会考Excel操作知识点

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1、Excel操作知识点(一)工作表的插入：“插入”——“工作表”重命名：右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键删除：右击标签——“删除”复制：右击标签——“移动或复制工作表”(二)数据修改1.输入：输入数值型文本，如“00901”，则数字前加符号“‘”（单引号），注：必须为英文状态的单引号。2.自动填充：拖动单元格右下角。若是等差数列则输入前两个数据。选定两单元格后填充。3.单元格格式设置：如：修改日期格式在“数字”选项下修改。4.合并及居中：如标题合并居中，选定多个单元格，5.加红色双线外边框，蓝色细线内边框。选定区域—右击—设置单

2、元格格式—边框其他格式：如加百分号0.5变为50%，加千位分隔符1376变为1,376.00，增减小数位（如保留2位小数），.加黄色底纹，选定数据区后，使用以下工具栏。(一)行，列操作插入：都是在你选择行或者列的前面插入，右击行号或列标——“插入”删除：右击行号或列标——“删除”改变行高或列宽：选择行或列，“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定公式与函数1、公式的使用：以“=”开头，用单元格名称，如：=（A1-B1）/B1*1002、函数：自动求和（Sum），自动求平均值（Avera

3、ge），求最大值（max）,最小值（min）。注意：计算时，如：=SUM（D3:F3），如果区域不正确，手动输入改过来。若是两个不相连的区域则如：=sum(B3:G3,J3:K3),两个区域用逗号隔开。排序1.有标题行：如：按性别排序。选列标题（班级、姓名…）及排序影响的区域（如图），不能选表头（运动会…..统计表）及排序不影响的区域（1班总得分…3班总得分…）“数据”——“排序”，然后在出现的对话框中选择“主要关键字”，“升序”或者“降序”。若有次要关键字，第三关键字的依次选择，若按字母排或按笔画排，点“选项”选择，最后确定。如下：2.无

4、标题行：如：分析2008年入境人数最多的年龄段是（）则先按2008入境人数降序排序。如图待定区域，不含标题行。筛选选择任意一个单元格，点击“数据”——“筛选”——“自动筛选”，然后根据筛选条件进行数据筛选。点击“自定义”“与”是而且的意思，“或”是或者的意思图表的建立与美化第一步：选择区域。按住“ctrl”键可以选分开的区域，如：B4:B18及G4：G18（一定要选择题目要求的区域，不要多选也不要少选，注：选第一列数据时不要按CTRL，后面的再按，这样不会错。）第二步：点击“插入”——“图表”，然后根据图表向导进行操作。第一步选对图表类型，

5、第二步注意选择“行”还是“列”，默认为“列”。第三步中将指定选项做全。如标题，图例，数据标志等，第四步一般默认。如果插入到SHEET3中，则如图：第五步：拖拉图表至指定位置，如：放到B3：J20中，注意留空边，图稍小点。