Time Management Tips Sharing (Final)

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1、时间管理要诀和心得分享引言你们是否觉得每天的时间总是不够用，每天回到办公室就开始打仗，工作在压力中。但你们有否想过有一些公司总有这一类人：他们准时，从不会忘记要办的事；能够按事先计划的步骤，如期、甚至提早完成工作；事事办妥，轻轻松松；他们是否拥有一些异于常人的超能力？当然不是，而是懂得时间管理的竅门，使人做起事来特别得心应手，更能令自己成为上司眼中的出色员工。既然有人能够做到，为何我们不能呢？只要我们懂得撑握时间管理的竅门，有效地运用时间，这不单增加工作效率，更能改善我们的生活质素。时间掌握在我手，轻松完工话咁易！（一）个人管理我们每天都有可能面对这种困局：工作是很

2、多的，但时间却是有限的，那我们如何善用有限和宝贵的时间呢？其实时间管理的关键和秘诀并不是管理时间而是个人管理。虽然我们不能控制时间长短，但如果我们能管理好自己，那就能管理好事情。每个人一天只有２４小时，为何有些人能充分利用和分配时间，把每件事按计划地做好，并顺利完成工作目标呢！其实时间管理的要诀在于你如何管理好自己，你对事件的反映态度和你是否愿意改变的心，而这些心得其实只是普通常识，但遗憾的是，我们并不经常这样做。在往后的时间，我会与大家一起分享自我管理时间的心得和提示。金句：JJJ管理好自己＝管理好事情！（二）管理办公桌要管理好自己，首先要管理好你的办公桌，请看看

3、你的办公桌是否凌乱不堪？据统计，我们平均每天花上45分钟去寻找丢失的文件或不知文件放在那里，而凌乱的办公桌＝凌乱的头脑。因此，我们必须清理好办公桌：1.首先把办公桌上所有不需要的东西都清理掉；2.然后，把与你目前手头工作无关的东西拿走；3.一项工作完成后，就把与之相关的所有文件放在文件夹里和存放在文件柜中；4.把相关的文件收集在一起，归入档案，方便以后搜寻5.尝试五常法：每天下班前，用3-5分钟的时间整理你的办公桌，使桌面整洁和干净；那么当你第二天上班看到整洁的桌面，就会感到份外清新，工作起来会更加起劲；另外，你们是否遇到类似的经验？一份文件可能在不同的时间重覆看过

4、多次，那是因为你在第一次阅读时没有即时处理这份文件，请看处理文件的方法：1.所有文件只处理一次，因此在阅读文件时，你要作出即时的判断如何处置它；2.技巧：交给别人或使用它或弃掉它或发送出去；3.如果拿不定主意，就干脆拋掉它金句：JJJ如管理好办公桌，就等于每天多了45分钟的时间（三）行动清单（ToDoList）当你整理好自己的办公桌后，会发现做起事来特别得心应手，不需要浪费时间找寻堆积的文件／样办／物品。接着，就是养成一个习惯：1.在下班前列出第二天的＂行动＂清单（ToDoList），你可以利用一些环保纸列出第二天需要处理的工作，这可使自己做好心理准备明

5、天要处理的公务；2.又或者，在每天回到办公室，未开始手头上的工作之前，将行动清单清晰地写出来；3.在工作前，先花一点时间看看这份清单，并把工作分门别类，分成数堆，再排缓急次序，4.把该做的事都放在桌上，以免遗漏；然后才开始一天的工作5.行动清单样办如下：日期：2006年9月16日　工作项目优先次序（以重要来衡量）1-5分完成1准备营业计划书5¨2　3¨3　2¨4　1¨5　4¨6　4¨7　2¨1分代表不重要，5分代表十分重要金句：JJJ养成良好的习惯，每天列出行动清单，今天的事今天做。（四）重要／紧急工作的处理方法今天，当你按照原先写下的行动清单工作时，你必定会遇到一

6、些出乎预料的突发事件，而且每天随时都在发生，并影响你的行动计划；因此，每当你要做一项工作时，都问一问自己那项工作的重要性和紧急性，而不同程度有不同的处理方法。重要／紧急性行动（处理方法）1重要及紧急立即做并亲自做2重要及非紧急以后再做3不重要及紧急寻求别人帮助（叫别人做）4不重要及非紧急现在不做有时在繁忙的工作中，我们往往会迷失方向，总是着手处理一些紧急的工作，但一些对业务影响深远的工作（即重要但非紧急）的却置诸不理，而到限期来临时，才忽忽或草草完成，影响工作质素。明天，我会继续与大家分享怎样确定优先要做的事。金句：JJJ我们首要的工作是防火（重要的工作）而不是救火

7、（紧急的工作）（五）如何确定优先要做的事要紧记：1.重要／主要工作是那些能帮助你达到总目标的工作2.而紧急工作并不能获得最高的回报，而且经常是未经计划的，但却比主要工作更享有优先权常见的错误：1.不能区分重要工作和紧急工作2.只做自己喜欢的事情：我们怎样确定优先要做的事？1.通过工作性质，商定优先要做的事和期望达到的目标；2.制定一星期的计划，然后再编写自己的每天行动清单；3.按工作的重要性排列要完成和处理的次序；4.以成果先行，哪项工作效益最大，便先行处理；5.计划不要定得过细、过死，因事情未必如我们所愿而发生变化；6.每天都需预留一些时间处理突发／紧急的事情