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时间:2019-05-20
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1、广州艾博电力设计院ELECTRICPOWERA&BElectricPowerEngineeringConsultantLtd.办公室检查表 检查小组成员:被检查日期:年月日序号点检项目检查内容标准分值对应现场情况标准分值行政部人力资源部计划经营部财务部线路分部技经室勘测部土建室变电分部发电部配网部1办公环境责任区办公设备、办公用品、盆景、鱼缸(15分)地面、门窗、墙壁不卫生;沙发脏乱;办公用品摆放散乱。0责任区布局合理;办公设备、用品分类摆放一般。5责任区办公用品合理摆设,整体协调、错落有致。10责任区建立管理制度,保
2、持区域整洁,负责人有不定期检查记录。152办公桌椅台桌 面椅 子办公台电脑桌(15分)区域未进行整理、零乱、有灰尘、污物或废弃物。0责任区办公用(具)品摆放不统一、卫生一般。3办公桌椅布局合理、协调,桌面用品摆放合理、取用方便。10完全符合责任区域规定要求,责任明确。157广州艾博电力设计院ELECTRICPOWERA&BElectricPowerEngineeringConsultantLtd.3抽 屉办公、私人用品(10分)未进行整理、分类,摆放零乱。0私人与办公用品分开,但有无使用价值的办公用品存放。3办
3、公用品分类、分区易于拿取。6责任区办公用品摆放整齐、干净。104橱 柜档案橱书 橱储藏柜(10分)外部不洁,内部未做分类整理,无使用价值办公物品或文件、书籍堆积存放。0布局合理,橱柜类别、责任人标识清晰,内部分类、分层,无使用价值物品或文件、书籍已丢弃(或报批销毁)。5内置物品、文件、书籍已定置并标识,排列整齐、错落有致,易于识别,常用类在易拿取位置。105文 件 类文 件台 帐文件夹工具书记录表格(10分)未进行整理。即未将文件以有用与无用(过期废止)、常用与不常用进行区分,并按类别整理的。0已将文件整理、摆
4、放整齐,但没有分类标识。2已形成文件类整理规定(什么文件,怎么处理、在什么时段处理、谁来处理)并初步形成定位规划的。6以颜色、标记或其它方法对文件、台帐文件夹等实施定位,拿取方便,并形成文件管理(编写、暂存、收发、存档)规则的。106安线路07广州艾博电力设计院ELECTRICPOWERA&BElectricPowerEngineeringConsultantLtd. 全电器设备线路电器设备(25分)(设备电源线、电话线、电脑配线等)线路混乱、固定不好或未固定,有脏污。线路清晰、固定得当,有积尘、蛛网痕迹。5照明开关
5、使用示意标识,设备电源、闸刀、保护装置控制范围和管理者均有明晰标识。20建立和实施内部安全卫生检查制度,电器设备及管路配线卫生保持良好。257办公素养工作态度仪容仪表文明办公(15分)上班期间衣着不整、须发蓬乱、语言粗俗、睡岗闲聊、看小说、玩游戏、干私活、工作不认真、不礼貌、不守时。0上班期间工作不不主动,被动工作;但不违反纪律。5上班期间衣着整洁、接听电话语言礼貌、不睡岗、不做与工作无关事。10部门员工严格企业规章制度。15评比总分比名次排列7广州艾博电力设计院ELECTRICPOWERA&BElectricPowe
6、rEngineeringConsultantLtd.备注1、每月不定期检查5次,推进小组:一、组长:徐明华二、副组长:崔超文三、组员:(人力资源部)冯瑞莹、(行政部)崔超文、(财务部)蔡敏华、(发电部)王斌、(计划经营部)赖宗兰、(配网部)吴小刚、(技经室)王薇、(土建室)郑薇、(送变电部)刘蓉、艾凡凯、(勘测部)周谟西2、评分方法(1) 同一检查项目的最后得分为各成员对该点检查项目给分的平均值;(2)各部门最后得分为各部门所有被检查项目平均值之和(换算为百分制)计算。3、评比结果奖惩方式(1)第一名公司奖励价值50元
7、物品,第二名公司奖励价值30元物品;(2)倒数第一名处罚50元,受罚部门平均分,处罚结果在当月工资中扣除;(3)奖惩经费来源员工季度活动经费,评比结果统计、公告,物品由小组副组长安排负责执行。7广州艾博电力设计院ELECTRICPOWERA&BElectricPowerEngineeringConsultantLtd.办公室环境规划标准一、办公室的监督、检查第一责任人:徐明华、崔超文二、区域总看图(408室、405室、401室、409室)三、各部门区域规划标示图(408室、405室、401室、409室)四、独立办公管理
8、人员办公台要求:1、右方:文件架一个、茶杯一个;2、左方:电话机一部;3、目测左方墙:张贴通讯录;4、办公椅:一把;5、办公桌:一张;6、办公电脑:一台。五、集体办公区域办公台要求:1、右方:文件架一个、茶杯一个;2、中间位:电话机一部;3、目测左方屏风:张贴通讯录、名字;4、办公椅:一把;5、办公桌:一张;6、办公电脑:一台。4
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