浪费时间的原因

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1、浪费时间的内在因素及解决方法（二）【本讲要点】条理不清的原因及解决方法　　欠缺自律的原因及解决方法　　无力拒绝的原因及解决方法　　做事拖延的原因及解决方法浪费时间的内在因素及解决方法（一）【本讲要点】　　危机应付的原因及解决方法　　计划欠妥的原因及解决方法　　贪求过多的原因及解决方法　　事必躬亲的原因及解决方法　　条理不清的原因及解决方法　　浪费时间的原因　　◆不知道事情的重要性　　◆没有系统　　◆自我膨胀　　◆害怕失去控制◆害怕忘东西　　◆允许外来干扰　　◆拖拖拉拉、优柔寡断　　◆没有目标、没有优先次序、没有日计划　　◆没有授权　　◆没有过滤　　解决的方法　　(1)应明白事情的重要性　　

2、最好的方法就是写下工作日志，甚至估量寻找文件的时间。　　(2)要有系统　　提高效率的解决方法就是利用整合系统来记录你所希望记住的事情。　　(3)不要自我膨胀　　有些人喜欢让别人感觉他是一个忙碌的人，是一个很重要的人，甚至让别人感觉到没有他不行。解决的方法就是找出所有档案，放在文件柜里面，书籍可以放在书架上面，有次序地把桌上堆积的档案整理好。　　(4)不要害怕失去控制　　可以利用工作计划表来提供控制。　　(5)记住东西　　适当的记事习惯和利用联络日志来帮助记忆。　　(6)不允许外来干扰　　提高效率的解决方法就是过滤干扰，保留让别人找不到你的时段来完成工作。　　(7)干脆利索　　提高效率的解决

3、方法就是先处理比较棘手的、最优先、最重要的，而且要强迫自己定下一个期限。还有就是要学习什么事情是紧急又重要的，就要优先的把它完成。　　(8)要有计划解决方法是安排好工作计划，而且严格地按照计划行事。　　没有计划就是计划失败。　　(9)学会授权　　在时间管理的过程中，授权是一项非常重要的工作。作为一个主管或者是一个经理人，你永远要学习一件事情，能够授权的工作你尽量要授权出去，你的工作永远是在做最有价值的工作。　　(10)要学会过滤　　解决的方法是让部属过滤一些垃圾邮件，把别人请托之事你可以转交其他人帮忙。因为每个人都找你，当你把事情揽在身上的时候，就会造成负荷过重，就浪费了你的时间，同时你真

4、正要做的事情就减低了效率，因此千万要注意条理分明。　　【自检】　　有很多原因造成条理不清，在你的生活和工作中，都有哪些因素造成条理不清，你又是怎么解决的呢？检查要点是否存在改进计划　　●不知道事情的重要性　　●没有系统　　●自我膨胀　　●害怕失去控制　　●害怕忘东西　　●允许外来干扰　　●拖拖拉拉、优柔寡断　　●没有目标、没有优先次序　　●没有日计划　　●没有授权　　●没有过滤 欠缺自律的原因及解决方法　　浪费时间的原因　　缺乏目标以及标准，不知道目标的达成时间，也不知道目标的标准，没有计划也没有所谓的优先次序，都是自律性不够,或者欠缺自律。这种情况浪费时间的原因如下：　　◆缺乏目标以及标

5、准　　◆没有安排完成的期限，没有追踪进度　　◆没有运用随手可得的工具以及技巧　　◆没有工作兴趣，甚至把该做的事情摆在一边，即搁置工作　　◆还有一种人就经常只会做白日梦　　◆做事拖延　　◆习惯不良　　解决的方法　　(1)制定目标或标准　　设立个人与组织的重要工作目标，为例行的工作建立完成的标准。　　(2)要安排完成的期限，要追踪进度　　对于没有计划以及优先顺序的行为，要安排优先次序，将整个身心集中于最有效率、最有价值的部分。同时你要学习的是安排完成的期限，强迫自己将所有重要的工作都安排好。要设定追踪表，根据时间完成进度。　　(3)没有运用随手可得的工具与技巧的解决方法　　运用日计划，而且逐日

6、检查当日完成的事情，运用计划以及组织方案表、进度报告、计划控制表等工具。　　(4)及时完成工作　　不断地检查完成的进度。(5)不做白日梦解决方法是学习专注的技巧，因为不够专注所以会做白日梦。如果你学会了专注，就可避免这种自我干扰而不会做白日梦。同时，主管要经常性地检查属下的工作进度，如果进度不对或有工作搁置的情形，要随时加以提醒，避免重新浪费时间，减低效率。　　(6)做事干脆　　首先自己要自觉，同时担任主管的角色或经理要不断地训练、教导，或培育你的部属养成没有拖延的习惯，而且要工作安排适当，让员工自觉地检查自己的工作进度。　　(7)不要养成拖延的习惯　　用好的习惯来取代坏的习惯，尽可能自动

7、自发的采取有益的行动，使你有多余的时间来完成有价值的工作。 　　无力拒绝的原因及解决方法　　浪费时间的原因　　有些人很多事情本来不该他做，却又无力拒绝而导致了时间的浪费，其原因有以下几个方面：　　◆渴望受到别人的赞许或者接纳　　◆怕会冒犯别人　　◆对义务的认识错误。浪费时间的同时，真正的工作又没有做　　◆不知道如何拒绝，不知道如何表达你的意思，找不到拒绝的借口　　◆缺乏工作目标与优先顺序　　◆别人毫不考虑的就假定你会答应