word应用技巧(最新整理)

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1、一、数据录入技巧1.快速录入分数通常在单元格内输入分数8/9，将会显示为8月9日。如果想避免这种情况发生，除了将单元格的格式设置为“分数”外(Excel2000有分数格式)，输入8/9时在它前面添加一个0和一个空格即可。用此法输入的分母最大不能超过99。2．录入文本格式数字如果要在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除了事先将单元格设置为文本格式的方法外，还可以在数字前面加一个单引号“'”即可。3．行或列重复填充如果要在同一行或列内重复填充某些数据，可按以下方法操作：选中包含原始数据的单元格或区域；将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标

2、变为黑色十字状时，按下左键不放，拖过所有需要填充的单元格，松开鼠标左键即可。注意：如果被选中的是数字或日期等数据，可能会以序列方式填充，这时应按下【Ctrl】键再拖动。 4．周围数据填充如果要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，可用以下方法快速重复填充。（1）按【Ctrl】+【D】键，将上方单元格中的数据填充进来，按下【Ctrl】+【R】键，将左侧单元格中的数据填充进来。（2）单击【编辑】>【填充】>【向上填充】（【向左填充】）菜单项，可将下方或右侧单元格中的数据填充进来。如果要填充的是一个区域，可先将其选中，再按上法操作，即可将对应区域内

3、的数据填充进来。5．简单序列填充数字、日期等简单序列填充可按以下方法填充。（1）在起始单元格中输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。（2）选中已输入的所有单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列，应由上而下或由左而右拖动。如果要按降序排列，应由下而上或由右而左拖动。6．自定义序列填充如果你输入的序列比较特殊，可以先加以定义，再向内置序列那样使用。自定义序列的方法是：（1）单击【工具】>【选项】菜单项，打开【选项】对话框中的【自定义序列】选

4、项卡。（2）在【输入序列】框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条按一次回车键，完成后单击【添加】按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的【确定】按钮。此后，只要输入自定义序列中的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其输入。7．选择填充若需要填充前一两个单元格面已输入过的数据(文本或文本与数字的混合，纯数字不行)。可以采用以下方法：（1）让光标停留在需要填充的单元格。按【Alt】+【↓】键打开本列已填充内容列表。选择快捷菜单中的【选择列表】命令，打开本列已填充内容列表。（2）用上下方向键选中列表中你需要填充的内容回车，或直接用鼠标单击所需的内容，它就被

5、填入内容列表上方的单元格。8．双击序列填充此法适用于填充列左侧有完整数据列的情况，用于排名次等场合非常方便。填充方法是：（1）若要填充数字序列，可在起始单元格中输入两三个数字，全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格处为止。（2）若要填充含数字的文本序列(如“第1名”之类)，可在起始单元格中输入序列初始值(如“第1名”)，将其选中后双击填充柄。则产生的序列就会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格为止。9．工作表重复填充如果你想一次填充多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴等操作，可采用以下方法：（1）选中需要填

6、充相同数据的工作表。方法是：若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住【Shift】键后单击最后一张工作表标签。若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住【Ctrl】键后单击要选中的其他工作表标签。（2）在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选定工作表的相应单元格会填入同一数据。如果需要将某张工作表已有的数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下【Ctrl】键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的单元格区域，最后单击【编辑】>【填充】>【至同组工作表】菜单项，在对话框中选择要填充的内容(“全部

7、”、“内容”或“格式”)后单击【确定】按钮即可。10.在单元格中插入特殊字符在Excel工作表中，除了比较常用的数字、文本、日期以及公式外，有时还需要在单元格中插入特殊符号。这些特殊符号的类型通常有：中文标点符号、中文拼音、数字序号、数学符号和其他特殊字符。这里以插入“‰”为例，将光标定位要插入特殊符号的单元格，单击【插入】>【特殊符号】菜单项，打开【插入特殊符号】对话框，切换到包括要插入特殊符号的选项卡，本例切换到【单位符号】选项卡，如图1所示。然后单击【确定】按钮，即可完成特殊符号的插入。11.Excel快速录入小数技巧 首先选定需要输入数据的单

8、元格，选择【工具】>【选项】菜单项，切换到【编辑】选项卡；选中【自动设置小数点】复选框。在【位数】文本框中，