恒大地产集团采购管理手册新版

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1、房地产智库www.fdc01.com采购管理手册目录一.采购组织管理二.材料采购计划管理三.采购系统业务流程及管理细则四.采购制度管理五.供方管理六.价格管理七.采购实务管理八.集团通用采购表格房地产智库www.fdc01.com采购管理手册第一章采购组织管理1.０目的为完善集团采购中心的组织管理，强化集团采购中心对各项目采购统一管理，规范化管理，达到集中决策与适当分权的合理平衡，为使各尽其责，特制订本制度。1.1集团总部采购中心1.1.０组织架构及岗位编制1.1.１集团采购中心职能（1）统筹各项目采购工作，并对其进行监控、指导和市场信息反馈；（2）负责分析产品市场的品质和价格等

2、行情,对集团采购、集团选定类材料/设备签定相关战略合作协议；（3）寻找产品供应源,对每项产品的供货渠道、价格、品质等加以考察评估和开拓并加以掌握和利用，以作成本分析、成本控制等；（4）开发相关优秀供应商，建立供应商信息档案库；（5）对各项目采购的材料/设备质量、价格进行监控；（6）建立相关管理制度流程，规范采购工作，定期对各项目采购巡查考评；（7）负责各项目采购人员编制及任用；1.1.２采购中心岗位职责、业务分工1.1.２.0采购中心负责人（副总监）岗位职责（1）主持采购系统全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成；（

3、2）调查研究集团公司各项目材料/设备需求及工程计划情况，熟悉各种材料/设备的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数；（3）指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量；（4）进行供应商的评价和管理，建立合理的采购流程；（5）监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；（6）认真监督检查各采购经理/主管的采购进程和价格控制。1.1.２.1采购中心经理岗位职责（1）督促各项采招计划的完成；（2）把控每宗采购的采招策略；（3）在权限范围内协调供应商与项目问题；（4）横向协调相关部门资源，做好部门间沟通；（5）参与中小宗采购价格洽谈（大宗采购由采购副

4、总监负责）；（6）根据跟进专员汇报的情况，督促各成员办理采购善后工作；房地产智库www.fdc01.com采购管理手册（7）组织为供方管理部的供应商考核提供依据；（8）组织部门档案管理工作的开展1.1.２.2采购中心供方管理组岗位职责1.1.２.2.0供方管理主管岗位职责（1）统筹供方管理组各项工作；（2）组织开发新的供应商和评估已合作供应商并建立供应商信息库；（3）组织对在合作供方进行绩效考核并有针对性地反馈和提出改进建议；（4）搭建与供方沟通的信息平台；（5）收集展会和同行交流会信息；（6）负责项目采招计划的编排和调整；（7）确定年度招标对象及编排相应的工作计划；（8）跟进采

5、购相关事项的关闭情况；（9）组织建立并更新价格库；；（10）组织重要材料的价格分析，作为判断和审核调价的依据；（11）起草省外项目材料采购限定参数；（12）确定材料采招主体及供应材料范围；（13）定期组织梳理展示面和交楼标范围1.1.２.2.1供方管理专员岗位职责（1）收集全集团供应商资源，分类分级别建立供应商信息库；（2）参与新供应商评估考察工作；（3）组织对在合作供方的绩效考核并并办理审批，实施反馈考核结果并建立供方绩效评估档案；（4）定期组织与供方的互动交流或调研访谈活动1.1.２.2.2供方管理价格专员岗位职责（1）建立常用物料的价格动态数据库，为材料预算提供价格参考；（

6、2）关注原材料价格波动与其成品价格的联动规律表，为调价提出依据；（3）建立并更新价格敏感材料波动规律表；（4）收集同行的价格信息并分析差异原因；（5）定期提交价格分析报表；（6）收集新供方信息并推荐给上级评估1.1.２.2.3供方管理跟进专员岗位职责（1）跟进展示面和交楼标计划完成情况并更新表格；（2）跟进每张订购单的关闭情况；（3）跟进合同和补充合同签订的及时性、办理盖章和分发工作；（4）跟进封板的及时性；（5）负责集团总部材料展示厅的管理，协助采购员移送封存样板至使用项目；房地产智库www.fdc01.com采购管理手册（6）跟进集团采购物料结算的及时性；（7）跟进发布中标公

7、示、中标通知书的及时性；（8）跟进并收集相关材料/设备申购计划，并分发给相应的责任人；（9）跟进核量联络函反馈的及时性；（10）收集目标量，督促各成员及时更新合同量；（11）跟进质保金支付并提醒采购员办理；（12）负责部门会议纪要的起草，及跟进相关事项的处理结果；（13）对ERP进度系统的工作计划完成情况进行汇报（14）接收营销展示面日报和工程管理日报，将问题反馈相关采购员跟进。（15）负责相关单据呈批、收发登记工作；（16）负责相关文件、单据存档管理工作1.1.２.3采购中心供