办公室5S6S管理实施方法与技巧

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1、办公室办公室5S5S\6S6S管理管理实施方法与技巧实施方法与技巧主讲主讲：陈鹏：陈鹏完善自我出类拔萃课程大纲课程大纲
办公室5S6S管理能给我们带来什么好处
推行办公室5S6S管理的二十大要项
行动起来做办公室5S6S管理完善自我出类拔萃模块一办公室5S6S管理能给我们带来什么好处完善自我出类拔萃规范规范高效高效细致细致专业专业完善自我出类拔萃模块二推行办公室5S6S管理的二十大要项完善自我出类拔萃一一、一一一、一、、公独明确、、、公独明确、公独明确公独明确十一十一、、桌底状态、、、桌底状态、

2、桌底状态桌底状态二二、二二二、二、、公私区分、、、公私区分、公私区分公私区分十二十二、、抽屉状态、、、抽屉状态、抽屉状态抽屉状态三三、三三三、三、、有名有家、、、有名有家、有名有家有名有家十三十三、、物品定位、、、物品定位、物品定位物品定位四四、四四四、四、、OAOAOAOAOAOA机定位机定位十四十四、、线束整理、、、线束整理、线束整理线束整理五五、五五五、五、、柜架管理、、、柜架管理、柜架管理柜架管理十五十五、、开关标识开关标识六六、六六六、六、、资料归位、、、资料归位、资料归位资料归位十六十六、、空调

3、状态、、、空调状态、空调状态空调状态七七、七七七、七、、文件管理、、、文件管理、文件管理文件管理十七十七、、张贴管理张贴管理八八、八八八、八、、电脑文件、、、电脑文件、电脑文件电脑文件十八十八、、看板管理、、、看板管理、看板管理看板管理九九、九九九、九、、表格管理、、、表格管理、表格管理表格管理十九十九、、会议管理、、、会议管理、会议管理会议管理十十、十十十、十、、桌面整洁、、、桌面整洁、桌面整洁桌面整洁二十二十、、安全消防、、、安全消防、安全消防安全消防完善自我出类拔萃一一、一、、共独明确、共独明确111

4、、1、、公用的工具、公用的工具（（传真机（传真机、、打印机、打印机、、复、复印机等））应统一定位在各部门都方便）应统一定位在各部门都方便使用的位置；222、2、、清理不要物、清理不要物；333、3、、明确管理责任人、明确管理责任人；完善自我出类拔萃

合理摆放合理摆放

整洁干净整洁干净

定期消毒定期消毒（（每月（（（每月（每月每月一次一次））完善自我出类拔萃二二、二二二、二、、““公私区分公私区分””111111、、清理不要物、、、清理不要物、清理不要物清理不要物222222、、私人用品和办公用品分开放

5、置、、、私人用品和办公用品分开放置、私人用品和办公用品分开放置私人用品和办公用品分开放置；；333333、、私人用品不宜过多、、、私人用品不宜过多、私人用品不宜过多私人用品不宜过多，，原则上不超过一个抽，，，原则上不超过一个抽，原则上不超过一个抽原则上不超过一个抽屉屉；屉屉屉；屉；；444444、、私人用品应置于抽屉的下层、、、私人用品应置于抽屉的下层、私人用品应置于抽屉的下层私人用品应置于抽屉的下层；；555555、、标识明确、、、标识明确、标识明确标识明确：：办公用品：：：办公用品：办公用品办公用品、、

6、常用资料、、、常用资料、常用资料常用资料、、私人物品、、、私人物品、私人物品私人物品666666、、不可出现、、、不可出现、不可出现不可出现““杂物杂物””标识标识完善自我出类拔萃三三..有名有家有名有家完善自我出类拔萃四、OA设备管理111、1、、清理不要物、清理不要物；222、2、、公用的工具、公用的工具（（传真机（传真机、、打印机、打印机、、复印机等、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；333、3、、明确管理责任人、明确管理责任人；完善自我出类拔萃五、柜架管理五、柜架管理111111、、清理

7、不要物、、清理不要物、清理不要物；222222、、各文件、、各文件、各文件、、物品必须分层、、物品必须分层、物品必须分层、、分类管理、、分类管理、分类管理标准类、、记录类、、记录类、记录类、、通知类、、通知类、通知类、、日常管理类、、日常管理类、日常管理类、、规定规、、规定规、规定规范范、范范、范、、参考资料、、参考资料、参考资料、、事务管理类、、事务管理类、事务管理类、、品质管理类、、品质管理类、品质管理类、、生产、、生产、生产计划类、、报告类、、报告类、报告类、、人事管理、、人事管理、人事管理、、档案类

8、、、档案类、档案类、、工艺文、、工艺文、工艺文件件、件件、件、、国家标准、、国家标准、国家标准、、空白表格、、空白表格、空白表格……333333、、各文件柜、、各文件柜、各文件柜、、架内物品都必须按轻重决定置于哪、、架内物品都必须按轻重决定置于哪、架内物品都必须按轻重决定置于哪层层。层层。层。。一般轻的物品。。一般轻的物品。一般轻的物品、、文件放上层、、文件放上层、文件放上层，，重的放下层，，重的放下层，重的放下