办公室工作标准与考核办法

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1、岗位工作量化标准及考核办法根据集团公司《关于做好机缘员工绩效考核前期准备工作的通知》精神和公司《关于制定岗位工作目标量化考核办法的通知》的要求，特制定办公室工作标准量化及考核办法如下：一、岗位定员与人员配备按照鸿房字[2011]1号文件《关于明确组织机构和人员配备的决定》精神，1、办公室设内勤岗位，暂配备１名工作人员。2、保安队共有七人组成，其中：设队长一名，副队长一名。二、工作职责要求(一)、办公室是公司的一个综合职能部门，在总经理和分管经理的领导下，其工作职责是：１、负责综合公司情况，提供可靠决策依据，搞好

2、上传下达、下情上传、认真执行企业的各项规章制度。２、根据公司会议精神和领导决策，负责起草全局性文件和材料。３、搞好文书档案管理，及时处理、传递上级来文和外来函件，做好登记、归档、立卷工作。４、负责公司办公用具、无价财产的调配、登记、管理、健全领发手续和台帐。8５、根据领导安排，负责召集和组织各种会议，做好会议记录，及时宣传、贯彻、落实会议精神。６、负责外来客人的食宿安排和接待工作，抓好事务和文明卫生工作。７、加强医疗管理，搞好中毒事故的防护和流行性疾病的预防工作。８、负责协调和管理公司安全保卫工作，杜绝各类事故

3、和案件的发生。９、负责公司行政印章和电话、传真管理，严格控制和降低行政性费用开支，完成领导交办的随机性工作任务。(二)、分管经理工作职责：在公司总经理的领导下，分管公司行政和办公室工作，其主要职责是：１、根据领导安排，负责召集组织公司行政性会议，做好会议记录，起草相关文件，认真落实公司的各项任务和决策。２、负责召集分管范围工作会议，总结安排系统内工作任务。３、负责审查考核办公室、保安队人员工资分配，工作实绩和各项费用开支。４、负责调解和处理系统内纠纷和矛盾。５、负责检查系统内人员履行职责和完成任务情况。8８、当

4、好领导决策的参谋和助手。(三)、办公室内勤岗位工作职责办公室内勤在分管经理的领导下，其工作职责是：１、负责公司管理人员的逐日考勤、签到、确保考核的真实性。２、负责外来公客的食宿安排和接待工作，搞好办公用（品）具和财产管理工作，建立健全完备的台帐和调配手续。3、根据会议类型，负责会场的安排布置和卫生清理工作。4、负责上级来文和外来信函的登记、传阅、和立卷归档工作。5、做好公司各类资质证照和有关文书档案的登记、分类和管理。6、负责校对、分送各种文件，搞好办公室内勤管理和卫生工作。7、负责电脑、传真（电话）机管理，及

5、时传递信息，严守各种机密。8、按时出勤上班，坚守工作岗位，完成本职工作。(五)、保安队长职责：保安队在总经理和分管经理的领导下工作，其工作职责是：１、负责公司施工单位、以及售楼部、办公区域周围的8昼夜巡逻值班，严防设施破坏和财产被盗。２、负责按公司规定定期进行治安安全隐患排查，并及时提出处理意见，予以消除。３、负责对全体队员的安全教育，每周至少集体培训一次。４、负责售楼部所辖区域机动车（含摩托车）、非机动车辆的管理，严禁乱停乱放和严防丢失被盗。5、负责售楼部所辖区域的环境卫生和花草的管护工作，保持一日清洁。6、

6、负责保安队人员管理、调配、考核和工资分配的编制。7、负责处理有关事故和协助上级公安部门调查落实有关案件的情况。三、工作标准与考核办法所属人员实行工作标准与月基本工资、绩效工资挂钩的百分制考核办法：１、通用考核内容：①、每月出勤不低于26天，低于标准出勤天数，按公司《考勤考核制度》规定执行，月出勤天数低于20天不得享受当月福利待遇。②、不按时签到考勤，每少签到（退）一次扣5分。③、每天上班后，8在15分钟内打扫室内外(包括所辖范围的环境)卫生，每少一次扣5分。④、不按要求参加会议和集体活动，一次扣15分。⑤、⑥、

7、每月终不如实填报考勤表，虚报一项扣3分，少报一项扣5分，迟报一天扣10分。２、岗位工作标准考核内容：Ａ、分管经理工作职责考核按集团公司任职目标责任书规定的标准，由集团公司打分考核。Ｂ、办公室内勤考核标准：⑴、逐日不按时组织考勤，误一次扣3分，弄虚作假一次扣5分。（2）、外来文件、信函处理不及时一次(件)扣3分，各种档案资料管理不规范扣4分。（3）、完不成领导交办的随机性工作任务，一次扣5分。⑷、外来客人接待不及时或找不到人，一次扣10元。⑸、办公室、会议室打扫不符合要求（有烟头、纸屑和杂物）扣3分。⑺、办公用具

8、、财产非夜间被盗丢失(或损坏)应照价赔偿。⑼、完不成领导安排的随机性任务，每次扣5分。E、保安队长考核标准：8⑴、逐日监督值班队员交接班工作，并在值班记录上签字，少一次扣5分，发现别人代签一次扣10分。⑵、每周组织一次全体队员学习培训，时间少于2小时扣5分，无培训记录扣5分。⑷、售楼部区域所有车辆未按划定位置停放，一次（一辆）扣5分。⑸、在售楼部区域发生各类治安安全事故(包括打架斗欧、