公文格式及排版(办公室人员必备)

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1、公文格式及排版（办公室人员必备）我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。　　正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 公文标题　　红

2、色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 页码　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。　　公文中的表格 　　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。　　公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

3、三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。　　我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4

4、号仿宋体）　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体　　主题词的字体：常用3号或4号黑体　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋

5、体）或小一号的文字行政公文处理中常见的格式问题分析 《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）、《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。主要表现在以下几个方面：1.公文格式组成部分中常见的问题1.1眉首部分1.1.1.发文机关标志。黄委系统所有单位的发文机关标识字号应小于黄委，各市河务（管理）局应小于省局。但有的单位字号比黄委、省局都大，略小于国务院发文机关标识字号，应予以纠正。1.1.2

6、.发文字号。上行文的发文字号居左排列，左空一字，但这一点往往被忽略，左空不是多就是少；括年份应使用六角括号“〔〕”,而经常用方括号“[]”，如“某黄办[2002]21号”；便函的发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，可是有的将发文字号置于武文线上，有的标识时没有右顶格到边缘。1.1.3.签发人。有的公文将“签发人”标识为“签发”，有的将签发人姓名居前，如“签发：某某”、如“某某：签发”；还有的签发人姓名字体不是楷体。规范的标识应为：“签发人”用3号仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名

7、。1.1.4.红色反线。党的文件红色反线中间为一红色五角星，可是有的单位党政不分，行政公文也使用中间有红色五角星的反线，这是不对的。1.2主体部分1.2.1标题。常见的问题一是字体字号不规范，有用黑体的，有用宋体加黑的；有用二号字的，也有用小二号字的，不一而足。《格式》规定公文标题用2号小标宋体字。二是标题中滥用书名号等标点符号，《办法》规定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号；有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。1.2.2.正文小标题。《办法》规

8、定公文正文内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。《格式》规定小标题使用3号小标宋体字或黑体字，但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。1.2.3.附件。附件一般在正文之下空一行标识，常见的问题是没有与正文空开一行。附件名称后不加标点，但是有的公文经常在名称后加句号。还有就是没有在附件左上角标明“附件”或者“附件×”