office常用操作介绍

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1、目录1WORD2007常用操作技巧11.1问：如何才能看到左边的的结构图？11.2问：如何插入目录？如何控制目录的显示标题级数？11.3问：如何设置标题的编号、多级列表编号？如何改变编号值？如何快速设置当前标题编号的子编号？11.4问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？11.5问：如何一次将多段首行缩进？11.6问：如何使用格式刷？11.7问：如何引用对文档中多处出现固定重复的标题、正文或题注（表格或图片下方的注释）等？如果出现改动，其

2、他引用的地方不用每处都进行修改？11.8问：怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？21.9问：如何从第三页起设置页眉？第三页页码从1开始？21.10问：如何删除文档中的分页符？21.11问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？21.12问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？21.13问：如何能在不修改章节编号的情况下快速、方便调整章节顺序？21.14问：如何在文档中插入对象（Excel表格、Visio绘图），点击对象可

3、以打开相应的工具进行编辑？31.15问：如何保留对文档的修改痕迹？接收修订、拒绝修订？31.16问：怎么在word里面打R2?32EXCEL2007常用操作技巧32.1问：小数如何取整？32.2问：如何锁定（保护）工作表中的某些单元格内容不会被别人修改？32.3问：有哪些运算符，怎么用？42.4问：如何跨工作表引用？42.5问：如何跨工作薄引用？52.6问：利用Excel有选择的显示数据列5第5页共5页1Word2007常用操作技巧1.1问：如何才能看到左边的的结构图？1.选择文档文件标题并在“开始”选项卡中的“样式”选择不同级别的标题1.2问：如何插入

4、目录？如何控制目录的显示标题级数？1.“引用”选项卡，点击“插入目录”。1.3问：如何设置标题的编号、多级列表编号？如何改变编号值？如何快速设置当前标题编号的子编号？1.将光标停在或选中需要设置编号的段落，点击“开始”选项卡中的“段落”中的编号或多级编号下拉选项；2.选中编号右键菜单，选择设置编号值；3.回车后按Tab键。1.4问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？1.word选项窗口中，在“显示”页中，勾选/取消“段落标记”。1.5问

5、：如何一次将多段首行缩进？1.选中要设置首行缩进的多个段落，然后拖动利用标尺即可。1.6问：如何使用格式刷？1.单次格式刷（单击）和连接多次格式刷（双击）。1.7问：如何引用对文档中多处出现固定重复的标题、正文或题注（表格或图片下方的注释）等？如果出现改动，其他引用的地方不用每处都进行修改？1.创建书签：选择要为其指定书签的文本，在“插入”选项卡中选择“书签”，在“书签名”下键入书签名，点击“添加”按钮即可。第5页共5页1.交叉引用：将光标停在需要引用书签的位置，在“插入”选项卡中选择“交叉引用”，“引用类型”选择“书签”，然后选择需要引用的书签，点击“

6、插入”按钮即可。2.更新域：如果书签、题注等有过修改，其他引用过的地方只需要选中，然后在右键菜单中选择“更新域”即可。1.1问：怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？1.在插入分隔符里，选插入分节符，然后下一页改页眉前，选择“同前”，再做的改动就不影响前面的了。1.2问：如何从第三页起设置页眉？第三页页码从1开始？1.在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了2.选择第三页页码，选择“设计”选项卡，在“页码”中选择“设置页码格式”，然后在“起始页码”中设置为“1”。1

7、.3问：如何删除文档中的分页符？1.在“开始”选项卡中的“段落”组里选择“全部显示/隐藏”按钮，文档中即可看到分页标记符，选中标记符直接删除即可。1.4问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？1.答：选择页眉（连段落箭头），在“开始”选项卡中，格式从“开”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无1.5问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了；另外，

8、在调整时可以按住"Alt"键拖动线进行微调，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，