财务共享服务中心在企业中的应用分析——以国美电器集团为例

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1、财务共享服务中心在企业中的应用分析——以国美电器集团为例一、财务共享服务中心概述现在,对于正处于升级转型和日子走向集团化的中国大型企业而言,企业规模的扩张、业务单位的增加、企业每个分布的采购、人力、财务人员的增加,各个标准的差异和不同企业间流程的多样严重影响着整个企业的发展与运作,这对于公司来讲也是造成了严重的浪费,由此可见,财务共享服务中心(FSSC)的构建已经刻不容缓。财务共享服务中心之前,各个企业集团下属的各个公司财管管理标准通常情况下并不一致,这严重降低了经营服务的效率,提高了成本。以前的财务管理模式

2、中,公司管理层级接触的一般都是几乎从事相同业务且具备相同功能的财务单位,这种情况下,导致公司出现了工作低效、机构臃肿的问题,与此同时,各种人工或材料等成本也存在着不同程度度的上升,会计进行核算时,标准也呈现出了诸多差异,财务共享服务中心的出现彻底解决了这些问题,从根本上大大提升了公司财务的运转效率,因此,基于这种情况,就此研究财务共享服务中心在企业中的应用。(一)财务共享服务中心的作用1.降低企业的运作成本研究者钟邦秀曾发表研究结果提到,财务共享服务中心最大的优势就是提高效率以及降低成本,同时这也是企业的财务

3、在运行管理之中最重要的亮点。通过运用财务共享服务中心,企业从成本节约上取得了极大的成功,这也为企业竞争力的增加奠定了非常好的基础。而且赵晓玲等曾在《字图案财务共享苏武模式的效益分析》中强调了在业务规模不断增加的同时人员可以不增加或者只有少量的增加,在业务量不增加的情况下要减少人员数量。二期,在财务共享服务中心的构建必要性及可行性上,财务流程的规范与标准将会大大减少各种繁复及不具增值可能性的成本。2.提高企业的财务管理效率首先,采用财务更新服务中心规范了各个业务操作。其次,它提高了财务工作人员的工作效率,使财务

4、人员从繁杂重复的工作中解放出来,有更多的精力投入到战略管控和决策、企业管理与经营、绩效评价与考核等更高层次的领域,促进企业管理会计的加速发展和财务管理的转型。最后,在风控管理上,企业的风控能力也会得到极大的提升,维护企业的安全。3.支持企业的发展战略通过建立财务共享服务中心,公司可以减少对财务的重复投入,这使得公司整合资源,通过完成数据的全面整合、进行流程的再造、构建新型的组织架构,为公司的发展战略方面提供了极大的有效支撑,将发展重点放在提升企业的核心价值上,而不是将重点放在非核心价值上。(二)财务共享服务中

5、心的发展财务共享服务中心的发展是以上世纪90年代为起点的,在提出流程再造这一概念之后,1999年,Delvin和Grant研究了企业实施财务共享服务中心实施成功的关键因素,确认为主要有信息系统的已有基础、标准化流程的可实现度、工作管径、财务人员的财务素质等。随后有学者总结和梳理了各个关键因素及相关理论,明确强调了流程再造对于财务共享服务中心的地位。此后,R.C.Regina提出,财务共享服务中心主要就是一个流程再造的过程,是介于共享服务和企业的业务单位之间的单位,2010年,在《SharedServiceSa

6、veBigMoney》中指出,财务共享服务中心就是将下属公司的技术含量不高的、操作较为繁复、重复性较高的流程标准化,达到节约成本的功效,达成规模效应。随着企业的资产规模日益膨胀、资金链条的逐步拉长、地域分布的愈加广泛,集中化的管理财务已成为了当今企业的强烈需求。总体上来说,现今的财务共享服务模式的建立大致经历了以下四个阶段。第一个阶段,强制对各个业务单元执行一个标准规范,进而形成一个标准的分散式财务管理制度。首先在集团层面上下达关于标准化的文件,宣传其必要性和意义。接着按标准进行人员培训。最后跟进相关监督职能

7、,及时监管。奠定下基础。第二个阶段,将各个分散的财务管理转变为分布式,使各个小单元集中起来。但财务工作人员工作的内容和性质基本没有发生变化,只是进行最基本的整合工作。第三个阶段,通过职工培训及流程再造等对财务处理方法改革,整合相关数据,建立起财务共享服务中心,成功集中集团的财务部门后,本着兼顾成本效率质量的满意度、集成财务的信息系统、全城的数据共享、财务流程的模块化和标准化、财务工作数据化、财务分析与基础业务分离等原则重新设计业务流程,以提高服务质量、简化流程和降低成本。与此同时,集团对其业务单位进行调整,以

8、便形成无缝接轨,充分发挥财务共享服务中心的职能与功效。第四个阶段,不断完善各项配套设施,通过信息化来进一步提高效率,实施票据影像的全面提升、票据的实物流、推广网络报销,以全面提高财务的共享服务能力。二、企业应用财务共享服务中心模式的优势现在广泛使用的财务模式大致有财务共享、财务集中和财务分散这三种。在开始的阶段,企业通常会采取财务分散模式,这种仅适合企业业务量小且范围狭窄的情况下,这种模式可以使领导

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