科宇GSP管理系统采购说明书

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1、科宇GSP管理系统采购说明书2012年9月23日系统安装把安装光盘放入光驱中,双击光盘中的GSP安装程序,弹出安装向导:初次安装用户,根据默认设置安装即可(向导中需要设置安装路径、安装选项等),点击向导中的下一步按钮,完成安装。生成账套系统成功安装后,在电脑桌面生成程序图标,双击桌面上图标,系统弹出账套管理对话框,依次点击对话框右方的“连接服务器”“账套管理”“创建账套”“选择账套”完成账套创建。◆连接服务器:通过输入服务器地址,用户名,密码,成功登录数据库。◆账套管理:输入默认密码fjky,可以创建财务多账套,这个过程实际上是一个授权过程,若输入密码错误,将无法启用创建账套功

2、能。◆创建账套:创建账套,实际上就是创建数据库。科宇GSP管理系统采购说明书2012年9月23日◆选择账套:进入该账套。登录账套在账套管理页面中,选择要登录的账套,点击“选择账套”弹出系统登录对话框,输入正确登录信息登入,否则登录框上提示“登录失败,密码错误”信息◆登录账套:显示登录的账套名称◆登录科室:用户名所在的部门名称科宇GSP管理系统采购说明书2012年9月23日◆用户名:登录账户(默认gly)◆密码:登录密码(默认gly)◆财务日期:业务单据默认日期,默认为服务器日期●登录:输完以上登录信息后,点击登录按钮进入系统●取消:退出系统注意:用户名和密码有区分大小写用户名是

3、唯一的主页登录系统后,进入首页(如图),初次使用需要配置基本信息【蓝色字体为必需配置项,公司信息】科宇GSP管理系统采购说明书2012年9月23日编辑:点击右边的编辑按钮,可以修改门店(分公司)名称,成功输入门店名称后,单击右边保存按钮。保存:保存修改门店(分公司)名称后的信息。更新对应往来单位资料:通过该功能,可以在供应商列表中自动添加本门店记录。【蓝色字体为必需配置项,部门信息】编辑:点击右边的编辑按钮,可以修改部门名称,成功输入部门名称后,单击右边保存按钮。保存:保存修改部门后的信息。【蓝色字体为必需配置项,商品字典信息】“商品字典”:定义了商品的基本资料信息,包括基本信

4、息,价格信息,还有辅助信息,以及各仓库对应的默认仓位。科宇GSP管理系统采购说明书2012年9月23日◆商品编号:由系统自动产生,标志着商品的唯一编号,不允许修改。◆商品编码:内部人员自定义的商品编码,建议同品种同规格同剂型但是不同生产厂商的品种使用相同的商品编码。◆条形码:商品包装盒上的条形码,在零售开单中可以利用扫描抢扫描出该条形码,有利于零售开单。◆助记码:一般我们以商品名称中文拼音的开头一个字母合起来定义的,方便用户记忆.如葡萄糖为PTT◆商品名称:商品包装盒上的名称,如实填写。◆通用名:指商品的化学成分。◆别名:药品的通俗名称。◆规格:指品种的规格,如一盒藿香正气丸里

5、面有30粒药丸,则可以输入30s。◆类型名称:指商品的类型,是取商品类型设置里面的类型名称。◆包装规格:一般是指品种的整件的包装规格,如长*宽*高。◆件数比例:指商品的件数比,如果这边有输入件数比的话,在购进,购退中会根据你所输入的数量自动换算为件数。◆允许拆零:指的是在零售开单过程忠,该品种是否允许拆零销售,如果这边没有打勾,则该品种就不允许拆零,如果有打勾,则就允许拆零销售,同时在拆零销售的数量跟拆零比例有关系。◆默认拆零:是指在零售销售过程中,默认是拆零销售。◆拆零比例:指的是拆零之后的数量,也就是1整盒跟拆零的数量的比值。◆折扣下限:指限制该品种在零售开单中允许打折的最

6、低下限。◆标准进价:正常情况下进货的价格,只供参考。◆国家零价:国家建议的零售价。◆标准零价:正常情况下的标准零售下,该价格也就是在零售开单中显示出来的零售价。◆拆零价:指拆零之后的单个价格,一般换算为标准零价/拆零比例。◆税率:记录该品种的税率,由这个税率,系统会算出含税成本跟未税成本价。◆国家批价:国家建议的批发价格,供参考价格。◆国家零价:国家建议的零售价格。供参考价格◆标准进价:正常情况下购进的价格,供参考价格。◆标准批价:正常情况下的批发价格,供参考价格。◆最低批价:允许批发的最低价格,供参考价格。◆保护价:厂家要求的最低售价。◆市标价:该药品市级中标的价格。◆省标价

7、:该药品省级中标的价格。◆售价一,售价二,售价三:公司内部自定义的售价情况。◆供应价:指该品种供应给往来客户(一般指批发企业或者零售门店)的价格。◆调拨价:公司内部之间,公司与分公司之间互相调拨的价格。◆最高售价:公司内部自定义的最高售价级别。◆会员价:零售门店中针对到内部会员的价格。◆内部要货价:公司内部仓库与仓库之间互相调货的价格。◆整件仓位:记录该品种的末次入库的整件仓位。◆零散仓位:记录该品种的末次入库的零散仓位。◆药品级别:根据药品的属性将药品分成不同的级别,控制销售人员及其往来单

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