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时间:2019-05-11
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1、谈谈调查报告的撰写■沅江市人大常委会办公室■邓华圣1内容提要一、认识调查报告的主要特征。二、了解调查报告的基本写法。三、熟悉调查报告的写作要求。2一、认识调查报告的主要特征。31、概念调查报告是调查研究报告的简称。简洁表述:调查报告就是用书面语言表达调查研究结果的一种文体。详尽表述:调查报告是对某项工作、某一事项、某个问题,经过深入细致的调查后,将收集的材料(信息)加以系统整理,进行综合分析和认真研究,以书面形式反映调查研究结果的一种文体。别称:调查汇报、调查综述、情况调查、考察报告等。42、特点。一是针对
2、性。二是写实性。三是逻辑性。调查研究的目的在于透过现象看本质。调查报告要求从核实无误的数据和事例中,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,揭示出本质性和规律性的东西,得出正确的结论。四是目的性。引起关注,起到参谋、推介、指导或推动、促进作用。53、种类。第一,反映情况类。如《关于农民看病难住院难问题的调查报告》。第二,介绍经验类。如《关于××村加强支部建设的调查》。第三,揭露问题类。如《关于××公司长期亏损情况的调查报告》。6二、了解调查报告的基本写法。7调查报告的构成81、关于“标题”。拟写要求
3、:题文相符,揭示主旨,具有画龙点晴之妙。拟写方法:常用的有两种。规范化的标题。“事由”加文种组成。如《关于××市“四五”普法工作情况的调查报告》。9自由式的标题。(“三式”)1、陈述式如《市民法律意识调查》。2、提问式如《用公款请客为何愈演愈烈》。3、正副题结合式如《基层民主的新验证——××县村民代表会议制度建设调查》。公文采用规范化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题。102、关于“署名”。署名就是写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。根据需要,可以将署名置于标题之下,正文之前(要求居中),也可以放在
4、正文之后(要求偏右)。一般是上行写上职务和姓名,下项标明日期。举例1关于我市社区建设情况的.doc举例2“都市村庄”面临的问题及对策.doc署名置于标题之下,正文之前时,也可以用“——×年×月×日在××会议上”等表述形式将日期“嵌”入其中,并放在职务和姓名的上一行。举例关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc113、关于“前言”。前言又叫引言、概述。前言位于全文开头,独立成段。①概括提要式。大力推进“三村”建设切实巩固“学教”成果.doc使读者或听众对其基本情况有一个基本的了解和认识。②交代说明式。湖南
5、农民运动考察报告.doc使读者在入篇时就对调查的过程有所了解;或使读者明确调查的缘由及意义。③强调提问式。饮酒与交通事故调查报告.doc以引起对所调查问题的关注和思考。12⊙前言的主要作用是向读者提供背景材料,并导入正文。⊙无论采用哪种形式开头,都要开门见山,紧扣中心,提纲挈领,简明扼要,为主体的展开铺平道路。⊙如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的,应在前言的首行,顶格写上组织或领导的敬称。若是现场宣读的,亦应在前言首行顶格加上听众的敬称。关于我市社区建设情况的.doc134、关于“主体”。主体是调查报告的
6、基本内容,是全文的核心部分。这一部分采取摆事实、讲道理的办法,用调查获得的材料(信息)说明真相,得出结论和看法。14⑴主体部分涵盖的内容。反映情况类应涵盖三项主要内容;介绍经验类应涵盖三项主要内容;揭露问题类应涵盖四项主要内容。15反映情况类应包括三项主要内容:1、基本情况(主要特点或成绩);2、存在的问题和不足及其原因分析;3、改进的意见和建议。16介绍经验类应包括三项主要内容:1、基本情况(主要成绩);2、具体做法(采取的主要措施);3、取得的主要经验。17揭露问题类应包括四项主要内容:1、基本情况(问
7、题发生的过程和事实);2、原因分析及产生的后果;3、应当吸取的教训;4、整改或处理的意见和建议。18⑵主体部分的结构形式。有三种结构形式:一是纵式结构二是横式结构三是纵横结合式结构19纵式结构以时间为序,或以事物发展过程为序,或以事物因果关系为序,或按照认识的逻辑顺序来组织材料,说明和分析问题,得出结论。纵式结构材料组织.ppt特点:“直线性”或“递进式”行文,先摆材料,后析原因,再作结论。优点:行文清晰,衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉,有助于对事物进行全面深入的了解。适用范围:内容比较简
8、单、集中的调查报告。举例1关于光复渔场一学生来信反映泗湖山镇光复小学“乱收费”情况的调查汇报.doc举例2关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc20横式结构按照事物内在联系,从几个不同侧面或角度说明问题。分条列项有序地横列,每个方面为一部分,还可编上序码或加上小标题。并列的项目可以分别是各种情况,各项工作,各类看法等。横式结构材料组织.ppt特点:“并列式”行文,从不同角度和侧面说明问题。优点:观点明确,分
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