用友uferp811操作及问题

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1、用友UFERP8.11操作及常见问题2004.09天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632账务处理子系统的核算模式凭证凭证凭证数据用友8.11总账系统操作流程增加/修改操作员建立/修改账套财务分工注册进入用友系统系统初始化日常业务期未处理注册进入用友报表系统UFO报表处理账套输出引入【注册】功能★注册时请注意强调使用操作员Admin。※分别用Admin和账套主管注册，让学生观察菜单变化。【增加操作员】功能★增加操作员时注意强调以下内

2、容:(1)编号必须唯一。(2)操作员一旦被授予权限后，则不能删除。(3)口令的设置方法、重要性。※(1)如果发生人员调走，或放长假的情况，用"修改"中的"注销，放长假又回来上班，用"修改"中的"启用"。※(2)操作员编码不可重复，但姓名可以重复。【建账】功能建账时应重点强调必须是Admin。已存账套:a)只能查看，不能删除和修改。b)显示的目的:为了查看账套号，避免新建账套号与已存在账套的重复。账套号:强调a)只能是3位数，001-999。b)不能和已存账套号重复。年初与年中建账的区别:★如为年初启用，则要将1月份至

3、启用期间(月份)前的凭证补录入系统，采用此种方式能够保证全年数据的完整性，但前期工作量较大。★如为年中启用，则需准备好各个科目的累计借方和贷方发生额，并将其录入期初余额录入界面的相应栏位，采用此种方式期初工作量不大，但数据不完整，在处理损益表时，需先将启用月份前一个月的损益表手工录入后，才能保证启用月份的损益表数据自动生成。单位名称:只在发票打印时使用。单位简称:除发票外所有其他的单据使用。★除"单位名称"外，其他的均可以暂不输入，如使用购销存相关系统要将税号等信息录入完整。本位币代码、本位币名称、企业类型、行业性质

4、、账套主管:必须录入，而且除了账套主管外，本界面的其他设置以后不能修改，必须录入正确。★注意账套主管的指定。★在建账界面账套主管只能选择一人，但在权限界面还可以将其他操作员指定为主管。分类的设置:可不分类，分类是为了统计、分析、调用方便，可根据实际情况选择是否要分类。a、选择了存货、客户、供应商分类:在进行基础信息设置时，必须先设置其分类，然后才能设置其档案。b、选择存货、客户、供应商不分类:在进行基础信息设置时，可以直接设置其档案。★客户、供应商的分类主要是为了管理、统计、查询方便。★设置客户、供应商档案后，不可再

5、重新修改客户、供应商是否分类参数。C、选择有外币核算:才可以处理外币业务。会计科目编码一级科目采用4位数字编码，一级科目名称采用财政部统一规定。其他级别科目企业自定。科目编码定义原则：编码必须唯一；同级科目中文名称不能相同；先上级后下级。42222第一位数字，表示第一级科目，则级次是一数字4的含义代表本级科目编码的长度用4位数字，级长是4第三位数字，表示第三级科目，则级次是三数字2的含义代表本级科目编码的长度用2位数字，这样，第三级科目的编码总长度为4+2+2=6位数字。※只能在系统规定的范围内进行设置:最大级次;最

6、大长度;单级的最大长度。※科目级次第一级不能修改长度的原因：选择了"按科目性质预置科目"。※该级次的科目一旦设置，此级次的级长不可修改。★此处并非界面所列项目均需调整，要考虑到本单位的实际应用情况，比如是否启用业务模块，否则收发类别可以不用设置;仓库是否进行了货位管理，否则货位可以不用设置;本单位是否需要以地区为口径查询、统计数据，否则地区分类可以不用设置。【设置权限】功能(1)一定强调设置顺序:选择人，选择账套，再授权;(2)账套主管:a、建议不要设置太多主管;b、主管默认拥有所有权限，不能修改与删除;(3)非主管

7、设置:增加按钮，左边是模块，右边是模块中的具体功能;※强调此处只是功能权限的设置界面，具体的明细权限需要时可在总账模块设置Admin(系统管理员)与账套主管的权限区别Admin账套主管1、建立新账套√X2、建立年度账X√3、结转年度数据X√4、修改账套的某些设置X√5、增加、注销操作员√X6、对操作员授权√√7、指定账套主管√X8、清除异常任务和单据锁定√X9、数据输出与引入√√10、修改账套X√用户常见问题及解答:问题1、增加操作员时，如何进行保存?答:操作员相关信息输入完毕，单击“增加”即保存。问题2、启用总账时

8、，为什么看不到我们在系统管理中设置的操作员?答:1、未对操作员进行权限设置。2、对该操作员设置权限时，选择的不是当前账套。3、该操作员没有当前账套的总账权限。问颖3、为什么在系统管理窗口中，修改帐套的选项是灰色的?答:当前注册的操作员是系统管理员。总账的启用★只有第一次进入某账套时，系统才会自动弹出启用界面，以后使用过程中如果需要查询或调整在启