行政员工培训

《行政员工培训》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、香港睿·设计工程有限公司行政人事部制行政部内训模块一：学习企业文化一、企业的发展方向二、企业的组织构架三、企业的管理模式四、企业文化的建设讨论：公司管理制度如何更加完善？香港睿·设计工程有限公司行政人事部制行政部内训模块二：行政人员的职业素养和职责一、行政人员职业发展方向规划：对于典型的“职业迷茫”问题或许时时困扰着我们，造成“职业迷茫”的直接原因就是缺少职业规划。那么，职业规划到底应该怎么来做呢？　　科学的职业规划应包括适合自己的职业目标和职业发展路径。（一）职业目标　　职业目标是职业规划的重点，其正确与否直接关系着事业的成败。寻找适合自己的

2、职业目标，应该从以下四点考虑：自身性格与职业的匹配度；兴趣爱好与职业的匹配度；自身特长与职业的匹配度；所选职业的发展趋势。　　从职业目标上看，要明确职业目标，要摆脱目前的状态，须先确定自己的职业目标。（二）职业发展路径职业目标的不同决定了发展路径的不同，如果把行政管理作为职业目标，目前的文员工作是比较符合这个目标的发展路径的。行政人事经理行政主管人事主管后勤食堂行政司机社会保险企业文化劳动合同前台文员绩效考核薪酬福利培训开发招聘调配这可以算是一条很清晰的发展轨迹。同时，在我们公司工作满两年的文员也可有机会承担出纳这一职务。　　·规划建议一、尽快

3、进行行政人事管理方面的培训和学习。二、文员可以将职业的定位点定在中小型企业的行政部门。中小型公司行政人事联合操作的状况比较多，可以积累到人力资源工作经验和能力，然后下一步可以朝行政、人事两条路线行进，无形中拓展了自己的发展层面，最终可发展到企业行政人事主管，直到行政人事经理。　　·行动计划　　通过一段时间的工作能力积累可以获得符合自身实际的职业能力和明晰的发展路线，彻底从年龄职业尴尬局面中解脱出来，走向了职场“得宠”阶段。　　当职业人士感到迷茫时，要找出迷茫的因素，进行准确专业的解决。尤其在这个不确定的时代，科学的职业规划，必将促进职业发展的飞

4、跃，使职场失意族重新“得宠”。所谓行政，就是事务性管理的意思。在公司里面，那就是一个办公室里面除了财务，设计部门外其他的事情，都由行政部来管理。所以，做行政的人，一般都相当的仔细，而且执行的事务还非常的琐碎细小，但又可能会很重要。 还有香港睿·设计工程有限公司行政人事部制行政部内训一类行政就是助理类型的。主要是配合总经理日常工作，落实公司各项制度的执行与监督，通过管理实现公司效益最大化；此外能够读懂员工工作心态，适当与大家沟通，调整大家的工作心态，适时搞些配套活动，促进团队建设。二、行政人员的工作职责（一）文员工作职责1、负责接待来访人员、接听

5、、转接电话，公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。2、负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责办公室的清洁卫生。4、负责办公室办公用品保管工作，做好物品出入库的登记。5、做好公司宣传专栏的组稿。6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。9、社会保险的投保、申领。10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。12

6、、接受其他临时工作。（二）人事主管工作职责1、负责公司员工招聘工作，对部门缺员进行推荐。　　2、负责执行及规划员工培训工作。　　3、考核员工的绩效，并提出改进的建议。　　4、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作。　　5、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规。　　6、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。　　7、协助各部门人事及预算的控管。　　8、负责监督检查公司员工执行规范的情况。（三）行政主管工作职责1、负责建立和完善行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。2、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、车辆的日常管理工作，

7、确保后勤保障得力。3、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。4、全面负责公司的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作。5、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员进行处理工作。维护好公司各项规章制度的权威。6、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品管理，以及行政部日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。7、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件。8、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公

8、司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作。（四）行政人事经理工作职责1、负责公司行政制度的拟定和实施，公司程序的建立。2、负责公司固定资