常用公文写作规范会议纪要与对外公函

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1、常用公文写作规范（三）会议纪要与对外公函目录一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点二、“会议纪要”公文格式学习三、“函”公文的分步详解与写作要点四、“函”公文格式学习五、常见问题的友情提示YourTopicGoesHereYourbusinesssubtopicgoeshere一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点按内容和功用不同，会议纪要分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。1、【标题】有以下三种形式:1）单标题：由“会议名称＋文种”构成。如《关于改革×××管理体制的会议纪要》2）三要素构成

2、的标题：发文机关、会议名称和文种构成，如《集团公司年度总结报告会会议纪要》3）双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。2、【正文】会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种

3、：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点TransitionalPage一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：第一种：条文式写法。即把会议议定的事项分点写明。办公会议纪要、工作

4、会议纪要多用这种写法。第二种：综述式写法。即将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。第三种：摘记式写法。即把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。（3）【落款署名】只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名

5、称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不必再写。一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点二、“会议纪要”公文格式学习集团公司体系×××工作会议纪要会议主题：会议地点：会议时间：参会人员：缺席人员：会议记录：会议主要内容副总裁听取了各部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件）副总裁对各部门的工作安排意见：1、2、3、副总裁最后向大家提出几点工作建议：__________________________________________抄报：抄送：___________________________________________泰德集团有

6、限公司××部门二○○九年四月十日印发三、“函”公文的分步详解与写作要点函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项。按发文目的可以分为发函和复函两种。发函即主动提出公事事项所发出的函；复函则是为回复对方所发出的函。按内容的不同，划分为知照函、催办函、邀请函等。1、【标题】公函的标题一般有两种形式。一种是由发文单位名称、事由和文种构成，如：《泰德集团关于×××的函》。另一种是由事由和文种构成，如：《关于×××的函》。2、【主送机关】即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。3、【正文】其结构一般由开头、

7、主体、结尾、结语等部分组成。1）开头。主要说明发函缘由。要求概括发函目的、根据、原因等，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2）主体。主要说明致函事项。一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。三、“函”公文的分步详解与写作要点三、“函”公文的分步详解与写作要点4、