计算机基础知识及office常用操作_

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1、注：可使用视图菜单栏下的文档结构图选择性查看电脑的基本认识开机与关机1）开机：先开外部设备（显示器、打印机等）——再开主机电源开关。　主机箱面板上有：Power－电源开关（稍大）；Reset－重启开关（稍小）2）关机：先关闭应用程序，再开始——关闭计算机——关闭——关显示器。、键盘的介绍键盘的作用：是最主要的输入设备。键盘是由：功能键、主键（字母键）、光标键、数字键、指示灯五部分组成。常用键的介绍：①回车键　Enter　作用：确认、执行或在文章中换行②空格键　Space作用：确认或在文章中进行空格、移动字符③退格键　BackSpace或←　作用：用于删除光

2、标前面的字符删除键　Delete　　　作用：用于删除光标后面的字符④大写字母锁定键　CapsLock　　作用：灯亮――输入大写字母；灯灭――输入小写字母⑤数字键盘锁定键　NumLock作用：灯亮――处理数字输入状态；灯灭――处于光标状态⑥换档键　Shift　作用一：用于输入按钮上面的字符。例：？、＊等作用二：也可输入大写字母⑦取消键　ESC作用：取消当前操作或退出程序⑧制表位　Tab　　作用：快速移动光标或精确定位⑨光标键　上、下、左、右　　作用：用于移动光标位置　行头、行尾　Home、End作用：迅速将光标移至该行最前面、最后面⑩组合键　Ctrl、Alt

3、作用：单独使用没有作用，只有与其它键结合才可以发挥相应作用例如：Ctrl＋Shift　　各种输入法之间的切换　　　　CtrL+Alt+Delete　　强行关闭程序一、基础知识与基本操作计算机的组成1、硬件：指看得见摸得着、实实在在的有形体。如：显示器、主机等。2、软件：指一组程序或资料。包括①系统软件：如Windows②应用软件：系统软件以外的所有软件（如：Word）。3、硬件与软件的关系：两者相辅相成缺一不可，硬件是基础，软件在其支持下运行，没有软件的计算机就好像“没有电的空调”一样，不能工作。1.1、基础知识1.1.1、硬件结构由：运算器、控制器、存储

4、器、输入设备、输出设备五部分组成。　　　输出设备：显示器、打印机、投影仪等　　　输入设备：键盘、鼠标、手写板、Pos条码仪等　　　存储器：　硬盘、光盘、软盘、优盘、mp3等第12页共12页　　　运算器和控制器：CPU（中央处理器）――是计算机的核心部件。例：P-4、P-D等型号1.1.2、计算机容量：字节（B）、千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（GB）　　　字节是基本单位，其中：1KB＝1024B　　　　　　　　　　　　　　1MB＝1024KB　　　　　　　　　　　　　　1GB＝1024MB　　　软盘（1.44MB）――大约可以存放70万个汉字　　　

5、光盘（700MB）――１部VCD格式的电影　　　硬盘（80GB）、优盘或MP3（128MB）1.2、基本操作1.2.1、鼠标的操作1)左键的功能单击：指按一下鼠标左键，功能是用来选择一个对象或执行一个命令；双击：指连续按两下鼠标左键，功能是用来打开对象或运行应用程序；拖动：指将对象从一个位置拖到另一个位置；选择对象，按住左键拖动对象到目标位置再松开左键；2)右键的功能：会弹出对象属性快捷菜单（右击是指按一下鼠标右键）。3)指针：不同的形状表示不同的功能。1.2.2、打开程序1)双击桌面上的程序图标；2)开始菜单——程序——单击所要运行的程序图标。1.2.3

6、、输入法的切换1)鼠标：单击任务栏上的输入法图标，即可选择；2)键盘：CTRL+SHIFT――各种输入方式的循环切换。　　　　CTRL+空格―――中英文直接切换。1.2.4、桌面背景的更改1）右击——属性——桌面——选一种图案（浏览——指定搜索位置——选择一副图案）——在显示中设置如：居中、平铺、拉伸——确定二、管理文件1.1、窗口认识及操作①标题栏：图标、名称、最小化、最大化及关闭按钮②菜单栏：包括一些菜单命令，Windows中操作都可以通过菜单命令完成。（灰色：不可用；深色：可用；含“…”的表示会出现对话框；含“▲”有子菜单）③常用工具栏：方便操作，包

7、括一些常作的命令。④地址栏：可在驱动器及一些活页夹之间进行切换。⑤滚动条(水平、垂直)：查看窗口中未显示完的对象。⑥状态区：显示窗口中对象的状态。1.3、文件（夹）操作1、概念：文件是指具有某种相关信息的集合，是资料在磁盘上的组织形式。（是最基本的存储单位，如果您的数据要永久保存下来，就要形成一个文件。文件是由程序创建的，不同的应用程序所创建的文件类型是不相同的，它们使用不同的图标显示出来。）文件夹是指用来存放文件、文件夹或程序等的窗口。第12页共12页2、文件名：分主文件名与扩展名，例：个人简历.DOC。3、新建文件夹：打开窗口——在空白处击右键——新建

8、——文件夹——输入名称——按回车键4、新建文件：打开应用程序窗口—