车行天下见面会

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1、2013届车行天下科技社会员见面会策划书目录1活动目的·······32活动时间·······33活动地点·······34活动主办·······35活动形式·······36活动人员·······37活动进程安排·······38工作人员及项目组·······49附则·······5一、活动目的为了使本学期新会员深入了解车行天下的性质、车行天下各部门，且主要介绍车行天下的科技创新项目和特色活动等。使会员了解车行天下科技社，达到扩大车行天下科技社知名度和认可度的作用。并通过此次会员见面会增强内部成员、部门间的合作能力及协调能力，增强团队合作精神。二、活动时间2012年10月14

2、日（周日）14:30—16:30三、活动地点聊城大学东校区2#教学楼614四、活动主办聊城大学车行天下科技社五、活动形式现场视频展示与人员讲解六、活动人员全体会员与车行天下科技社上届理事长及现任理事长及各部门部长。七、活动进程安排（一）决赛准备期1、2012年10月12日召开车行天下科技社会议，确定活动形式和各部门人员安排。2、2012年10月14日举办会员见面会。（二）活动议程1、宣布会员见面会开始（1）上任理事长讲话并介绍车行天下科技社。（2）观看社团发展纪录片2、介绍阶段（1）新任理事长讲话（2）各部门部长介绍（3）由李臣根据PPT介绍科技创新项目（4）由MCU—瑞萨科研

3、队成员根据成型车介绍MCU—瑞萨并观看短片。（5）由新任理事长介绍发动机机拆装大赛、MCU—瑞萨见面会、“聊大驾校杯”汽车驾驶技能大赛等特色活动（6）宣布2013届车行天下科技社正式成立并安排干事选拨相关事宜八、工作人员及项目组总负责：聊城大学车行天下科技社负责人：张晓辉李玉强（一）项目组：1、第一项目组：赛前组负责人：宁万胜辛鑫任务：a、完成活动前的准备，活动当天上午完成所有决赛通知；b、准备活动物品；c、活动前2小时完成场地布置，活动前一天制作决赛PPT3、第二项目组：后勤组负责部门：赵伟强吴朝虎任务：a、负责准备活动前的物品：模型车、会员证、会员名单b、负责音响设备的安放

4、c、将会场的卫生14号上午打扫好4、第四项目组：纪律组负责部门：禚永昌任务:负责引导观众入场，核心任务在于活动期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保正活动顺利进行并取得圆满成功。备注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况而定。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。九、附则附则一、决赛当天会前及会中工作细则一览表次序工作内容时间控制负责人1准备决赛PPT9:00完毕张晓辉2准备活动条幅9:00完毕张晓辉3联系借用音响设备9:00完毕吴朝虎4联系

5、借用绶带10:00完毕吴朝虎5打印会员表10:00完毕宁万胜6准备笔、纸杯10:30完毕宁万胜7确认会员按时到场10:30完毕赵伟强8打印观众座次表10:30完毕宁万胜9打印会员到场登记表11:00完毕宁万胜10主持人彩排12:00完毕杨月11通知嘉宾到位12:00完毕12通知宣传部人员按时到岗12:00完毕13条幅张贴13:20完毕14PPT播放、电脑调试13:30完毕15搬运电线及音响设备13:30完毕16安装音响设备13:30完毕17音响调试13:40完毕18场地卫生清理13:40完毕19纪检部人员到位13:50完毕20主持人到岗14:00完毕21观众到位14:00完毕2

6、2宣传部14:00完毕23纪检部控制进出口14:00完毕24纪检部点名14:10完毕备注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。附则二：活动后工作细则活动结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作（可参照上面的附则）。1、活动结束后立即开展清理会场工作；2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；3、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。