公文格式排版说明

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1、公文排版格式目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体　　正文的字体：常用

2、3号或4号仿宋体　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体　　主题词的字体：常用3号或4号黑体　5抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字附：应用Word进行机关公文排版在公文缮制中，公文格式是由国家标准《国家行政机关公文格式》（GB／T9704—1999）来加以规范的，此标准对国家机关公文通用

3、的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。1.页面设置启动Word2000后，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，可进行以下设置：（1）设定版心国标GB／T9704—1999要求公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页

4、边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸5156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距??页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标

5、签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。　（3）设定每页行数与每页字数国标GB／T9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行　　个字符”设为28，“每页　　行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认

6、设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击5“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。4．字体设置GB／T9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过

7、程中另行设定。5．插入页码国标GB／T9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。5在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1

8、－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进