采购价格与成本控制

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1、第八章采购价格与成本控制第一节采购成本构成要素一、采购成本采购成本指与采购原材料、零部件等物资有关的物流费用,包括采购物资价值、采购订货费用、采购计划制订中发生的管理费用、采购人员的工资、运输费用等。狭义:狭义的采购成本是指取得采购物资所有权并将物资收归入库所发生的有关成本;广义的采购成本则还包括仓储成本、服务水平降低的损失等。广义:广义的采购成本考虑的是企业采购引发的全面成本,即战略成本,本章讨论广义的采购成本。广义的采购成本具体包括以下几方面的内容:订货成本交易成本入库成本后期成本二、采购成本的构成要素(一)订货成本因

2、素1.确认需求成本2.调研成本3.安排订货成本(二)交易成本因素1.采购价格2.税收成本3.运输成本4.保险费等杂费5.支付方式引发的成本(三)入库成本因素1.装卸费2.挑选整理费3.安装检验费4.合理损失5.退货成本(四)后期成本1.库存成本2.生产线上的料废品损失3.客户服务成本4.修理成本二、采购成本的构成要素第二节采购数量和时间一、适时采购与适量采购对企业的意义二、采购时间的确定(一)关于再订货点再订货点就是企业发出订货指令时所对应的库存量水平。实质是确定企业保持何种库存水平的过程。(二)确定再订货点要考虑的因素再

3、订货点受以下因素影响:①企业每天库存平均用量②采购期长短③安全储备量(三)再订货点的确定1.不考虑安全储备量情况下:再订货点确定方法如下Q=J×T式中Q表示再订货点时库存量;J表示每天库存平均耗用量,又称为库存平均每日消耗量;T表示采购期。例假定某生产企业生产过程中,某种原材料年需要量1000000千克,平均采购期为4天,试确定该企业应在库存量为何值时订货?解:先求出该企业库存使用率JJ=原材料年需求量÷360=1000000÷360=2778千克再订货点Q=J×T=2778×4=11112千克2.有订货提前期情况下再定货

4、点的确定用T1表示订货提前期,仍用T表示正常采购期,用J表示每天库存平均耗用量,则再订货点Q表示为3.考虑安全储备量情况下再订货点的确定仍用T表示正常采购期,用T1表示订货提前期,用J表示每天库存平均耗用量,用Q1表示安全储备量,则再订货点Q表示为:例某企业每天平均消耗原材料10千克,正常采购期为5天,采购提前期为2天,经过管理层研讨确定的安全储备量应为50千克,求该种原材料的再订货点。解:Q=(T+T1)×J+Q1=(5+2)×10+50=120千克三、采购数量的确定确定采购数量的有关因素1.采购成本(为了进行量化分析,

5、这里的采购成本仅指交易成本中采购价格总额部分)2.库存成本3.订货成本4.缺货成本(一)经济进货批量基本模型1.含义:经济进货批量又称标准采购批量,是指能够使一定时期采购物资的相关总成本达到最低的采购批量。2.确定相关总成本时要注意以下几点:第一,库存变动成本,是决定经济进货批量的决策相关成本;第二,每次订货所发生的订货成本与经济订货批量有关,是决策相关成本;第三,当允许缺货时,缺货成本为决策相关成本,不允许缺货时,缺货成本为零,即可以不考虑缺货成本;第四,采购成本是决定经济进货批量的无关成本。三、采购数量的确定3.经济进

6、货批量的确定以下列假设为前提:①企业一定时期(通常指一年)的进货总量可以较为准确预测;②存货的耗用或者销售比较均衡;③存货的价格稳定,且不存在数量折扣,进货日期完全由企业自行决定,并且每当存货量降为零时,下一批存货均能马上一次到位;④仓储条件及所需资金不受限制;⑤不允许出现缺货情形;⑥所需存货市场供应充足,不会发生买不到所需存货的情形。4.经济进货批量有关公式采购相关总成本=相关订货成本+相关库存成本相关订货成本=某种物资全年计划进货总量÷每次进货批量×每次订货成本相关库存成本=每次进货批量÷2×单位采购物资年库存成本采购

7、相关总成本=相关订货成本+相关库存成本如用Q为经济进货批量;A为某种物资年度计划采购总量;B为平均每次订货成本;C为单位物资年度库存成本,用TC表示采购相关总成本,W表示平均占用资金,P为采购单价,则上述关系式可用公式表示为:5.经济进货批量经济进货批量经济进货批量下采购存货相关总成本经济进货批量平均占用资金年度最佳进货批次6.经济进货批量的实例例某企业根据生产计划确定本年度耗用甲材料400万千克,该材料的单位采购价格100元,单位该材料年库存成本4元,平均每次订货成本为200元,试求该企业不允许缺货时的经济订货批量。解:

8、千克另外,该企业按经济进货批量进行采购,经济进货批量下的存货相关总成本:==80000元(二)允许缺货时的经济进货批量1.允许缺货的情况下,企业对经济进货批量的确定就不仅要考虑订货成本与库存成本,而且还必须对可能的缺货成本加以考虑,即能够使三项成本总和最低的订货批量才是经济进货批量。2.设平均缺货量为S

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