企业人事档案的信息化管理初探2

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1、企业人事档案的信息化管理初探目录摘要………………………………………………………………………1关键词…………………………………………………………………1一、企业档案管理信息化的基本内容31、实现档案信息的数字化32、实现档案信息利用的网络化33、实现检索的自动化34、实现档案信息接收、存储和提供利用的一体化4二、人事档案管理与人力资源管理之间的区别41、人事档案管理时点滞后于人力资源管理42、人事档案管理部门不同于人力资源管理43、人事档案管理范围并非等同于人力资源管理4三、人事档案管理信息化设计51、功能设计51.1组织机构管理51.2人员信息管理51.3人事档案目录管理51.4人事档案的转

2、递管理61.5人事档案的查（借）阅管理61.6人事档案室基础设施管理61.7零散材料收集（接收、转递）管理61.8档案整理记录及缺失材料登记管理61.9相关统计查询管理61.10数据的导入导出管理62、系统设计72.1代码管理72.2档案材料内容的处理72.3与人力资源管理系统的衔接72.4系统软件的网络连接问题7四、人事档案管理信息化应用81、界面设置82、系统特点92.1界面友好92.2工作效率高92.3兼容性强92.4资源共享102.5数据保密10五、人事档案管理新思路和方法的探讨101、提高企业决策者对人事档案管理工作重要性的认识102、人事档案管理工作要制度化、标准化103、人事档

3、案管理要实现档案资料的完整性、真实性114、人事档案管理要实现管理工具现代化115、人事档案管理要信息化,实现资源共享化116、人事档案的管理人员要专业化、知识化12六、企业档案管理信息化必须解决的几个问题121、档案管理人员的培训教育122、采用、制定新的标准、规范及规章制度123、确保传统的管理方式向新的管理方式的顺利转变134、安全问题135、企业领导的高度重视和大力推动13摘要：人事档案是企业人才任用选拔和职工退休审核的主要依据，随着社会主义市场经济的迅猛发展，人事档案规章制度不再适应快节奏的经济社会，从而显现许多弊病，尤其是在“人档对应”、档案查找等问题审核。为解决这些问题，企业启

4、动人事档案管理系统，专门对人事档案进行计算机管理，同时与企业人事信息管理系统有机结合，提高人事档案管理效率。关键词：企业人事档案信息化人事档案工作是人事管理工作的重要组成部分，它是人才人用选拔和职工退休审核的主要依据，也是了解职工历史情况的重要手段。近年来，随着社会主义市场经济体制改革的不断深入，人员流动频繁，原有的人事档案管理体制的弊端日渐显露。人事档案工作如何与时俱进，充分发挥为经济社会服务的职能，已成为我们必须努力解决好的一个重大课题。除了在人事档案管理制度上进行改革外，信息化管理也是一个必然的趋势。网络兴起之后，企业界一片e化。人力资源管理的信息化（eHR）作为ERP在一个重要模块，

5、在近年来发展迅猛，eHR不仅仅使人力资源管理信息化，最重要的是它使人力资源管理高效化，使多层次管理和跨地域管理的大型企业的人力资源实时管理成为可能。人事档案管理的电子信息化也将是人事档案管理的必然趋势。人事档案管理信息化在公司管理建设中有着不可缺少的作用，是现实性与历史性结合的产物，然而很多公司却对档案安全管理不够重视，并没有足够的认识，因而，正确认识档案安全管理规范化与公司管理建设之间的相互作用就显得尤为重要，同时各部门档案工作者对档案工作的正确认识，有利于正确发挥发挥档案工作的作用，为档案工作取得公平、公正的地位，更有利于公司管理建设的发展，为公司创造更多的效益。本文结合国有企业档案管理

6、实践,分析目前档案管理形式,提出了档案管理应该走专业化、标准化、信息化、制度化路线,档案管理人员应该进行专业化、知识化来培养的管理思路。人事档案是企业人事管理活动中形成的,以个人为单位组合起来,以备考察的文字材料。就企业而言,准确、齐全、完整的员工人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。就企业员工个人而言,档案反映的是人生的历程,是个人能力和成绩最权威证明材料,对养老统筹保险等事务有重要作用,所以企业人事档案管理对单位和个人都有举足轻重的作用。随着社会的发展，经济文化社会和高等教育也随之快速的发展，特别是信息技术的高速发展，档案工作也随之赋予更多的意义，不再是传统的文件收集的作

7、用，开始有了更广阔的作用，档案的传统管理模式也要进行改革来适应现代社会发展的步伐，既面临着机遇有面临着挑战。档案工作与公司同步发展，有利于档案工作的建设，人才的培养，档案工作的信息化，从而有利于公司管理建设的发展，使得档案工作与时俱进，科学的发展，从而不断改革创新，更好的为公司管理建设做贡献，更好地服务社会，提高公司的效益。一、企业档案管理信息化的基本内容企业档案管理信息化的核心内容是计算机技术的应用，信息化