述职述廉报告-采购

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1、2009年述职述廉报告陆勇2010年1月9日1目录存在问题与解决思路工作回顾与体会廉洁从业情况能力提升计划2工作回顾及亮点采购管理:拓展采购范围,优化采购流程,适应全业务发展需要1采购内容变化采购流程优化采购规模增大制定了《招投标评分标准》《紧急采购流程》。规范了单一来源谈判、竞争性谈判的操作流程和注意事项。采购内容变化,采购难度增加。从实物采购向系统集成、软件、服务等非实物采购变化。采购方式从招标“货比三家”向单一来源谈判或竞争性谈判变化。全年采购金额达*亿元,是08年的2.3倍;报账1017笔,报账金额*亿元,转资完成率100%。全年发放订单2

2、879份,市公司自行采购占比38%,其中招标市场招标5次、内部招标57次、询比价97次、竞争性谈判8次、单一来源谈判23次。营销类……通信类……服务类……3工作回顾及亮点仓储管理:加强仓储规范化管理,提高管理水平2开发“电子货架系统”,建立市公司集采礼品库,便于各单位选购。按照标准化,规范化,高效化要求,改造完成2个立体库区,添置电动叉车,仓库面积1700平米,改造后容量达到2700平米,吞吐量为去年的2倍,周转率达40次/年。全年工程物资入库操作576笔,金额2*亿元;出库操作2976笔,金额*亿元。亮点:在省公司采购物流年度检查中列全省前5名,

3、比去年提升1名。原三机楼仓库现场改造后的三机楼仓库4工作回顾及亮点法律事务:构建风险防范体系,强化法律支撑,维护公司合法权益3全面推进法律风险管理体系建设,梳理各部门法律风险点,制定防范措施。召开首次全区法律工作会议,组织法律知识培训共5次,受训人数100人,开展三次全区合同大检查。全年共审核走合同审批流程的各类合同达1768份。全年共处理纠纷和诉讼8件,3件胜诉、3件调解,2件未审结,维护了公司的权益,为公司挽回经济利益达*万元。亮点:在苏中、苏北率先将合同打印、归档集中到综合部统一管理,设置专人(合同秘书)负责,有效避免了阴阳合同、签订不及时、

4、归档不及时、倒签合同、合同保存不全等风险。法律工作会议现场合同培训会议现场5工作回顾及亮点工会活动:丰富员工生活,缓解员工压力4开展丰富多彩活动:冬天到汤山泡温泉、夏天到泰山登山,三八妇女节组织女员工到杭州游览。积极参与公司工会组织的各项活动、比赛,获得多项佳绩:体育大会羽毛球比赛团体第一名,五人制足球赛团体第二名。关心员工生活,员工有困难及时帮助,生病住院及时看望。综合分工会泰山旅游综合足球队赛场英姿工会获奖奖状6思考体会一:合理用人,锻造支撑发展硬实力优化人员加强培训激励成长123人尽其才,把合适的人放到合适的地方,适时根据工作需要进行优化调整

5、。将有限的人力资源作用发挥到最大。内部培训为主:以老带新,内部组织培训4次,内容涵盖法律、合同、仓储多项。外部交流为辅:邀请省公司专家来扬培训、到兄弟公司学习。运用多种激励方式,及时表扬、激发员工潜能,树标杆、指出提升方向,在提升中及时给予肯定,促进员工更快成长。7思考体会二:优化流程,塑造协同发展软实力优化流程厚积薄发从“优化流程、服务一线”入手,重新梳理优化多项流程主要包括:采购流程、招投标流程、合同审批流程、出入库流程、EPOMISLIS流程、报废流程。简化手续,提高工作效率利用平时积累资源,关键时刻厚积薄发,发挥人脉资源作用。工作开展以

6、经营发展为重,前瞻进行资源储备。《合同管理办法》《招投标评分标准》《暂存点管理办法》《紧急采购流程》争夺光缆资源争取综合V网IAD设备提前储备大豆油、饮料8思考体会三:统筹资源,铸造低成本运营巧实力采购工作定位:物资供应采购物流管理成本中心+资源中心采购工作目标:二高一低效率最高、性价比最高,持续推进公司低成本运营提升采购巧实力采购是资源采购是利润源采购成本的节省意味着企业利润的增加。有效的采购是企业利润的重要来源。非集采EPON接入设备,和华为多次谈判取得二次优惠直接到今世缘酒厂采购国缘酒发挥采购资源作用,支撑业务部门工作。同等或相近条件优先采购

7、,优势互补,资源置换,互惠互利。采购与公司业务相结合:超市购物卡与深度集团高校迎新物资与教育超市车辆投保与保险公司综合V网〈〉〈〉〈〉9目录存在问题与解决思路工作回顾与体会廉洁从业情况能力提升计划10工作中存在问题问题一:关起门办采购,对采购制度、流程、手续等宣传不到位问题分析解决思路因采购量迅猛增长,忙于采购具体工作,没有时间了解一线部门需求、协助规范化操作。面对市场竞争突发性的需求,存在先斩后奏、倒签合同的现象。要尽快改变“关起门办采购”的现象,实现“开门办采购”。组织采购仓储工作座谈会,征求对采购、仓储、物流的意见和需求。及时到一线部门走访,

8、做到采购针对性,有一定的提前量。和纪委、合同管理人员及时到各单位宣传采购制度、流程、手续,指导采购工作。11工作中存在问题

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