报销单据的规范说明

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1、报价OA流程导入介绍1.报价流程提速方案2.报价OA流程介绍企业管理部2011-5TOP10流程提速方案之报价流程报价流程1.粗略报价2.精确报价报价会议报价会议+方案评审及报价报价流程现状说明:(分二类）现状流程图再现报价会议方案设计及评审物料及工时报价商务谈判内部审批录入SAP需要优化处现状流程分析活动流程节点1234567作业1作业2作业3作业4审批1审批2审批3岗位营销经理营销经理高级客户经理&事业部总经理营销经理高级客户经理事业部总经理总经理作业内容召集报价会议拟制报价单价格谈判OA提交报价审批

2、价格审批价格审批价格审批增值1111111优化方案保留保留删除,与节点2整合保留保留按权限按权限优化后流程分析活动流程节点123456作业1作业2作业4审批1审批2审批3岗位营销经理或高级客户经理营销经理或高级客户经理营销经理高级客户经理事业部总经理总经理作业内容召集报价会议确定价格及策略提交OA报价申请及商务谈判录入价格价格审批(按权限）价格审批(按权限）价格审批（按权限）增值111111优化后报价流程图方案设计及评审作为可选支持部分优化前优化后优化前后流程图对比从7个节点缩减到4个节点，预计流程

3、执行周期可从原来的1周缩减1~2小时或1个工作日以内。OA流程修改1.如上图红圈内所示，将技术中心、供应链管理部、工程部内容整合到营销，由营销根据报价会议结论进行填写，流程中只是对报价的结果进行快速审批。报价过程通过报价会议进行控制，由报价会议组织人营销经理或高级客户经理掌控。2.在营销部分增加价格是否需导入SAP的确认节点，如果需要导入SAP，则须填写成品P/N，项目编号，客户书面确认证据方可导入SAP。风险分析1.发起报价前，营销经理或高级客户经理需要识别客户需求，及竞争对手相关信息，以便于在报价会议

4、上决定报价策略及价格；这一点至关重要。2.报价会议：由营销经理及高级客户经理视情况选择参与报价会议的人员。直接在会议上给出报价策略及报价结论。视情况决定是否需研发进行方案设计及评审。因此要求会议组织人需重点管理会议，避免议而未决。会议纪要需进行存档备案。3.报价审批权限：此项需进行商讨。按不同的权限由高级客户经理或事业部总经理或总经理分层审批，而不必逐级审批。4.如果全部按召集会议方式进行，会议较多。5.后续在项目过程中，需要视情况进行重新报价，在进入到试产前需确定最终报价。6.流程负责人：运营管理部经理

5、流程发起人：负责对流程的审批过程进行跟进及异常协调解决，确保流程在规定的时效内(2小时或1个工作日内）完成。后续工作1.需与事业部及管理层商讨报价审批决策权限；2.将工时报价进行标准化，由销售直接报价，必要时可邀请NPI工程师参与；3.在同意此方案后，结合财务管理需求修改执行表单及OA流程；及组织流程培训与宣导；4.优化后流程试运行监控；5.对于价格异动，执行销售价格异动审批流程。1.报价流程提速方案2.报价OA流程介绍进入路径—lotus办公系统点击报价系统进入报价申请页面，找到“新建报价申请”按钮点击

6、“新建报价申请”按钮，启动流程，填写表单填写表单的前提：1.已召集了报价会议；2.相关的资料齐备；3.已确定的报价数据及明细由财务定期更新必填项必须放入附件明细表点击此按钮，可自动计算未税和含税价格,并加入了毛利要求视需要选择相应的币种财务定期更新客户付款条件如90天等填完上述内容后点“发送”.填完上述内容后点“发送”按钮执行审批审批通过后，与客户进行议价，并填写以下内容根据议价结果自动判断并确定审批人红色方框内的内容仅供需要导入SAP时填写条件定价单位：因SAP对导入的价格数值需精确到小数位2位，而实际

7、报价计算数据可能超出2位，因此为减少小数位，需将报价数据乘以10的次方进行扩大。如某报价数值为19.657/PC，扩大后为：196.57/100PCS（即100个的价格）录入SAP：目前接口正在开发中，流程默认设置发送给SD内部顾问李剑浪手工录入，后续由申请一键导入。ThankYou!