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时间:2018-06-14
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1、wps正式文档排版格式要求,办公文件常用排版格式详细说明。文档排版要求一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。二、正文:用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整)。标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。正文中如有多
2、级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号楷体字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行,不加标点。页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。正文行距为单倍行距。13三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。四、落款:凡不需加盖公章的材料应
3、在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。五、表格采用Excel电子表格。要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。13空两行文档排版要求注:标题字体为二号方正小标宋简体加粗。标题与正文之间行距为固定值15磅标题注:正文字体为三号仿宋字体正文注:1.小标题字体为黑体2.结构层次序数:第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1.”第四层为“
4、(1)”注意:序数不能自动生成一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……页边距:上、下、左、右均为2.8厘米行距:固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符注:右对齐日期需是插入日期格式 落款 插入日期附:《样式》样式标题样式正文内容13 一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题…… ********************** 二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为
5、2.54厘米;左右边距为2.5厘米。2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;3.行间距:24P行距。4.纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。135.正文和文档用字:6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗,正文用四号宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。7.正文一般标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不能回行。8.若结构层次多,第一层为“一”,
6、第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。9.若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。10.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称,在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”,字体均为四号宋体字。11.印刷和装订:单面打印;左侧装订。12.文字材料格式模板:文章标题,(宋体,二号,加粗,单倍行距,居中)一级标题,二号字,加粗,固定值24P二级标题,四号字,固定值24P三级标题,四号字
7、,固定值246P四级标题,四号字,固定值24P五级标题,四号字,固定值24P正文四号字体,固定值24P---------------------------------------------正式文档排版格式13我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为: 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字
8、套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字
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