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1、在企业管理中,如何有效利用四大职能姓名:学号:班级:摘要:20世纪90年代以来,全球经济呈现出鲜明的一体化趋势,国际间激烈的竞争,使得企业所面临的市场环境日益复杂多变,企业作为市场竞争的主体,必须具备一定的核心竞争能力,不仅要有核心的生产技术,还应有核心的管理能力。对管理职能的分析既是一种管理理论的研究,也是管理实践的探讨。本文对管理学四大职能进行了较为详尽的论述。关键词:企业管理正文:一、企业与管理的关系一个完整的企业应是有形企业与无形管理的有机结合。二者相互包含,相互推动,相互联系,又相互统一,即企业是企业要素与管理活动的有机结合整体。构成企业整体的企业要素与
2、管理活动并不是简单的相加,而是按照企业运行规律,你中有我,我中有你的有机融合,是相互依存、相互负抱的关系,是一元整体中主体与客体、无形与有形的关系。如果把企业比作一个人体,那么企业要素如同人的肉体,而管理则是人的灵魂,二者相依相随,人才具有生命力。企业就是企业要素与管理在相摩相荡、相互推进中产生生机和活力,推动企业的人流、物流、信息流,在川流不息的生产经营活动中,带来企业的经济和社会效益,促进企业的成长与发展。因此,管理是企业生命的根本,是企业活力的源泉,是企业的灵魂。二、四大职能1.职能间关系管理的职能主要有:计划职能:是指管理者为实现组织目标对工作所进行的筹划
3、活动;组织职能:是管理者为实现组织目标而建立与协调组织结构的工作过程;领导职能:是指管理者指挥,激励下级,以有效实现组织目标的行为;控制职能:是指管理者为保证实际工作与目标一致而进行的活动;计划职能是管理的首要职能,每一项管理工作一般都是从计划开始,经过组织、领导到控制结束。控制的结果可能又导致新的计划,开始又一轮新的管理循环。如此循环不息,把管理工作不断向前推进。创新在管理循环中处于轴心的地位,成为推动管理循环的原动力。企业内部必须通过管理,正确处理人和自然的关系,以合理配置生产力,有效组织社会生产力,即企业管理的自然属性;企业还必须通过管理,正确处理生产过程中
4、人与人的关系、各管理部门之间的关系,保证各项管理职能的顺利实施,即企业管理的社会属性。企业的标准化体系,正是这两种属性客观规律性的体现。2.四大职能2.1计划在管理的基本职能中,第一个职能便是计划,在谈别的职能时,都离不开计划,这说明计划职能的重要性,它贯穿于管理的全过程计划职能是企业管理者对未来经济活动事先确定目标和决定实现这些目标的原则、方法、步骤和手段。在制定计划时要有全局观念、独立观念、效益观念、平衡观念、应变观念,以适应企业内部和外部环境的变化。如何加强企业组织的计划职能?须从以下方面出发考虑:(1)加强人力资源开发,促使管理者观念的转变和素质的提高。(
5、2)走改革、改制、改组之路。通过开展加强管理的“三改一加强”的活动,依照《公司法》,把国有企业改造成以产权关系为主导的市场经济主体,理顺法人治理结构,为企业的管理开展创造良好环境和条件。(3)把系统科学引入管理的过程。企业作为一个社会系统,计划既是一个子系统,也是系统的要素和联系,要发挥计划职能的桥梁作用,必须把企业组织及其管理活动看成是一个开放动态的系统,把所有管理职能联系起来考虑,变被动管理变为主动管理。(4)加强制度建设,强化权责关系。在一个组织中,管理的精确化体现在其管理制度的建设上,计划职能的实施也离不开制度的保障,如战略管理、年度计划管理、计划控制管理
6、等,同时强化组织体系中的权责关系,使职权、职责在授权、分权过程中得以明晰,从而进一步保障整个组织中的计划职能在不同管理层次、不同时期都能得到有效的实施。2.2组织组织是任何企业活动能正常进行的必要条件。当计划做好之后,必须有效的组织人员积极参与并认真执行,才能实现企业的总目标和总任务。组织的主要功能:(1)能让每个员工明确自己的工作,进而确保其有效完成各自任务。(2)使每个员工明确个人在组织中的工作关系和隶属关系,从而确定各自工作的分工和合作,保证工作的有序开展。(3)能维持所实施各项活动相互关系,从而使组织的各部门保持统一、和谐。(4)能明确组织中各部门、岗位的
7、权力,以此来调动各级管理者的积极性、主动性和创造性。组织设计的基本程序:工作划分(把组织的总任务划分成具体的工作任务)--工作归类(把共同的或相关的工作归类于同一部门,建立组织内部部门)--确定管理层次(确立每个管理者的管理幅度,从而决定不同的管理层次)--确立职权关系(授予管理者为完成任务所必须的职权,确立各种职权关系)组织结构设计的基本原则:有效性原则(有效实现目标与机构精简相结合)、统一领导和分级管理原则、权责利对等原则、协调原则、分工与协作原则、弹性结构原则。2.3领导领导即利用影响力激励和引导人们去实现组织目标的过程。领导者权力的来源:职位的权力(法定权
8、力、奖励权