海口市档案局先进事迹

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1、海口市档案局先进事迹2012-2016年，海口市档案局按照省档案局的工作指导，在市政府办公厅的领导下，高举中国特色社会主义伟大旗帜，全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六全会精神，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，扎实推动“两学一做”学习教育，激励全体干部职工紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围，改革创新、苦干实干，认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见，紧密结合“双创”工作的开展，在档案资源建设、档案馆基础和功能建设、档案信息化建设和安全体系建设、档案宣传等方面，较好的完成了年初制定的工作计划。为

2、建设海南“首善之城”，做出积极贡献。一、档案干部队伍建设每年都要举办“机关文书档案培训班”、“档案事业统计年报培训班”、“会计档案全员培训班”，各部门专业档案馆、市直各单位、各区档案局及区属各单位的档案统计年报填报人员每年都有200多人参加培训。同时，每年都要派出业务骨干支持秀英、龙华、琼山、美兰四个区举办各类档案业务培训班。特别是海口市启动“双创”工作后，积极跟进，多次举办专题“双创”档案业务培训班，为“双创”助力。几年来，还与市农业局多次深入到乡镇举行农村土地承包经营权确权登记颁证档案档案整理归档业务培班。此外，还派员参加了国家、省市举办的“档案事

3、业统计年报培训班”、“十三五规划暨信息化建设培训班”、档案材料编纂、档案信息化、档案保密等业务培训和业务会议。二、档案资源和基础功能建设积极拓宽档案收集新渠道，不断丰富馆藏，努力建设馆藏丰富、门类齐全、结构合理、特色鲜明的档案馆，取得了较好成效。（一）档案接收工作。为提高档案的有效利用率，对进馆档案的质量进行了严格把关。安排专人负责档案接收工作，档案接收时，清点核对到页数，并将清点核对情况详细记录在交接文据上，同时，一并接收档案的机读目录并检查报送的机读目录是否符合利用要求。同时，对新进馆档案进行了消毒。（二）档案采集、收集工作。1.做好市四套班子领导

4、的主要活动及市里重大活动的纪实摄影工作和对海口市城市面貌进行拍摄。每年都有4000张左右的照片。2.为进一步丰富馆藏，努力开展民间档案资料的征集工作。内容涵盖海口经济发展、城市建设、社会生活、重大活动等方面。3．对海口市城市面貌进行拍摄，收集城市变迁照片。（三）档案信息化建设。1．随着海南省档案信息资源共享利用平台的建立，档案远程利用工作的启动，对档案数字化工作的进程提出了更加快速的要求。每年都对馆藏纸质档案进行了全文扫描与数字化加工。2．重要档案数据异地异质备份工作。为充分保障我馆重要档案数据的完整与安全，防范各类自然灾害和突发事件对重要档案数据造成

5、的危害，与银川市档案馆进行了重要档案数据异地异质备份，2015年11月将148个档案数据备份光盘（容量为650.5GB）送到银川市档案馆进行备份。今年10月，接收银川市档案馆异地备份档案数据硬盘（容量为10091.07GB）。（四）完善和改进基础功能。1．推动档案新馆建设。2015年10月14日，国家档案局档案行政执法检查组对我市档案工作进行检查，指出我市存在综合档案馆建设滞后，要求尽快建设符合标准的综合档案馆，此事引起市委、市政府主要领导的高度重视：市委督查室将档案新馆建设列为督办事项，市政府召集了发改、规划、国土、财政和档案等部门召开协调会，研究市

6、综合档案馆建设有关问题。经反复与相关部门沟通，《海口市档案馆项目建议书》已获批准，正努力推进档案馆新馆建设的工作。2．为确保馆楼与档案安全，每年争取财政资金对管库设备及馆楼门、窗、管道进行了维护。3．每年定期邀请消防专业人员对档案馆的消防设备与器材、消防通道、电房与电路等相关设备与部位进行排查，同时，对档案馆工作人员进行消防知识教育培训，并紧密结合档案馆的消防工作实际，对库房消防系统的工作原理进行了详细的讲解和演示。（五）编研工作。每年坚持撰写《海口大事记》；配合海口市年鉴社做好《海口年鉴》海口市档案工作方面的供稿工作；印制《市领导公务活动画册》。同时

7、编印了《海口市档案馆指南》及《业务指导指南》等书刊。三、档案的监督指导和服务工作（一）业务监督指导1.做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作。针对农村乡镇档案工作薄弱的特点，深入基层，采取办培训班和现场归档等形式，确保该项工作正在有条不紊的进行。2.做好机关档案归档工作。每年印发做好年度归档工作的通知，对机关档案归档工作进行布置。同时，通过电话、门户网站、档案微信工作群、Q群等公共平台向档案干部释疑解惑，对档案干部进行档案归档指导，以进一步提高档案归档质量。3．做好“双创”文件材料建档工作。海口市“双创”工作指挥部印发《海口市创建国家卫生城市指南》

8、，明确了相关职能单位“创卫”资料建档指引（即资料收集范围），其中，我局负责制定“创卫”各种载体