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1、做好干部人事档案工作为医疗人事工作服务做好干部人事档案工作为医疗人事工作服务做好干部人事档案工作为医疗人事工作服务126ChineseMedica1Research&Clinical,September,2005,Voh3,No.9做好干部人事档案工作为医疗人事工作服务赵国云胡玮我院是一所集医疗,教学,科研,预防为一体的国家三级甲等医院,现有各类专业技术干部1200余名,承担着几十万油田职工家属及周边地区病人的医疗保健任务,随着社会主义市场经济体制的建立,医疗体制改革的逐步推进,医院的建设与发展也面临
2、着严峻的挑战,如何做好干部人事档案工作,为医院各项医疗工作服务,促进医院的可持续发展,是我院多年来一直在探讨与实践的课题.众所周知,企业的发展,人是决定的因素,而人的发展是有其历史轨迹的,人事档案无疑是个人历史的凝集,透过个人历史深深浅浅的痕迹,档案将还原其已逝岁月中真实的人生和一切客观的事实.知人才能善任,人事档案无疑是知人的一个不可或缺的重要内容.正是因为从领导到普通工作人员都怀有这样一种正确的认识,我院的干部人事档案工作才能不断取得新成绩:先后达到中组部二级,一级管理标准.档案管理的各环节均完整地体现了
3、干部人事档案工作的服务职能,真正做到了为医疗工作服务.1领导重视,从档人员尽责是做好干部人事档案工作的基础(1)我院由党委书记分管干部人事档案工作,各级领导档案意识非常强,经常了解干部人事档案工作文件精神,听取工作汇报,提出任务和要求,并切实解决了干部人事档案工作中的许多实际问题.如:在办公用房紧张的情况下,仍能保证干部人事档案三室分开.批示配备了高性能计算机,柜式空调机,复印机等硬件设施.极大的改善了档案工作条件,为我院干部人事档案达标升级工作创造了较好的硬件环境.同时,人事档案室隶属于人事科.科领导把干部
4、人事档案工作切实列入科室议事日程,每周的科室例会,科长均要检查上周档案工作进展情况,同时,对下周工作做出安排.并定期研究,布署季度工作,做出年度计划.使我院的干部人事档案工作始终有目标,有计划.(2)从档人员的责任心很重要,芸芸众生中,人是世界的主宰,对于物质世界人有着极其强大的主观能动性.一个人只要想做好一件事就一定能做好,除非你不想做.档案工作也一样,每个人都知道它很重要,但其中的枯燥,机械只有自己体味.没有强大的责任心支撑,这个工作一定是漏洞百出.平时工作中,正是基于这样的认识,我们的从档人员能认真履行
5、工作职责,严格各项规章管理制度,无论从最初的材料收集与鉴别,还是归档与整理,到保管与利用的诸多环节中,都能抱以极大的责任心.在琐碎中找寻自己的价值.作者单位:新疆克拉玛依市中心医院人事科(834000)作者简介:赵国云,女.35岁(3)领导重视和从档人员尽责是相辅相成的,档案人员的工作能得到领导的重视与肯定,会更加激档案人员的工作热情.而从档人员做好自己的工作,取得一定的成绩,领导会更重视档案工作,所谓有作为才有地位,档案工作的地位需要档案人员自己的努力和争取.这对档案工作无疑是有利的.2夯实业务基础,为医疗
6、工作服务医疗行业是个技术含量较高的行业,医疗质量是我们生存的基础,医务人员必须终生都处在学习中,才能不断提高技术水平,提高服务质量.正是由于行业的特殊性,人事档案材料来源非常之广,我们建立建全了档案收集制度及收集网络,并加大宣传力度,增强大家的档案意识,使每个人都来关注自己的历史.这样使大量不易收集的材料都能收集到,例如:大量派外进修学习人员的进修学习鉴定,除由科技教育科转来的一部分外,还有许多是个人自带的,我们会及时提醒他交来归档.对和我们建立收集网络的科室,除定期送来的材料外,遇有特殊事件,能主动收集,比
7、如,各种奖励和荣誉.总之尽量使每个人的档案材料齐,全,准.整理,保管工作同样严格按照相关标准和质量要求,以最大限度的方便利用者.人事档案的作用是多方面的,(1)人事工作不可缺少的重要工具,考察一下人事任免,调动的工作过程,可以清楚的看到这一重要作用.医疗部门也不例外,由于医院服务对象的特殊性,使人事部门在选拔,调动干部问题上慎之又慎,既要了解其德,又要了解其才,既要了解其长,又要了解其短,既要了解其今,又要了解其昔.就向毛泽东同志曾指出的”不但要看干部的一时一事,而且要看干部的全部历史和全部工作”要做到这一点
8、,除了直接考察,了解干部的现状外,必须通过查阅人事档案,系统了解干部的全部历史.平时工作中我们正是本着为患者负责,为医院负责的精神,把查阅人事档案作为人事任免,人事调动工作的一个不可忽视的重要程序将其固定下来;(2)人事档案又是确定和澄清个人有关问题的重要凭证,有关个人的年龄,文化程度,参加工作时间,入党入团时间,工资状况等问题,看起来似乎是一般性的情况,但碰到具体问题,可能和个人利益密切相关,如果