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时间:2019-05-23
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1、长久以来,绩效考核的评量结果应该用于「考核」或者「发展」,一直都备受争议。学者们也持有两种不同的观点:持「考核」观点的学者们认为,评量结果应该用于人事决策或者行政管理;持「发展」观点的学者们则认为,评量结果可以反馈给员工,让员工了解自己的优缺点后,再加以改进;并可以作为企业训练发展需求之参考。 目前国内企业大都将绩效考核的评量结果应用在「考核」的目的,以作为薪资调整、职务升迁以及资遣解雇员工之依据。然而实行以「考核」为目的绩效评估制度,组织内部容易产生权力游戏或者有操弄考核系统的现象发生;再者中国人向来不
2、喜欢正面评估他人,在不得罪人的提前下,宁愿作滥好人,也不愿意作坏人,更别提要他们说出自己的内心真话,因此也让人对于评量结果的客观性产生质疑,这些都是以「考核」为目的绩效评估制度所衍生的管理问题。 Taylor(1979)指出,一个好的绩效评估制度,应该同时具备讯息性及机动性等两种特质;绩效考核的结果,除了指出员工表现的优缺点、澄清工作角色及行为之外,另一层面是运用评量的结果来设定发展计画及目标,进而改善自己的行为。而以「考核」为目的绩效考核制度,似乎曲解了绩效评估制度的原意。事实上,绩效考核最终目的是为了
3、员工发展,亦即透过绩效反馈机制提供员工有关工作表现好坏的信息,并让员工了解工作上的优缺点,以作为绩效改进及个人自我发展的重要依据。 传统的绩效评估制度及作法 传统绩效考核的方式都是由直属主管直接帮部属打考绩,这种绩效评估方式,在管理上容易产生一些问题: 1.表面公平的考绩制度 有些主管为了摆平全部员工,采用「考绩轮流拿甲等」的方式,作为安抚员工的一种方法,这种表面上看似公平的机制,事实上却是抹杀组织成长的一把利刃。优秀员工无法容忍考绩采用排队轮流的方式,而是希望个人工作表现能够受到组织的肯定,因此当
4、主管采用此种不公平方式打考绩时,容易造成优秀员工挂冠求去,产生劣币驱逐良币的情况发生。 2.容易受主管偏见的影响 部份主管的主观意识较强烈,以致于在打员工考绩时,会根据自己的好恶来给分,这种生杀大权掌握在老板的手上,以与老板关系的好坏来决定员工考绩好坏的绩效评估制度,当然很难获得员工的认同,更别说会对组织绩效的提升产生效用。 3.考绩无法真实反映员工绩效 主管工作太过于忙碌,无暇观察员工平日的工作表现,以致于在打考绩的时候,仅凭着对员工的粗略印象给分,无法真实地反映出部属的工作绩效,亦无法达到激励员
5、工的目的。 4.评量结果无法获得员工信任 直属主管直接考核部属,考核方式容易产生过宽(Lenieny)及月晕(haloeffect)效果,评量结果亦会受到主管的政治因素、个人偏好及友谊效应的介入等,进而影响评量的正确性。这种单一来源的考评结果,很难获得员工认同及信任。 改善传统做法的另一项选择—360度反馈 近年来,360度反馈无论在学术界或是实务领域都受到相当重视。360度反馈(360-degreefeedback)是一种「多元来源反馈」(Multiple-sourcefeedback),它是针对
6、特定的个人(通常是主管),由包括受评者自己在内的多位评估者来进行评鉴(Tornow,1993)。国内人资学者张裕隆指出360度主要是根据主管领导行为或管理才能,由主管自己、上司、直接部属、同事甚至外部顾客进行全方位的评量,并在评量之后给予反馈。 Muchinsky(1997)提出360度反馈的主要目的,在于从重要他人(Significantothers─包括上司、部属、同侪…等)以及自我的多方评量中,増进领导干部对于自我优缺点的了解,以便进行训练发展与生涯规划。其中最重要的目的有两点: 1、『了解自
7、己眼中的我』和『别人眼中的我』之间的差距。 2、增加对自我的了解。 一般而言,360反馈绩效评估制度共分为四个面向进行评估: 1.直属主管评估:受评者的工作绩效可由直属主管来评分,藉此让受评者了解自己在主管眼中的表现,以及自己在组织中的定位。 2.同级评估:受评者的工作绩效可由同一部门或者跨部门职位相似的同侪来评估,由于评估者与受评者的工作互动较为密切,因此评估的结果具有指针性。 3.下属评估:受评者的工作绩效可由部属来评分,由于部属常有机会可以观察到受评者的管理行为,因此评估结果可以回馈给受评者
8、做为管理行为改善之参考。 4.自我评估:受评者针对自己的工作表现及绩效进行评估。(也有以自我评估成绩为参考,加入客户评估作为四维度之一) 经由四个面向综合评估后,找出公司平均分数,并与其它面向做比较,让评估的结果更加地客观。从评估的过程中,就个人层面而言,可以发现「自己眼中的自己」和「别人眼中的自己」的差异性;就组织层面而言,则提供了一个了解员工的管道。 目前使用360度回馈的现况分析 根据DDI(Dev
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