教育训练基本教材-电子公文系统

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1、一、電子公文系統網址：edoc.ltc.edu.tw進入系統之後，請先到資訊管理中之個人資料設定作密碼的設定及個人資料的維護。可到資源下載區下載AcrobatReader5.01.公文列印需要拋轉成pdf檔印出2.結案歸檔的作業，可以在一套系統上完成3.數字使用原則二、登入畫面一、請先至資訊管理，選擇個人資料設定，進入維護個人資料一、依序將個人資料設定好(代理人制度在現階段尚未啟用)可以下載相關資訊開始製作一份公文一、進入公文製作，點選需要製作的公文類型(以製作一份函為例)三、依序輸入各欄位，請注意選擇發文機關以及速別。一、在正、副本單位輸入的時候，請儘量用輔助輸入，並請輸入關鍵字查詢一、如果

2、有附件，請在附件說明中輸入說明。如果為電子附件，請點選電子附件。二、按瀏覽，夾帶電子附件，然後回到公文內容，繼續未完成的輸入1.請注意附件檔案不可大於500k2.附件檔名不可超過10個字3.附件的檔名第一字不為數字或英文字一、如果有會辦單位，在敬會的欄位中輸入，可用輔助輸入幫助選取二、如欲印出的紙本在會辦單位之間的間隔加大，可以多輸入一個、號一、完畢之後，請先儲存，再將公文印出，跑公文紙本流程。步驟為1.儲存2.列印3.關閉二、公文紙本流程跑完，回到承辦人員處，可以將文送文書組發文時，請到承辦人作業中的經辦公文，按送發文將該份文送文書組發文。創一份簽：一、如同函稿的製作，依序填入各欄位。一、如

3、果所創的為一份簽紙本文回到承辦人手上後，需要做內部存查，不可送發文。結案作業一、內部創稿的結案，當總收發確定將文發出，紙本回到承辦人處，承辦人可以在承辦人作業中的結案作業找到此份文一、進行結案作業，系統會依歸檔單位給檔案。(請記住檔號，並將紙本送交單位登記桌做歸檔)二、簽的結案時間，需輸入紙本文上面校長的批核年月日外來文的結案一、如果有外來文的部分，登記桌分文至承辦人之後，就會在承辦人的經辦公文中看到此份文。當此份文簽核流程跑完回到承辦人處，做內部存查。二、根據此份文須作結案作業，登入系統之後，會在承辦人作業中的結案作業看到此份文，請輸入紙本文上面校長批核的年月日，然後按下進行結案。一、進行結

4、案之後，系統會依歸檔單位給檔案。(請記下檔號，將紙本送交歸檔單位登記桌做歸檔)分文作業一、進入登記桌作業，選擇分文作業二、選擇承辦單位，按下傳送並簽收，將文分給下ㄧ級的承辦單位。二、登記桌分文給承辦人員，按下傳送並簽收，即完成分文給承辦人員。歸檔作業一、進入登記桌作業，點選欲歸檔的該份公文，按下進行歸檔，即完成歸檔動作。