采购培训手册(10)有效的合同管理

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1、采购培训手册（10）有效的合同管理二零零六年一月2021/7/141目录有效的合同管理供应商管理2021/7/1421、合同的主要内容2、促销合同3、合同管理要点有效的合同管理2021/7/143一、合同主要内容1.1有效合同的主要组成部分：——标的（商品明细）——质量——价格——帐期——通道费用——订单——退换货2021/7/144一、合同主要内容1.1标的（商品明细清单）：——商品品名应清楚具体，避免使用综合品名；——商品有明确的规格，标明具体的颜色、式样、尺码、牌号、包装规格等；——商品应有标准的国际条形码——符合商品结构表的要求（数量及品种）2021/7/145一、合同主要内

2、容1.2质量分析：——商品质量证明齐全——合同上必须注明商品的包装方式——严格控制食品的保质期——商品缺斤少两（注意净重）——商品缺零配件（家电、小家具）2021/7/146一、合同主要内容1.3进价分析：——价格带分析——横比：商品最小单位价格（与同类同档次商品比较）——纵比：与历史数据比较——外比：与竞争店同类商品作比较（从市调表格售价倒推进价）2021/7/147一、合同主要内容1.4帐期分析帐期类别：零帐期：预付款、现款（货到结款）短帐期：2—15天中帐期：16—30天长帐期：30天以上超市应制订明确的大中小分类帐期计划超市应制订严格的商品结算制度帐期最后确定应该是三级审核，

3、决不能个人说了算（采购员——采购经理——分管副总）帐期〉库存天数2021/7/148一、合同主要内容3.1.6通道费用：1.通道费用的种类：※促销费用※新品费※年节费※广告费※返佣※其它费用2.通道费用收取的方式：——款项（现金、支票或汇款等）——以物抵扣（降低进价、首单免费、返佣、赠品）——坚持收支两条线2021/7/149一、合同主要内容3.1.6通道费用：3.通道费用收取的途径——通道费用标准公开化——业务人员严禁接触款项（采购与营运）——财务部严格审核、把关——每月公布通道费用收取情况（按部门）2021/7/14103.1.7退换货条款：1、明确规定退换货的条件：——质量问题

4、——新品滞销（双方界定滞销的标准：3个月？销售数量未达到总数量的30%?）2、明确规定退换货的方式：——退换货单书面通知供应商后天内领取，否则由超市自行处理3、损耗补偿：实物或款项（总回款额的1—2%）。一、合同主要内容2021/7/1411二、促销合同2.1促销商品选择——是否同一个供应商大量选择单品？——DM是否选择新商品或积压商品？——是否与促销主题密切相符？——是否负毛利？2021/7/1412二、促销合同2.2促销优惠条件谈判2.2.1促销价格（应比平时低10—50%）特价超低价惊爆价50%25—35%10—25%1—2个/小部门2—3个/小部门10-15个/部门2021/

5、7/1413二、促销合同2.2、促销优惠条件谈判2.2促销费用:A.类别：DM费、堆头费、端架费、特殊陈列费、花车费、店内广告费、促销员费用、活动促销费等B.应按标准收取，二级审核C.财务严格审核、把关(供应商向财务交费，收支两条线）2021/7/1414二、促销合同2.2、促销优惠条件谈判促销方式：特殊陈列抽奖赠品集印花换购文化促销拍卖试吃顾客参与PROMOTION促销……2021/7/1415二、促销合同2、促销优惠条件谈判2.2促销场地：A.端架、堆头要数量明确；B.特殊陈列要明确注明场地面积；C.注意货架空间不能随便让供应商占用。2021/7/1416二、促销合同3.促销后商

6、品的处理：A.促销协议上应注明促销价格的有效期：前7后8、或前4后10B.促销协议上应注明促销商品的可退换；C.促销后促销商品的大量剩余要及时处理。2021/7/1417三、合同管理要点——规范的合同文本——专业的合同培训——明确的采购权限——三级审核制——财务部监督——专门的合同管理部——防损部随时调取合同复印件2021/7/1418供应商管理与考核的重点供应商分级管理6、供应商管理与考核商供应2021/7/1419依据选择的商品，通过市调寻求可以合作的供应商；供应商选择的顺序为：制造商代理商批发商商贸公司；同类商品供应商要综合考虑：商品品质、供货价格、供货能力及合同条件等；增加能

7、提供所需商品市场赢家的供应商；删除交易额低市场占有萎缩的供应商6.1供应商管理与考核的重点2021/7/1420持续选择调整优化供应商结构，相对集中供应商扩大双方交易，使供应商认识到超市提高份额、增加销售的重要性；对销售额大，单品少的供应商要关注；对销售额大，单品多的供应商要适当控制，开发同类供应商限制其垄断；对销售额小，单品多的供应商要及时调整；对提供自由品牌＼买断商品供应商应关注掌握双方合作中价格＼付款＼单品数的主动权。优待结付收货服务座谈控制！！！6