2010—2011年度重庆三峡学院读者协会章程

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1、重庆三峡学院扬帆读者协会章程第一章社团名称、工作中心、主要任务第一条重庆三峡学院扬帆读者协会是在校团委和图书馆的领导下,成立于2003年9月。协会全称为重庆三峡学院扬帆读者协会(以下简称协会)。协会主要意义为积极推动和促进图书馆针对学生开办的各项工作,为广大学生推荐好书,以书为友,以书会友,服务读者,增强读者的学习能力及综合素质,培养读者的为人处事及社交能力等为主要内容的全校型学生社团。第二条协会本着服务会员,给会员提供一个相互交流和学习的平台,丰富会员的课余文化生活,提高其综合素质及为人处事能力,为我校校园文化建设增一份力量为主要任务。工作中心

2、是努力打造一些具有本协会特色的精品活动,努力培养一批有能力、工作积极和具有团队合作精神的队伍。第二章组织机构及其职责第一条协会组织机构及职责实行会长领导下的主要负责人会议制度,由一正、一常副、两副会长领导,五部两处协同工作,两处即秘书处、外联处,四部分别为:组织部、财务与人事部、宣传部、文娱与编辑部、外宣部,各部实行部长负责制。人事管理制度上首创“三联一体蛛网一立制”,“三联”指会长与副会长及各部长联合一体,使得决策计划与执行合一,不因过分强调分工而使得过程脱节以致时间的消耗。“一立”指财务与人事部,分左右部长,左部长(财务处)管理协会财政,同时

3、为防止徇私舞弊的产生,票据的上报需说明用途,并要求会长签字,方可报销。右部长(理事处)管理人事,包括干部档案以及会员档案的保存与管理。第二条协会各部门组织机构及职责1.理事会(由会长、副会长及常务副会长等组成)(1)领导主持协会的全部工作,把握协会的发展方向。 (2)管理协会的日常工作及人事安排。 (3)管理和协调协会各职能部门工作。 (4)管理和处理协会的全部事宜。(5)由会长、常务副会长统一管理和筹集“扬帆读者协会爱心基金”,来源———协会干部、干事献爱心募捐而来。2.秘书处(1)做好并整理好协会文件,会议记录,总结及起草相关制度。(2)协调

4、各部门日常工作,负责协会所有成员的绩效考核和评优秀等 。(3)负责协会所有人的档案保存及备案,以及活动安排及调配的具体实施。(4)负责各项材料的上交(校团委、校团联、校图书馆的需要的材料)。3.宣传部(1)负责协会各项活动的宣传工作(海报、X支架、横幅、展板、宣传单) 。(2)负责活动的反馈与评价。(3)负责各项活动的新闻稿的撰写。4.组织部(1)负责协会或与其他协会合办的各种活动的计划,组织和开展等工作。(2)负责为协会培养自己的活动主持人,做好活动评价和效果反馈工作。(3) 积极策划和开展各类有本协会特色的活动,活跃社团气氛。(4)负责协会各

5、项活动的策划书及总结书的书写。5.外联处:(1)与其它协会及社会商家联系与洽谈业务,为协会及其各项活动做相应宣传,并积极争取赞助费用。 (2) 拓展协会的生存空间,寻求与企业、其他学生团体合作机会,增加活动经费和人力资源,提高活动质量。(3)联系活动所需的各项材料及物品。(4)主动争取与其他协会联谊及合办大型活动。6.文娱与编辑部:(特色部门)(1)负责协会刊物《读者简报》的编辑、出版、发行、统计工作等。负责投稿人的稿件统计,评选、审定、录用等工作。(2)协助宣传部搞好相关文字工作,开发和出版协会新刊物。(3)对文娱编辑部工作的最新相关政策及要求

6、。(更新中…)7.财务与人事部:NEW!(1)负责协会所有的财务管理,人事调度管理等。 (2)负责与会长协调报销协会各项活动经费,凭据做帐。(3)服务会员,征求会员建议。(4)会费的管理和发放记录备案。(5)会员相关信息存档,通知和联系会员参加本会各项活动。8.外宣部:(创新特色部门)筹(1)负责宣传阵地的建设,重要题材采集工作,强化各种传媒的宣传效应。 (2)积极策划赞助其他学生团体的各项大型活动,负责协会文化的全部宣传活动,以树立协会在广大院校师生的良好形象。(3)负责协会的宣传、报道工作,建立广泛的信息宣传网,加大协会形象的宣传力度。(4)

7、负责协会网站的建设、日常管理与更新等。第三章活动范围第一条协会活动主要以竞技类、宣传类、交流类等活动为主,如诗歌朗诵比赛、征文比赛、举办书展、协会会员交流大会、户外活动,另加一些其他性质的活动,如知识讲座、知识竞赛、纪念性娱乐活动(户外活动、才艺展示等等)等校级比赛。特色活动:英语四级和计算机二级专题讲解及疑问解答。(1)开展各种图书评论和专题讨论。配合学校开展各种教学和思想教育活动。(2)组织会员进行读书心得体会的经验交流。(3)定期组织会员免费观看国内外电影大片,提高电影鉴赏水平。(4)汇编有关书评或专题讨论的资料,与其他兄弟院校进行经验交流

8、。(5)组织会员外出参观学习。第二条其他活动组织会员参加一些公益活动、联谊活动等,编辑出版发行协会刊物《读者简报》。主动联合重庆三峡学院

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