等文字材料的整理、归档工作，2)并做好文件资料的查阅工作。3)负责起草总经理指4)定的文字材料，5)负责以公司名6)义制发的各种文件材料的校对工作。7)负责公司会议下发给总经理的文件材料和公司文件资料的收集整理工作。8)负责做好总经理办公会议和其它有关会议的筹备9)工作，10)做好会议记录。六、负责建立和保持文件化的质量管理体系及监督管理工作；负责贯彻实施并保持公司质量方针和质量目标，确保实现本部门的质量目标；七、负责公司文件、记录的监督与管理和规章制度的建立和监督执行；协助开展公司

3、质量管理体系内审和管理评审，纠正和预防措施的制定、监督和实施验证八、负责公司行政事务、后勤保障、员工福利、工作环境、设施、安全保卫、公共事宜、会议组织等管理工作；九、负责公司人力资源的管理；十、负责公司综合考核的管理；十一、负责工商年检、废业办理、消防城管、社保中心、劳动局等外事处理工作，以及对突发事件的沟通与协调工作。十二、完成总经理交办的其他工作。 2）行政专员的岗位职责第一条办公用品(杂品)管理：一、办公用品的申请1、每月15日前，各部门负责人将部门下月所需要的办公用品计划提交至行政部。2、行政部根据各部门的计划

4、制定办公用品计划及预算；送至总经理审批，总经理签批后20日前报至公司采购中心。3、公司采购中心接受申请后，跟踪物品到位。二、办公用品的采买：遇特殊情况（如公司急用）由申请单位部门写申请报告，报至行政部，总经理签批后即可购买。三、办公用品的发放：1、行政部负责将办公用品接收，接收办公用品后向各部门内勤发放。2、、经公司录用的正式员工方可领用办公用品。办公用品领取原则1）对易损耗用品可重复领用，如笔心、胶水、大头针、粘贴凭证等。2）对不易损耗的物品可领用一次不得重复领用：订书器、打孔器、计算器、剪刀、文件夹等。3）行政部根

5、据部门负责人提供的名单和用品清单，负责将其办公用品配齐，以保证各部门员工的正常工作。第二条库房管理1、负责物品的接收、发放与仓存物品的日常管理维护及例行盘点工作。2、建立出入库物品的数据资料，准确及时反映物品的使用及流动状况，4、负责物品的保管工作，对库存物品的质量、数量负责。5、保证库房整洁有序，进行库位的合理安排与调整。做好定置标识管理工作。6、注意仓库安全，分门别类，摆放整齐，防腐防蛀，切实做好防火、防盗、防爆工作。7、进行库房季度盘点工作，给财务提供准确的盘点报表。8、提供老旧库存数据。第三条办公电话、水费、电

6、费及各项费用管理1、每月核查办公电话托收费用，监督各部门办公电话使用情况。2、负责每月核查水、电费用及相关报销工作。3、每月10日将各部门员工手机话费按报销比例计算后报总经理审批及相关报销工作。4、每月25日上报费用分解明细表。第四条固定资产（办公设备）管理1、严格执行公司和公司固定资产、办公设备及各类低值易耗品的保管、验收、报损制度，各类物品分类登记入册，经常清点，做到帐物清楚、帐物相符、帐帐相符。2、经常深入各部门，了解办公设备使用、保管情况。对办公桌椅、卷柜等物品的迁入迁出应按规定进行编号、登记，对各办公室门窗、

7、锁具、灯具加强管理。3、负责公司各部门销管理，定期将各办公室和楼门钥匙检查校对一次，以确保正常使用。6、配合各部门作好员工爱护公司财物的宣传教育工作。7、组织行政部司机定期对老旧固定资产、设施进行维修维护。第五条办公车管理1、对公司办公车的使用、维修情况进行登记2、每月为各部门油卡进行充值，对油卡使用情况进行登记3、办公车日常维护、保养、清洁管理4、每月25日对办公车维修费、油费用进行分解第六条固定资产、设备设施报修管理1、固定资产统计与台帐管理2、根据各部门报修联络公司采购中心及物业进行报修，并作好跟踪工作。第七条部

8、门经理交办的其它工作网管的岗位职责（行政专员）第一条计算机维护与管理1、负责公司内部计算机、打印机、传真机、电话的日常维修、维护与台账管理。2、负责公司电话、网络维修、维护管理。3、与电脑及设备相关物品耗材的采买及4、各部门业务电子数据备份及电子档案管理5、对员工进行计算机使用方面的规范和管理。计算机日常管理与违规处罚。6、负责筹